Boodschappenlijst voor een wandelclubtocht

Voor een wandelclubtocht heb je meer nodig dan alleen routekaarten en pijlen. Regel ook materialen voor water- en rustpunten, communicatie onderweg en een beschutte start- en finishplek. Denk daarnaast aan herbruikbaar servies, koffie- en soepvoorzieningen en een koelbox voor catering. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet verzamelen, zodat vrijwilligers op de dag zelf niet nog naar ontbrekende materialen hoeven te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 70
Herbruikbare glazenaantal 70
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 70
Serveerkommenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Thermosbekersaantal 20

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Soepketelsaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafoon
Portofoonsaantal 6

Sportmateriaal

Routekaartenaantal 70
Routepijlenaantal 50
Routepaaltjesaantal 25
Reflecterende hesjesaantal 12
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Stopwatchesaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 10
Regenponcho'saantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6
Hoofdlampenaantal 12

Decoratie

Naamlabelsaantal 70
Welkomstbord
Informatiebordenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Waterkannenaantal 10
Isolatiekannenaantal 6
Voedselbakkenaantal 12

Schoonmaak

Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
Emmersaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 10 broden
- Witte pistolets - 70 stuks
- Meergranen pistolets - 30 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Hummus naturel - 10 kuipjes
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Eiersalade - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 10 liter
- Soepgroenten - 4 kilogram
- Groentebouillon - 2 dozen
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Koffie - 2 kilogram
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Theeassortiment - 3 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Isotone sportdrank - 6 flessen
- Appels - 70 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Mueslirepen - 80 stuks
- Rozijnen - 3 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Chocoladerepen - 70 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 navullingen
- Handdesinfectiemiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 10 stuks
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen

Tips

Neem voor elk routeknooppunt een routepijl mee en leg een reservevoorraad apart. Routepaaltjes en reflecterende hesjes vallen bij weinig licht of regen sneller op dan losse markeringen.
Plan per rustpunt een tafel, afvalbak en wateruitgifte. Gebruik thermosbekers voor warme dranken en koelboxen voor gekoelde catering; controleer vooraf hoeveel punten daadwerkelijk bemand worden.
Zorg dat iedere wandelbegeleider een portofoon of afgesproken communicatiekanaal heeft. Leg daarnaast een megafoon klaar voor instructies bij de start, finish of een verkeerspunt.
Maak voor de start een aparte map met routekaarten, deelnemerskaarten, klemborden en pennen. Neem minimaal 10 procent extra kaarten en pennen mee voor late wijzigingen of zoekgeraakte exemplaren.
Leg EHBO-koffers, nooddekens en regenponcho's bereikbaar klaar, niet onderin een afgesloten opslagbak. Controleer de EHBO-inhoud uiterlijk één week voor de tocht en vul ontbrekende materialen aan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een wandelclubtocht?: Print één routekaart per deelnemer en neem daarnaast ongeveer 10 procent extra mee. Voor 60 deelnemers zijn dat dus 66 kaarten, zodat je ruimte hebt voor late aanmeldingen en verlies.
Hoeveel water moet ik meenemen voor een wandelclubtocht?: Reken als praktische basis op ongeveer 0,5 liter water per deelnemer per wandelblok tussen twee waterpunten. Stem de voorraad af op de route, temperatuur en catering; zet per waterpunt extra bekers en minstens één reservekrat klaar.
Wanneer moet ik EHBO en regenmateriaal controleren?: Controleer EHBO-koffers, nooddekens en regenponcho's uiterlijk één week voor de tocht. Doe op de ochtend zelf nog een korte controle en leg het materiaal direct bij de start, finish en eventuele rustpunten klaar.
Hoeveel extra pijlen en routepaaltjes heb ik nodig?: Neem minimaal 10 procent extra routepijlen en routepaaltjes mee bovenop wat je voor de route hebt uitgerekend. Bij 40 benodigde pijlen leg je dus minstens 44 reserve- en routepijlen klaar, verdeeld over de vrijwilligers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.