Que prévoir pour une randonnée à vélo des bénévoles ?

Pour une randonnée à vélo organisée avec des bénévoles, prévoyez à la fois l’accueil, le balisage et l’assistance sur le parcours. Le matériel de réparation et les équipements de sécurité sont souvent oubliés jusqu’à la veille, alors qu’ils doivent être répartis entre plusieurs personnes. Prévoyez aussi les tables, gobelets, tentes et équipements électriques nécessaires au départ et au repas. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à emprunter avant le jour du départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 50
Table d'inscription
Tabouretsqté 6
Râteliers à vélosqté 8
Poteaux de balisageqté 12

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Bols réutilisablesqté 50
Gobelets réutilisablesqté 70
Tasses à caféqté 50
Couvertsqté 60
Louchesqté 8
Carafesqté 6
Plateauxqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceintes mobilesqté 2
Batteries externesqté 4

Matériel de sport

Vélos de réserveqté 3
Casques de véloqté 45
Pompes à véloqté 4
Kit de secoursqté 4
Chambres à airqté 12
Antivols de véloqté 45
Gilets réfléchissantsqté 12
Navigations à véloqté 4
Cartes d'itinéraireqté 50
Porte-bidonsqté 10
Outils de véloqté 4
Remorque à vélo
Flèches de directionqté 30
Rubans de marquageqté 6
Numéros de départqté 50
Braceletsqté 50
Siffletsqté 8
Chronomètresqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Saladiersqté 6
Thermosqté 6
Pains de glaceqté 30
Pinces de serviceqté 6
Plateaux en aluminiumqté 10
Bacs de maintien au chaudqté 4
Barbecueqté 2
Pinces de barbecueqté 4
Gants de barbecueqté 2
Bouteilles de gazqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LEDqté 8
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Nappesqté 8
Pieds pour panneaux d’itinéraireqté 15
Bannièresqté 4
Autocollants flèchesqté 40
Étiquettes nominativesqté 60
Marqueurs indélébilesqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balais à mainqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Bacs à vaisselleqté 4
Trousses de premiers secoursqté 3
Extincteursqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Crème pour café - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Miel - 2 pots
- Spa Blauw - 8 caisses
- Eau pétillante - 3 casiers
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Thé glacé - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Bière - 4 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Citrons verts - 8 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Poires - 30 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Barres de céréales - 60 pièces
- Gels énergétiques - 40 pièces
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Noix mélangées - 3 kilo
- Snacks salés - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Pains à hamburger - 50 pièces
- Petits pains végétariens - 10 pièces
- Hamburgers - 45 pièces
- Burgers végétariens - 15 pièces
- Brochettes de poulet - 50 pièces
- Épis de maïs - 40 pièces
- Aubergines - 8 pièces
- Courgettes - 10 pièces
- Salade de pommes de terre - 5 kilos
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Salade verte - 4 kilo
- Salade de feta - 3 kilos
- Sauce hamburger - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 pots
- Moutarde - 2 pots
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sambal - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Sacs compostables - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 6 paquets
- Glaçons - 20 kilos
- Allume-feu - 2 boîtes
- Charbon - 20 kilo

Conseils

Préparez au moins un kit de dépannage par équipe mobile : pompe, chambres à air et outils adaptés aux vélos utilisés. Testez chaque kit 48 heures avant le départ, plutôt que de découvrir une pompe défectueuse sur le parcours.
Prévoyez un casque et un gilet réfléchissant pour chaque bénévole qui circule ou intervient sur la route, plus quelques exemplaires de rechange. Répartissez-les avant l’arrivée des participants pour éviter une remise de matériel improvisée.
Installez la table d’inscription, les bracelets, les numéros et les panneaux de direction au moins 60 minutes avant le départ. Gardez les documents des participants dans une pochette séparée et étanche.
Pour le café et le ravitaillement, comptez environ 2 gobelets par personne et prévoyez des carafes, bols, assiettes et couverts en quantité suffisante pour le départ et le repas. Les glacières doivent être chargées avant l’installation des tables.
Vérifiez les rallonges, multiprises, machines à café, bouilloires et batteries externes la veille. Ajoutez une solution de recharge indépendante pour les navigations à vélo et les téléphones utilisés par les responsables du parcours.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air faut-il prévoir pour une randonnée à vélo ?: Prévoyez au minimum une chambre à air de rechange pour 5 à 8 vélos, avec une réserve supplémentaire pour les groupes nombreux. Pour 40 participants, cela représente environ 5 à 8 chambres à air, en vérifiant les dimensions réellement utilisées.
Combien de bénévoles faut-il pour encadrer une randonnée à vélo ?: Prévoyez au moins un bénévole pour l’accueil, un pour chaque point de repos et une équipe mobile dédiée aux pannes. Pour un parcours de 30 à 50 participants, comptez généralement 6 à 10 bénévoles selon le nombre d’arrêts et la longueur de l’itinéraire.
Quand préparer le matériel de sécurité pour la randonnée ?: Contrôlez les casques, gilets réfléchissants, pompes et kits de secours 48 heures avant le départ. Faites une dernière vérification le matin même, notamment pour les batteries, les panneaux et le matériel de balisage.
Combien de gobelets prévoir par participant ?: Comptez environ 2 gobelets réutilisables par personne pour le départ, les pauses et le repas, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 50 participants, prévoyez donc au moins 110 gobelets.

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