Wat heb je nodig voor een wandelestafette?

Voor een wandelestafette heb je meer nodig dan alleen wisselstokken en startnummers. Regel per wisselpunt routekaarten, klemborden, afzetlint en zichtbare verlichting, zodat teams en vrijwilligers weten waar ze moeten zijn. Bij start en finish zijn tafels, stoelen, registratie- en cateringmateriaal nodig. Controleer daarnaast vooraf de batterijen, verlengsnoeren en EHBO-koffers; juist die spullen blijken op de dag zelf vaak te laat verzameld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 20
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 120
Wisselstokkenaantal 20
Routekaartenaantal 140
Klembordenaantal 12
Pionnenaantal 30
Afzetlintaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 20
EHBO-koffersaantal 3
Nooddekensaantal 10

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 12
Hoofdlampenaantal 12
Batterijenaantal 48

Decoratie

Startfinishboog
Vlaggenaantal 12
Pijlbordenaantal 30
Waskrijtaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Serveerlepelsaantal 6
Koelplatenaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Plat water - 120 flessen
- Bruisend water - 24 flessen
- Isotone sportdrank - 48 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffiebonen - 3 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Thee - 120 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Broodjes - 150 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Jam - 3 potten
- Bananen - 120 stuks
- Appels - 120 stuks
- Sinaasappels - 80 stuks
- Mueslirepen - 150 stuks
- Rozijnen - 3 kilo
- Zoute pinda's - 2 kilo
- Winegums - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Zout - 500 gram
- Peper - 250 gram
- Servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Afvalzakken - 60 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen

Tips

Reken voor elk wisselpunt op minimaal één routekaart, één klembord, een set pionnen en voldoende afzetlint. Neem één extra routekaart mee voor een vrijwilliger die onderweg moet controleren.
Voor een avondroute zijn LED-lantaarns en hoofdlampen nodig bij start, finish en alle wisselpunten. Test de verlichting uiterlijk één dag vooraf en leg per lamp een reservebatterij klaar.
Zet per registratietafel een tafel, twee stoelen, startnummers en klemborden klaar. Maak de startnummers en routekaarten uiterlijk de dag vóór de wandelestafette per team gereed.
Koel dranken in koelboxen en gebruik thermoskannen voor koffie of thee bij start en finish. Zet herbruikbare bekers, borden en bestek minstens één uur voor de eerste deelnemers klaar.
Verdeel de EHBO-koffers en nooddekens vóór de start over startgebied, finish en routebegeleiding. Zorg dat vrijwilligers weten waar de dichtstbijzijnde koffer ligt en houd afvalbakken bij de cateringpunten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel wisselstokken heb ik nodig voor een wandelestafette?: Gebruik één wisselstok per actief wisselteam en leg minimaal één reserve klaar. Bij 20 teams neem je dus 21 wisselstokken mee.
Wat heb ik nodig voor een wandelestafette in het donker?: Gebruik LED-lantaarns bij start, finish en wisselpunten en geef routevrijwilligers hoofdlampen. Controleer de verlichting uiterlijk één dag vooraf en neem per lamp minimaal één set reservebatterijen mee.
Wanneer moet ik de spullen voor een wandelestafette klaarzetten?: Verzamel materialen en controleer de route uiterlijk één dag vooraf. Bouw start, finish en wisselpunten op tijd op om minimaal 60 minuten vóór de start registratie en bewegwijzering te controleren.
Hoeveel routekaarten en startnummers moet ik drukken?: Druk voor elk team één startnummer en één routekaart, plus minimaal twee extra routekaarten voor controle en verlies. Bij 20 teams heb je dus 20 startnummers en 22 routekaarten nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.