Quatre jours de marche : la liste de courses complète

Pour quatre jours de marche, prévoyez du matériel pour l’accueil, l’inscription, le balisage, les pauses et la sécurité. La liste ci-dessous couvre aussi les éléments souvent oubliés : porte-dossards, serre-câbles, stations de recharge et moyens de communication. Quantifiez le matériel selon le nombre de participants, de bénévoles et de points de repos. Commandez les imprimés, dossards et médailles assez tôt pour pouvoir trier et vérifier chaque lot avant le départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tablesqté 12
Chaisesqté 40
Barrières de sécuritéqté 24
Bancs pliantsqté 10

Équipement

Enceintes mobilesqté 2
Microphonesqté 2
Mégaphonesqté 4
Talkies-walkiesqté 12
Stations de rechargeqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Matériel de parcours

Flèches de directionqté 180
Panneaux de directionqté 40
Serre-câblesqté 500
Marqueursqté 24
Cartes géographiquesqté 12
Livrets de parcoursqté 600

Inscription

Numéros de départqté 600
Porte-dossardsqté 600
Presse-papiersqté 12
Stylos à billeqté 40
Formulaires d’inscriptionqté 700
Tamponsqté 8
Tampons encreursqté 12
Braceletsqté 700

Matériel de sport

Médailles de marcheqté 2400
Médailles de finisherqté 600
Rubans de médailleqté 3000
Caissesqté 24
Glacièresqté 12
Réservoirs d’eauqté 16
Robinets d’eau potableqté 16

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 1200
Assiettes réutilisablesqté 400
Couverts réutilisablesqté 500
Pichets à caféqté 8
Thermosqté 12
Carafes d’eauqté 20

Cuisine

Planches à découperqté 8
Couteaux à painqté 8
Cuillères de serviceqté 12
Pincesqté 12
Thermomètresqté 4

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 4
Brancards pliantsqté 2
Boîtes de compresses glacéesqté 8
Gilets de sécuritéqté 30
Stations de gel hydroalcooliqueqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Lampes de pocheqté 20
Pilesqté 80

Nettoyage

Poubellesqté 20
Pinces à déchetsqté 8
Seaux de nettoyageqté 6
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 8
Torchonsqté 24
Balais à mainqté 6

Catering

Courses
- Eau minérale - 2400 litre
- Eau pétillante - 600 liter
- Jus de pomme - 120 litres
- Jus d’orange - 120 litre
- Cola - 96 liter
- Cola Zero - 96 litres
- Boisson sportive isotonique - 240 litres
- Café - 12 kilos
- Café décaféiné - 2 kilo
- Thé noir - 600 sachets
- Tisane aux herbes - 300 sachets
- Sucre - 8 kilo
- Édulcorants - 600 pièces
- Lait - 80 litres
- Lait d'avoine - 20 litres
- Rondelles de citron - 8 kilos
- Glaçons - 80 kilos
- Pain complet - 160 pains
- Pain blanc - 80 pains
- Petits pains complets - 1200 pièces
- Petits pains aux raisins - 1200 pièces
- Mini wraps - 800 pièces
- Fromage jeune - 35 kilos
- Fromage affiné - 25 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 20 kilo
- Jambon - 20 kilo
- Houmous - 15 kilo
- Beurre de cacahuète - 12 kilo
- Confiture - 12 kilo
- Garnitures halal - 10 kilos
- Margarine - 10 kilo
- Concombres - 40 kilos
- Tomates - 35 kilos
- Laitue - 15 têtes
- Pommes - 2400 pièces
- Bananes - 1800 pièces
- Oranges - 1200 pièces
- Raisins - 80 kilos
- Barres de céréales - 2400 pièces
- Chips au paprika - 30 sachets
- Chips nature - 30 sachets
- Craquelins faibles en sel - 20 paquets
- Crackers sans gluten - 10 paquets
- Biscuits - 30 paquets
- Mayonnaise - 6 bouteilles
- Ketchup - 6 bouteilles
- Moutarde - 4 pots
- Serviettes - 5000 pièces
- Essuie-tout - 40 rouleaux
- Papier toilette - 96 rouleaux
- Liquide vaisselle - 12 bouteilles
- Nettoyant multi-usage - 8 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 24 paquets
- Savon pour les mains - 24 bouteilles
- Sacs poubelle - 300 pièces
- Papier aluminium - 8 rouleaux
- Film alimentaire - 8 rouleaux
- Papier sulfurisé - 6 rouleaux
- Essuie-tout - 48 rouleaux
- Pansements - 800 pièces
- Compresses de gaze - 200 pièces
- Bandages élastiques - 40 pièces
- Bandes de sport - 24 rouleaux
- Pansements pour ampoules - 400 pièces
- Gants en nitrile - 600 pièces
- Nettoyant pour la peau sans alcool - 12 flacons
- Gel réfrigérant - 24 tubes
- Couvertures de survie - 30 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un moyen de communication par équipe mobile : les talkies-walkies évitent de dépendre du réseau téléphonique sur quatre jours de parcours.
Pour chaque point d’accueil ou de repos, comptez une table et plusieurs chaises, puis ajoutez des bancs pliants aux endroits où les marcheurs doivent pouvoir s’asseoir quelques minutes.
Achetez les serre-câbles et les marqueurs avec les flèches et panneaux de direction : le balisage doit pouvoir être fixé et corrigé rapidement sur chaque itinéraire.
Préparez une station de recharge par zone où les bénévoles restent plusieurs heures, avec des rallonges et multiprises adaptées plutôt qu’un seul point de branchement central.
Triez les numéros de départ, bracelets, livrets de parcours et formulaires au moins la veille de l’accueil ; gardez quelques stylos, tampons et porte-dossards en réserve pour les inscriptions imprévues.

Questions fréquentes

Combien de talkies-walkies faut-il pour quatre jours de marche ?: Prévoyez au minimum un talkie-walkie par équipe de bénévoles en déplacement, plus 2 appareils de réserve. Pour 6 équipes, préparez donc environ 8 appareils et leurs stations de recharge.
Quand commander les dossards et les médailles de marche ?: Commandez les numéros de départ, médailles, rubans et imprimés au moins 3 à 4 semaines avant le premier jour. Gardez une marge de 5 à 10 % pour les inscriptions tardives, les erreurs et les remplacements.
Combien de panneaux de direction prévoir pour quatre jours de marche ?: Comptez un panneau ou une flèche à chaque changement de direction, croisement sensible et point d’accès, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Le nombre exact dépend des itinéraires, mais cette marge permet de remplacer rapidement un panneau déplacé ou abîmé.
Que faut-il préparer pour l’inscription des marcheurs ?: Prévoyez les numéros de départ, porte-dossards, presse-papiers, stylos, formulaires, tampons, tampons encreurs et bracelets. Préparez les lots par jour et par parcours au moins la veille, avec une caisse séparée pour le matériel de réserve.

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