Que faut-il acheter pour un relais de marche ?
Un relais de marche demande plus que des boissons et quelques dossards. Il faut pouvoir accueillir les participants, suivre les équipes, baliser le parcours et sécuriser les points de relais, parfois par faible luminosité. Cette liste rassemble le matériel à prévoir pour le départ, l’arrivée et les étapes intermédiaires. Vérifie les quantités selon le nombre d’inscrits, de bénévoles et de points de relais, puis fais les achats quelques jours avant l’événement.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 20
- Poubellesqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 180
- Assiettesqté 120
- Couvertsqté 120
- Thermosqté 6
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 6
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
Matériel de sport
- Numéros de départqté 120
- Bâtons de relaisqté 20
- Cartes d'itinéraireqté 140
- Presse-papiersqté 12
- Cônesqté 30
- Ruban de balisageqté 8
- Gilets réfléchissantsqté 20
- Trousses de premiers secoursqté 3
- Couvertures de survieqté 10
Éclairage
- Lanternes LEDqté 12
- Lampes frontalesqté 12
- Pilesqté 48
Décoration
- Arche de départ et d'arrivée
- Drapeauxqté 12
- Panneaux indicateursqté 30
- Crayons de cireqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 3
- Cuillères de serviceqté 6
- Plaques de refroidissementqté 6
Nettoyage
- Seaux de nettoyageqté 3
- Serpillièresqté 3
- Balai et pelleqté 2
Catering
- Courses
- Eau plate - 120 bouteilles
- Eau gazeuse - 24 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 48 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Grains de café - 3 kilos
- Café décaféiné - 500 grammes
- Thé - 120 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Petits pains - 150 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Houmous - 1 kilo
- Confiture - 3 pots
- Bananes - 120 pièces
- Pommes - 120 pièces
- Oranges - 80 pièces
- Barres de céréales - 150 pièces
- Raisins secs - 3 kilo
- Cacahuètes salées - 2 kilo
- Winegums - 3 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sel - 500 grammes
- Poivre - 250 grammes
- Serviettes - 400 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
Conseils
- Prévois un dossard et une carte d’itinéraire par participant, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les erreurs d’impression.
- Pour chaque point de relais, compte au minimum une table, quelques chaises, un thermos ou une glacière selon le ravitaillement prévu, ainsi qu’une poubelle facilement accessible.
- Achète le ruban de balisage, les cônes et les panneaux indicateurs avant le repérage final du parcours : il faut encore pouvoir remplacer un marquage manquant ou peu visible.
- Si une partie du parcours se déroule dans l’obscurité, prévois une lampe frontale par bénévole mobile, des lanternes LED aux points fixes et un jeu de piles de rechange par éclairage.
- Regroupe les trousses de premiers secours et les couvertures de survie avec les bénévoles responsables des relais. Vérifie leur contenu au moins 48 heures avant le départ, pas le matin même.
Questions fréquentes
- Combien de dossards prévoir pour un relais de marche ?
- Prévois un dossard par participant, puis ajoute 5 à 10 % de réserve. Pour 80 marcheurs, cela représente 84 à 88 dossards, afin de couvrir les changements de dernière minute et les erreurs d’impression.
- Que faut-il prévoir à chaque point de relais ?
- Prévois au minimum une table, des chaises pour les bénévoles, une glacière ou un thermos, des gobelets réutilisables, une poubelle et une carte d’itinéraire. Ajoute le matériel de sécurité et d’éclairage si le point est éloigné ou installé après la tombée du jour.
- Combien de temps avant acheter le matériel du relais de marche ?
- Fais les achats non périssables au moins 7 jours avant l’événement. Achète les boissons et le ravitaillement 1 à 2 jours avant, puis refroidis-les la veille pour éviter une préparation précipitée.
- Quel matériel prévoir pour un parcours de nuit ?
- Prévois une lampe frontale par bénévole qui se déplace sur le parcours, des lanternes LED aux points fixes et des piles de rechange. Vérifie l’éclairage au moins 24 heures avant et teste chaque appareil avec ses piles installées.
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