Wat heb je nodig voor een vrijwilligersfietstocht?

Voor een vrijwilligersfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een route. Regel ook materiaal voor inschrijving, veiligheid, pech onderweg en rustpunten. Denk aan reservefietsen, helmen, reflectievesten, fietspompen en pechsets, maar ook aan tafels, fietsenrekken en routeborden. Voor koffie en de avondmaaltijd komen daar bekers, servies, koelboxen en stroomvoorziening bij. Gebruik de boodschappenlijst om per onderdeel te controleren wat al beschikbaar is en wat je nog moet kopen of lenen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Inschrijftafel
Krukkenaantal 6
Fietsenrekkenaantal 8
Afzetpalenaantal 12

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 70
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8
Schenkkannenaantal 6
Dienbladenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele speakersaantal 2
Powerbanksaantal 4

Sportmateriaal

Reservefietsenaantal 3
Fietshelmenaantal 45
Fietspompenaantal 4
Pechsetsaantal 4
Binnenbandenaantal 12
Fietsslotenaantal 45
Reflectievestenaantal 12
Fietsnavigatiesaantal 4
Routekaartenaantal 50
Bidonhoudersaantal 10
Fietsgereedschapaantal 4
Fietskar
Routepijlenaantal 30
Markeerlintenaantal 6
Startnummersaantal 50
Polsbandjesaantal 50
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koelelementenaantal 30
Serveertangenaantal 6
Aluminium schalenaantal 10
Warmhoudbakkenaantal 4
Barbecueaantal 2
Barbecuetangenaantal 4
Barbecuehandschoenenaantal 2
Gasflessenaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Routebordstandaardsaantal 15
Bannersaantal 4
Pijlenstickersaantal 40
Naamstickersaantal 60
Watervaste stiftenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Afwasteilenaantal 4
EHBO-koffersaantal 3
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Koffiemelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Honing - 2 potten
- Spa Blauw - 8 kratten
- Bruiswater - 3 kratten
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ijsthee - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 4 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 8 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 60 stuks
- Energiegels - 40 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Zoutjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Stokbrood - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 50 stuks
- Vegetarische broodjes - 10 stuks
- Hamburgers - 45 stuks
- Vegetarische burgers - 15 stuks
- Kipspiesjes - 50 stuks
- Maïskolven - 40 stuks
- Aubergines - 8 stuks
- Courgettes - 10 stuks
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Groene salade - 4 kilo
- Fetasalade - 3 kilo
- Hamburgersaus - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Sambal - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Composteerbare zakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiespray - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Houtskool - 20 kilo

Tips

Plan per rustpunt een eigen voorraad: reken op extra bekers, water en servies voor minstens 10% meer deelnemers dan aangemeld. Zo kom je niet tekort bij late inschrijvingen of vrijwilligers die mee-eten.
Maak vóór de start één pechset per begeleidende groep en leg daarnaast minimaal 2 reservefietsen en extra binnenbanden klaar. Controleer pompen en fietsnavigaties uiterlijk 1 dag eerder.
Zet de inschrijfplek apart van de fietsenstalling met een inschrijftafel, fietsenrekken en afzetpalen. Leg polsbandjes, deelnemerslijsten en nummers in een vaste volgorde klaar, zodat elke deelnemer binnen 2 minuten geholpen is.
Test koffiezetapparaten, waterkokers, verlengkabels en stekkerdozen vóór de opbouw. Neem per stroompunt minimaal 1 powerbank mee voor telefoons en routeapparatuur; mobiele speakers mogen geen kabels bij fietsroutes veroorzaken.
Bescherm rustpunten tegen zon en regen met partytenten en zet klaptafels en stoelen pas neer nadat de fietsdoorstroming is bepaald. Reserveer voor de avondmaaltijd voldoende herbruikbaar servies en plan minstens 1 extra afwasronde in.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservefietsen heb ik nodig voor een vrijwilligersfietstocht?: Houd minimaal 2 reservefietsen aan voor een groep tot ongeveer 30 deelnemers. Bij grotere groepen voeg je per 15 deelnemers 1 extra reservefiets toe, afhankelijk van de afstand en beschikbare fietspechhulp.
Hoeveel pechsets en fietspompen moet ik meenemen?: Neem 1 pechset en 1 fietspomp mee per begeleidende groep of rustpunt. Leg daarnaast minstens 2 extra binnenbanden klaar en controleer alle sets uiterlijk 1 dag voor vertrek.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor de fietstocht?: Reken voor elk gepland eet- of drinkmoment op 1 beker en 1 bord of kom per persoon, plus 10% reserve. Voor een avondmaaltijd met 40 deelnemers leg je dus minimaal 44 sets klaar.
Wanneer moet ik fietsen, helmen en routeapparatuur controleren?: Doe een eerste controle 2 tot 3 dagen vóór de tocht en een laatste controle op de dag ervoor. Test dan ook de fietsnavigaties, powerbanks, reflectievesten, pompen en reservefietsen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.