Zo organiseer je een wandelkampeerweekend

Begin niet met boodschappen doen, maar met de combinatie van kampeerterrein en wandelroute. Controleer daarna afstanden, parkeerafspraken en de haalbaarheid voor alle deelnemers. Zodra de aanmeldingen binnen zijn, verzamel je dieetwensen en noodcontacten en verdeel je materiaal en boodschappen per groep. In de laatste week draait alles om controleren: weersverwachting, tentmateriaal, kookmateriaal, EHBO, routekaarten en de definitieve vertrekgegevens.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Kampeerterrein reserveren
2
Wandelroute selecteren
2 personen
3
Route en afstanden controleren
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Noodcontacten verzamelen
8
Deelnemerslijst opstellen
9
Parkeerafspraken bevestigen
10
Weersverwachting controleren
11
Routekaarten downloaden
12
Deelnemersinformatie versturen
13
Tentmateriaal controleren
2 personen
14
Kookmateriaal controleren
2 personen
15
Lantaarns en batterijen testen
16
EHBO-set aanvullen
17
Boodschappen doen
3 personen
18
Brood en beleg inkopen
2 personen
19
Groenten en fruit wassen
2 personen
20
Avondmaaltijd voorbereiden
3 personen
21
Boodschappen portioneren
2 personen
22
Koelboxen vullen
2 personen
23
Materialen per groep verdelen
3 personen
24
Routekaarten afdrukken
25
Vertrekgegevens bevestigen
26
Aankomstteam klaarzetten
2 personen

Event

27
Auto's en bagage uitladen
4 personen
28
Aanwezigheid registreren
2 personen
29
Welkomstdrank uitdelen
2 personen
30
Tentlocaties aanwijzen
2 personen
31
Tenten opzetten
6 personen
32
Slaapplaatsen inrichten
4 personen
33
Kampkeuken opstellen
3 personen
34
Wandelregels toelichten
2 personen
35
Wandeling starten
2 personen
36
Groepsleden tellen
2 personen
37
Avondmaaltijd koken
4 personen
38
Tafels en zitplaatsen klaarzetten
3 personen
39
Avondmaaltijd serveren
3 personen
40
Dranken bijvullen
2 personen
41
Kampvuurplek controleren
2 personen
42
Nachtwandeling begeleiden
3 personen
43
Afval tussentijds verzamelen
2 personen
44
Avondprogramma afsluiten
2 personen
45
Ontbijt voorbereiden
3 personen
46
Koffie en thee zetten
2 personen
47
Ontbijt serveren
3 personen
48
Lunchpakketten samenstellen
4 personen
49
Tenten afbreken
6 personen
50
Bagage verzamelen
3 personen
51
Dagwandeling begeleiden
3 personen
52
Waterpunten controleren
2 personen
53
Lunch uitdelen
3 personen
54
Groep terug begeleiden
2 personen
55
Terrein controleren
3 personen

Nazorg

56
Restafval afvoeren
2 personen
57
Keukenmateriaal afwassen
3 personen
58
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
59
Tafels en stoelen schoonmaken
3 personen
60
Lantaarns opbergen
61
Terrein afvalvrij opleveren
3 personen
62
Materialen naar opslag brengen
4 personen
63
Geleende spullen retourneren
2 personen
64
Overgebleven houdbaar eten opslaan
2 personen
65
Vuile materialen wassen
2 personen
66
Tenten volledig laten drogen
2 personen
67
Kampeermateriaal opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 20
Picknickbankenaantal 4

Kamperen

Tenten voor vier personenaantal 5
Slaapmattenaantal 20
Slaapzakkenaantal 20
Kussensaantal 20
Grondzeilenaantal 5
Haringenaantal 40
Hameraantal 3
Tentharingtrekkersaantal 3
Drooglijnenaantal 4

Keuken

Gasbrandersaantal 3
Gasflessenaantal 6
Kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Tangenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 24
Herbruikbare kommenaantal 24
Herbruikbare bekersaantal 30
Mokkenaantal 24
Besteksetsaantal 24
Serveerschalenaantal 8
Snijplanken voor serverenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 5
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Hoofdlampenaantal 20
LED-lantaarnsaantal 6
Lichtsnoerenaantal 3

Wandelmateriaal

Kompasaantal 4
Routekaartenaantal 10
Reflecterende hesjesaantal 6
Wandelstokkenaantal 10

Veiligheid

EHBO-setsaantal 2
Fluitjesaantal 20
Nooddekensaantal 6
Waterdichte documentenhoezenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 3
Herbruikbare vaatdoekenaantal 12
Handborstelsaantal 3
Emmersaantal 4
Handdesinfectieaantal 4
Toilettassenaantal 2

Organisatie

Naamstickersaantal 30
Watervaste stiftenaantal 6
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20
Touwaantal 2
Ducttapeaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer eerst het kampeerterrein en leg daarna de wandelroute vast. Controleer de route op afstand, wandelduur en het punt waar deelnemers hun auto kunnen parkeren; stuur die gegevens pas na bevestiging naar de groep.
Vraag bij de aanmelding meteen dieetwensen en noodcontacten uit. Maak daarvan één deelnemerslijst, zodat je niet op de vertrekdag nog telefoonnummers of informatie over maaltijden hoeft na te jagen.
Verdeel tenten voor vier personen, slaapmatten, slaapzakken en grondzeilen per groep. Tel ook haringen, een hamer en een tentharingtrekker mee; juist klein tentmateriaal blijft vaak thuis of raakt verdeeld over verkeerde tassen.
Plan de maaltijd achter de wandeling en bereid zoveel mogelijk vooraf. Was groenten en fruit, portioneer boodschappen en vul de koelboxen voordat je vertrekt; zo hoef je op het terrein alleen nog met gasbranders, pannen en opscheplepels te werken.
Doe de laatste controle in de week voor vertrek en bevestig de vertrekgegevens kort van tevoren. Test lantaarns en batterijen, vul de EHBO-set aan, download én druk routekaarten af en controleer de weersverwachting opnieuw.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een wandelkampeerweekend organiseren?: Reserveer het kampeerterrein en selecteer de route bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Verstuur daarna de uitnodigingen, zodat je uiterlijk 2 weken voor vertrek de deelnemerslijst, dieetwensen en noodcontacten kunt afronden.
Hoeveel eten moet ik meenemen voor een wandelkampeerweekend?: Plan per deelnemer een maaltijd voor de avond, ontbijt en lunch voor de wandeldag, plus tussendoortjes en extra drinken. Portioneer de boodschappen per groep en houd rekening met dieetwensen voordat je de koelboxen vult.
Wanneer controleer ik de wandelroute voor het laatst?: Controleer de route direct na het selecteren en nogmaals in de laatste week voor vertrek. Download de actuele routekaarten en druk per groep een exemplaar af, omdat bereik op wandelpaden niet gegarandeerd is.
Wat moet ik een dag voor een wandelkampeerweekend controleren?: Controleer de weersverwachting, vertrekgegevens, parkeerafspraken en de deelnemerslijst. Test daarnaast lantaarns en batterijen, controleer tent- en kookmateriaal en zet EHBO, routekaarten en verdeelde materialen klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.