Wanderstaffel: Einkaufsliste und Materialbedarf
Für eine Wanderstaffel brauchst du mehr als Startnummern und Getränke. An den Wechselpunkten müssen Streckenpläne, Wechselstäbe und Absperrmaterial bereitliegen; am Start und Ziel brauchst du außerdem Tische, Sitzgelegenheiten und eine funktionierende Anmeldung. Plane Verpflegung, Beleuchtung und Erste-Hilfe-Material nach Teilnehmerzahl und Streckenlänge. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Batterien, Verlängerungskabel und ausreichend beschriftete Wegweiser.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 20
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ThermoskannenAnz. 6
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 120
- WechselstäbeAnz. 20
- RoutenpläneAnz. 140
- KlemmbretterAnz. 12
- KegelAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 8
- WarnwestenAnz. 20
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- NotfalldeckenAnz. 10
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 12
- StirnlampenAnz. 12
- BatterienAnz. 48
Dekoration
- Start-Ziel-Bogen
- FahnenAnz. 12
- WegweiserAnz. 30
- WachsmalstifteAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 6
- KühlplattenAnz. 6
Reinigung
- PutzeimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Stillwasser - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 48 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Tee - 120 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Brötchen - 150 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Bananen - 120 Stück
- Äpfel - 120 stuks
- Orangen - 80 Stück
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinen - 3 Kilo
- Salzige Erdnüsse - 2 Kilo
- Weingummis - 3 kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Salz - 500 Gramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Servietten - 400 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Müllsäcke - 60 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro Teilnehmer mindestens 0,75 Liter Wasser für die Veranstaltung ein; bei warmem Wetter oder langen Etappen solltest du zusätzlich Getränke an den Wechselpunkten bereitstellen.
- Richte je Wechselpunkt mindestens einen Tisch, ein Klemmbrett, einen Routenplan und einen Wechselstab ein. Packe je Punkt außerdem zusätzliches Absperrband und zwei bis drei Kegel ein.
- Für die Anmeldung brauchst du Startnummern mit Reserve. Drucke etwa 10 Prozent mehr Nummern und Streckenkarten als Anmeldungen eingehen, damit Nachmeldungen und Ersatzmaterial abgedeckt sind.
- Wenn Teile der Strecke bei Dunkelheit genutzt werden, verteile LED-Laternen und Stirnlampen vor dem Aufbau. Prüfe Batterien spätestens am Vortag und nimm pro Leuchtmittel einen Ersatzsatz mit.
- Plane am Start- und Zielbereich eigene Abfallbehälter sowie ausreichend Mehrwegbecher, Teller und Besteck ein. Kaffeemaschine, Wasserkocher, Thermoskannen und Kühlboxen solltest du am Vorabend auf Vollständigkeit prüfen.
Häufige Fragen
- Wie viele Startnummern brauche ich für eine Wanderstaffel?
- Drucke pro gemeldeter Person oder Staffel eine Startnummer und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 80 Anmeldungen sind das beispielsweise 88 Startnummern.
- Wie viel Wasser brauche ich für eine Wanderstaffel?
- Rechne als Grundmenge mit 0,75 Litern pro Teilnehmer. Bei 60 Personen brauchst du also mindestens 45 Liter; bei Hitze oder langen Strecken solltest du die Menge erhöhen.
- Was muss an jedem Wechselpunkt bereitliegen?
- Plane je Wechselpunkt mindestens einen Wechselstab, einen Routenplan, ein Klemmbrett, drei Kegel und Absperrband ein. Bei schlechter Sicht kommen eine LED-Laterne oder Stirnlampen mit Ersatzbatterien dazu.
- Wann sollte ich das Material für die Wanderstaffel einkaufen?
- Kaufe Verbrauchsmaterial und Verpflegung spätestens zwei bis drei Tage vorher. Beleuchtung, Verlängerungskabel, Erste-Hilfe-Koffer und Beschilderung solltest du bereits eine Woche vorher prüfen.
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