Ein Wander-Camping-Wochenende Schritt für Schritt planen
Bei einem Wander-Camping-Wochenende müssen Wanderroute, Campingplatz und Gruppenausrüstung zusammenpassen. Beginne deshalb mit Platzreservierung und Streckenprüfung, bevor du Einladungen verschickst. Danach klärst du Anmeldungen, Ernährungswünsche, Notfallkontakte und die Anreise. In der letzten Woche prüfst du Wetter, Zelte und Kochmaterial, portionierst das Essen und verteilst die Ausrüstung auf die Gruppen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Campingplatz reservieren
- 2
Wanderroute auswählen
2 Personen
- 3
Route und Entfernungen prüfen
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Notfallkontakte sammeln
- 8
Teilnehmerliste erstellen
- 9
Parkabsprachen bestätigen
- 10
Wettervorhersage prüfen
- 11
Routenkarten herunterladen
- 12
Teilnehmerinformationen versenden
- 13
Zeltmaterial prüfen
2 Personen
- 14
Kochmaterial prüfen
2 Personen
- 15
Laternen und Batterien testen
- 16
Erste-Hilfe-Set auffüllen
- 17
Einkaufen gehen
3 Personen
- 18
Brot und Belag einkaufen
2 Personen
- 19
Gemüse und Obst waschen
2 Personen
- 20
Abendessen vorbereiten
3 Personen
- 21
Lebensmittel portionieren
2 Personen
- 22
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 23
Materialien pro Gruppe verteilen
3 Personen
- 24
Routenpläne drucken
- 25
Abfahrtsdaten bestätigen
- 26
Empfangsteam vorbereiten
2 Personen
Event
- 27
Autos und Gepäck ausladen
4 Personen
- 28
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 29
Begrüßungsgetränk ausgeben
2 Personen
- 30
Zeltstandorte festlegen
2 Personen
- 31
Zelte aufbauen
6 Personen
- 32
Schlafplätze einrichten
4 Personen
- 33
Lagerküche aufbauen
3 Personen
- 34
Gehregeln erläutern
2 Personen
- 35
Wanderung starten
2 Personen
- 36
Gruppenmitglieder zählen
2 Personen
- 37
Abendessen kochen
4 Personen
- 38
Tische und Sitzplätze vorbereiten
3 Personen
- 39
Abendessen servieren
3 Personen
- 40
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 41
Lagerfeuerstelle kontrollieren
2 Personen
- 42
Nachtwanderung begleiten
3 Personen
- 43
Abfall zwischendurch sammeln
2 Personen
- 44
Abendprogramm abschließen
2 Personen
- 45
Frühstück vorbereiten
3 Personen
- 46
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
- 47
Frühstück servieren
3 Personen
- 48
Lunchpakete zusammenstellen
4 Personen
- 49
Zelte abbauen
6 Personen
- 50
Gepäck sammeln
3 Personen
- 51
Tageswanderung begleiten
3 Personen
- 52
Wasserstellen kontrollieren
2 Personen
- 53
Mittagessen austeilen
3 Personen
- 54
Gruppe zurückbegleiten
2 Personen
- 55
Gelände kontrollieren
3 Personen
Nachbereitung
- 56
Restmüll entsorgen
2 Personen
- 57
Küchenmaterial abwaschen
3 Personen
- 58
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
- 59
Tische und Stühle reinigen
3 Personen
- 60
Laternen verstauen
- 61
Gelände sauber übergeben
3 Personen
- 62
Materialien ins Lager bringen
4 Personen
- 63
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 64
Übrig gebliebene haltbare Lebensmittel lagern
2 Personen
- 65
Verschmutztes Material waschen
2 Personen
- 66
Zelte vollständig trocknen lassen
2 Personen
- 67
Campingausrüstung verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 4
- KlappstühleAnz. 20
- PicknickbänkeAnz. 4
Campen
- Zelte für vier PersonenAnz. 5
- SchlafmattenAnz. 20
- SchlafsäckeAnz. 20
- KissenAnz. 20
- BodenplanenAnz. 5
- HeringeAnz. 40
