Wandelkampeerweekend organiseren: checklist

Een wandelkampeerweekend vraagt meer voorbereiding dan alleen een route en tenten regelen. Je moet terrein, wandelafstanden, vervoer, maaltijden en slaapmateriaal op elkaar afstemmen. Begin enkele weken vooraf met reserveren en inventariseren; in de laatste dagen draait het vooral om weer, boodschappen, routekaarten en verdeling van spullen. Deze checklist helpt je het weekend stap voor stap klaar te zetten, zodat je onderweg niet zonder brandstof, licht of belangrijke contactgegevens zit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Kampeerterrein reserveren
Wandelroute selecteren
2 personen
Route en afstanden controleren
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten verzamelen
Deelnemerslijst opstellen
Parkeerafspraken bevestigen
Weersverwachting controleren
Routekaarten downloaden
Deelnemersinformatie versturen
Tentmateriaal controleren
2 personen
Kookmateriaal controleren
2 personen
Lantaarns en batterijen testen
EHBO-set aanvullen
Boodschappen doen
3 personen
Brood en beleg inkopen
2 personen
Groenten en fruit wassen
2 personen
Avondmaaltijd voorbereiden
3 personen
Boodschappen portioneren
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Materialen per groep verdelen
3 personen
Routekaarten afdrukken
Vertrekgegevens bevestigen
Aankomstteam klaarzetten
2 personen

Event

Auto's en bagage uitladen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Welkomstdrank uitdelen
2 personen
Tentlocaties aanwijzen
2 personen
Tenten opzetten
6 personen
Slaapplaatsen inrichten
4 personen
Kampkeuken opstellen
3 personen
Wandelregels toelichten
2 personen
Wandeling starten
2 personen
Groepsleden tellen
2 personen
Avondmaaltijd koken
4 personen
Tafels en zitplaatsen klaarzetten
3 personen
Avondmaaltijd serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Kampvuurplek controleren
2 personen
Nachtwandeling begeleiden
3 personen
Afval tussentijds verzamelen
2 personen
Avondprogramma afsluiten
2 personen
Ontbijt voorbereiden
3 personen
Koffie en thee zetten
2 personen
Ontbijt serveren
3 personen
Lunchpakketten samenstellen
4 personen
Tenten afbreken
6 personen
Bagage verzamelen
3 personen
Dagwandeling begeleiden
3 personen
Waterpunten controleren
2 personen
Lunch uitdelen
3 personen
Groep terug begeleiden
2 personen
Terrein controleren
3 personen

Nazorg

Restafval afvoeren
2 personen
Keukenmateriaal afwassen
3 personen
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
Tafels en stoelen schoonmaken
3 personen
Lantaarns opbergen
Terrein afvalvrij opleveren
3 personen
Materialen naar opslag brengen
4 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven houdbaar eten opslaan
2 personen
Vuile materialen wassen
2 personen
Tenten volledig laten drogen
2 personen
Kampeermateriaal opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 20
Picknickbankenaantal 4

Kamperen

Tenten voor vier personenaantal 5
Slaapmattenaantal 20
Slaapzakkenaantal 20
Kussensaantal 20
Grondzeilenaantal 5
Haringenaantal 40
Hameraantal 3
Tentharingtrekkersaantal 3
Drooglijnenaantal 4

Keuken

Gasbrandersaantal 3
Gasflessenaantal 6
Kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Tangenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 24
Herbruikbare kommenaantal 24
Herbruikbare bekersaantal 30
Mokkenaantal 24
Besteksetsaantal 24
Serveerschalenaantal 8
Snijplanken voor serverenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 5
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Hoofdlampenaantal 20
LED-lantaarnsaantal 6
Lichtsnoerenaantal 3

Wandelmateriaal

Kompasaantal 4
Routekaartenaantal 10
Reflecterende hesjesaantal 6
Wandelstokkenaantal 10

Veiligheid

EHBO-setsaantal 2
Fluitjesaantal 20
Nooddekensaantal 6
Waterdichte documentenhoezenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 3
Herbruikbare vaatdoekenaantal 12
Handborstelsaantal 3
Emmersaantal 4
Handdesinfectieaantal 4
Toilettassenaantal 2

Organisatie

Naamstickersaantal 30
Watervaste stiftenaantal 6
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20
Touwaantal 2
Ducttapeaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer het kampeerterrein voordat je deelnemers uitnodigt en controleer daarna of de gekozen wandelroute bij de locatie en de beschikbare wandeltijd past. Noteer ook waar deelnemers parkeren en vanaf welk punt de wandeling start.
Verzamel dieetwensen, noodcontacten en aanmeldingen direct bij de uitnodiging. Stuur de definitieve deelnemersinformatie uiterlijk één week vooraf, met route, afstanden, vertrekgegevens en parkeerafspraken.
Controleer tentmateriaal en slaapspullen per persoon: een tent voor vier personen betekent niet automatisch vier complete slaapplaatsen. Tel slaapmatten, slaapzakken, kussens, grondzeilen, haringen en een hamer afzonderlijk na.
Plan maaltijden op basis van het aantal deelnemers en de wandeldag. Was groenten en fruit vooraf, bereid de avondmaaltijd waar mogelijk voor, portioneer boodschappen per groep en vul koelboxen pas kort voor vertrek.
Test lantaarns en batterijen en vul de EHBO-set uiterlijk de dag vóór vertrek aan. Download routekaarten vooraf en druk extra exemplaren af; reken niet op mobiel bereik of een lege telefoonbatterij in het buitengebied.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een wandelkampeerweekend organiseren?: Reserveer het kampeerterrein bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen daarna en leg de deelnemerslijst, dieetwensen en noodcontacten uiterlijk 1 week voor vertrek vast.
Hoeveel eten moet ik meenemen voor een wandelkampeerweekend?: Reken per deelnemer op ontbijt, lunch, avondmaaltijd en snacks voor elke wandeldag, plus ongeveer 10 procent extra voor onverwachte trek of vertraging. Portioneren per groep voorkomt dat één koelbox of kookset te zwaar wordt.
Wanneer controleer ik het weer en de wandelroute?: Controleer de weersverwachting 3 dagen vooraf en nogmaals op de ochtend van vertrek. Controleer route en afstanden eerst bij het plannen en download of druk de definitieve kaarten uiterlijk de dag ervoor.
Hoe verdeel ik kampeermateriaal over de deelnemers?: Maak per groep een korte inventaris en verdeel tenten, slaapmateriaal, kooksets, gasflessen, koelboxen en routekaarten vóór vertrek. Controleer per persoon of de volledige slaapuitrusting aanwezig is en houd een kleine reserve aan voor verlichting en EHBO.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.