Que faut-il prévoir pour une randonnée du club de marche ?

Pour une randonnée de club, les achats ne se limitent pas aux boissons et au repas. Il faut aussi prévoir de quoi baliser l’itinéraire, accueillir les participants, communiquer les consignes et gérer un changement de météo. La liste du plan regroupe le matériel de parcours, les équipements de restauration et les éléments de sécurité. Calcule les quantités à partir des inscriptions confirmées, puis ajoute une marge pour les bénévoles et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Porte-manteauxqté 2
Poubellesqté 6

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 70
Verres réutilisablesqté 70
Assiettes réutilisablesqté 70
Couverts réutilisablesqté 70
Saladiers de serviceqté 8
Louchesqté 8
Mugs isothermesqté 20

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Marmites à soupeqté 2
Glacièresqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Mégaphone
Talkies-walkiesqté 6

Matériel de sport

Cartes d'itinéraireqté 70
Flèches de directionqté 50
Poteaux de parcoursqté 25
Gilets réfléchissantsqté 12
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Chronomètresqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Ponchos de pluieqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6
Lampes frontalesqté 12

Décoration

Étiquettes nominativesqté 70
Panneau d’accueil
Panneaux d'informationqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 6
Verres doseursqté 4
Carafes d’eauqté 10
Thermos isothermesqté 6
Bacs alimentairesqté 12

Nettoyage

Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 20
Seauxqté 4
Balai et pelleqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettesqté 4

Catering

Courses
- Pain complet - 10 pains
- Pistolets blancs - 70 pièces
- Petits pains multigrains - 30 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Houmous nature - 10 bacs
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Salade d'œufs - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Soupe de légumes - 12 liter
- Soupe de tomates - 10 liter
- Légumes pour soupe - 4 kilogrammes
- Bouillon de légumes - 2 boîtes
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Café - 2 kilogrammes
- Café décaféiné - 500 grammes
- Assortiment de thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Boisson sportive isotonique - 6 bouteilles
- Pommes - 70 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Barres de céréales - 80 pièces
- Raisins secs - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Barres chocolatées - 70 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 recharges
- Désinfectant pour les mains - 4 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Gants en nitrile - 2 boîtes

Conseils

Prévois 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure de marche. Réserve une part d’eau distincte pour les accompagnateurs et les points de pause.
Pour l’accueil et le repas, compte au minimum 1 mug, 1 verre, 1 assiette et 1 couvert par participant, avec 10 % de rechange. Les mugs isothermes sont particulièrement utiles si le départ est matinal ou si une soupe et du café sont servis.
Prépare les cartes d’itinéraire et les flèches de direction au plus tard la veille. Ajoute quelques exemplaires imprimés et des flèches supplémentaires pour remplacer celles qui se décollent ou sont déplacées.
Garde une trousse de premiers secours accessible à chaque groupe, ainsi qu’une couverture de survie par accompagnateur. Pour une météo incertaine, prévois aussi un poncho de pluie pour chaque bénévole exposé sur le parcours.
Teste les talkies-walkies, le mégaphone, les rallonges et les multiprises 24 heures avant le départ. Vérifie que les batteries sont chargées et que la longueur des rallonges suffit entre le point d’accueil et les machines à café ou bouilloires.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une randonnée de club ?: Prévois les boissons, le repas, la vaisselle réutilisable, les cartes, les flèches de direction et le matériel de premiers secours. Ajoute les équipements d’accueil et de communication nécessaires au départ, aux pauses et à l’arrivée.
Combien de boissons prévoir par randonneur ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoute environ 10 % de marge et réserve une quantité séparée pour les bénévoles.
Quand préparer le matériel de randonnée ?: Rassemble et contrôle tout le matériel au moins 24 heures avant le départ. Imprime les cartes et prépare les flèches la veille, puis vérifie le balisage et la liste des participants le matin même.
Combien de trousses de secours faut-il prévoir ?: Prévois au moins 1 trousse de premiers secours par groupe accompagné, plus 1 trousse au départ ou à l’arrivée. Ajoute une couverture de survie par accompagnateur et vérifie les dates et le contenu avant la randonnée.

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