- HammerAnz. 3
- HeringzieherAnz. 3
- TrocknungsleinenAnz. 4
Küche
- GasbrennerAnz. 3
- GasflaschenAnz. 6
- KochtöpfeAnz. 4
- PfannenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- ZangenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 24
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 24
- Wiederverwendbare BecherAnz. 30
- TassenAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
- ServierschalenAnz. 8
- Schneidebretter zum ServierenAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 5
- PowerbanksAnz. 6
Beleuchtung
- StirnlampenAnz. 20
- LED-LaternenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 3
Wandermaterial
- KompassAnz. 4
- RoutenpläneAnz. 10
- WarnwestenAnz. 6
- GehstöckeAnz. 10
Sicherheit
- Erste-Hilfe-SetsAnz. 2
- PfeifenAnz. 20
- NotfalldeckenAnz. 6
- Wasserdichte DokumentenhüllenAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SpülbeckenAnz. 3
- Wiederverwendbare SpültücherAnz. 12
- HandbürstenAnz. 3
- EimerAnz. 4
- HanddesinfektionsmittelAnz. 4
- ToilettentaschenAnz. 2
Organisation
- NamensaufkleberAnz. 30
- Wasserfeste StifteAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 4
- StifteAnz. 20
- SeilAnz. 2
- GewebeklebebandAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Campingplatz zuerst und gleiche ihn direkt mit der Wanderroute ab. Prüfe nicht nur die Entfernung, sondern auch Höhenmeter, Gehzeit und die Ankunftszeit am Zeltplatz.
- Verschicke die Einladungen mindestens 4 Wochen vorher. Setze eine Anmeldefrist von 14 Tagen, damit du Zelte für vier Personen, Schlafplätze und Lebensmittel realistisch einteilen kannst.
- Sammle Ernährungswünsche und Notfallkontakte spätestens 10 Tage vor der Abfahrt. Übertrage die Angaben in eine Teilnehmerliste und verschicke die wichtigsten Informationen anschließend an alle.
- Prüfe Zeltmaterial, Gaskocher, Gasflaschen und Laternen 3 bis 5 Tage vorher. Teste Batterien und fülle das Erste-Hilfe-Set auf, statt fehlende Teile erst am Abfahrtstag zu suchen.
- Bereite das Abendessen und die portionierten Lebensmittel am Vortag vor. Fülle die Kühlboxen zuletzt und teile Kochmaterial, Geschirr und Routenpläne pro Gruppe auf, damit vor Ort nichts zusammengesucht werden muss.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Wander-Camping-Wochenende planen?
- Starte mindestens 6 Wochen vorher mit Campingplatz und Wanderroute. Für Einladungen, Anmeldungen und Ausrüstung bleiben dann noch rund 4 Wochen, ohne dass die letzten Tage hektisch werden.
- Wann sollte ich die Wanderroute für die Gruppe festlegen?
- Lege die Route spätestens 4 Wochen vor der Abfahrt fest und prüfe Gehzeit, Entfernung und Höhenmeter. Lade die Routenkarte in der letzten Woche herunter und drucke pro Gruppe mindestens einen Routenplan aus.
- Wie viel Essen braucht man für ein Wander-Camping-Wochenende?
- Plane für jeden Tag drei Mahlzeiten sowie Snacks und Getränke für die Wanderung ein. Portioniere das Abendessen am Vortag und rechne bei verderblichen Lebensmitteln mit einer Kühlbox pro Gruppe, wenn mehrere Gruppen getrennt unterwegs sind.
- Was muss ich am Tag vor dem Camping-Wochenende erledigen?
- Bereite das Abendessen vor, wasche Gemüse und Obst, portioniere die Lebensmittel und fülle die Kühlboxen. Bestätige außerdem Abfahrtsdaten, Parkabsprachen und Teilnehmerinformationen spätestens am Vorabend.
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