Was du für eine Freiwilligen-Fahrradtour brauchst

Für eine Freiwilligen-Fahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und Helme. Plane Material für die Anmeldung, sichere Pausen, kleine Reparaturen und die Verpflegung am Ende der Strecke ein. Pro zehn Teilnehmende sollte mindestens ein vollständiges Pannen-Set bereitliegen; bei längeren oder abgelegenen Routen zusätzlich ein Ersatzfahrrad. Die Liste unten hilft dir, Ausrüstung, Geschirr und Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 50
Anmeldetisch
HockerAnz. 6
FahrradständerAnz. 8
AbsperrpfostenAnz. 12

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
Wiederverwendbare BecherAnz. 70
KaffeetassenAnz. 50
BestecksetsAnz. 60
ServierlöffelAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6
TablettsAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Mobile LautsprecherAnz. 2
PowerbanksAnz. 4

Sportmaterial

ErsatzfahrräderAnz. 3
FahrradhelmeAnz. 45
FahrradpumpenAnz. 4
Pannen-SetsAnz. 4
SchläucheAnz. 12
FahrradschlösserAnz. 45
WarnwestenAnz. 12
FahrradnavigationenAnz. 4
RoutenpläneAnz. 50
FlaschenhalterAnz. 10
FahrradwerkzeugAnz. 4
Fahrradanhänger
WegweiserAnz. 30
AbsperrbänderAnz. 6
StartnummernAnz. 50
ArmbänderAnz. 50
PfeifenAnz. 8
StoppuhrenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KühlelementeAnz. 30
ServierzangenAnz. 6
AluminiumschalenAnz. 10
WarmhaltebehälterAnz. 4
GrillfestAnz. 2
GrillzangenAnz. 4
GrillhandschuheAnz. 2
GasflaschenAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
Schilderständer für die RouteAnz. 15
BannerAnz. 4
PfeilaufkleberAnz. 40
NamensaufkleberAnz. 60
Wasserfeste StifteAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
HandfegerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
SpülwannenAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
FeuerlöscherAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Kaffeesahne - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Honig - 2 Gläser
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Sprudelwasser - 3 Kisten
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 8 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Müsliriegel - 60 Stück
- Energiegels - 40 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Hamburgerbrötchen - 50 Stück
- Vegetarische Brötchen - 10 Stück
- Hamburger - 45 Stück
- Vegetarische Burger - 15 Stück
- Hähnchenspieße - 50 Stück
- Maiskolben - 40 Stück
- Auberginen - 8 Stück
- Zucchini - 10 Stück
- Kartoffelsalat - 5 Kilo
- Nudelsalat - 5 kilo
- Grüner Salat - 4 Kilo
- Fetasalat - 3 Kilo
- Hamburgersauce - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Sambal - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Kompostierbare Beutel - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Holzkohle - 20 Kilo

Tipps

Plane pro zehn Teilnehmende mindestens ein Pannen-Set mit Pumpe und passenden Schläuchen ein. Bei einer großen Gruppe verteilst du die Sets auf Start, Begleitfahrzeuge und längere Streckenabschnitte.
Rechne bei der Anmeldung mit einem Tisch, zwei Stühlen und ausreichend Armbändern oder Nummern für alle angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve. Eine gedruckte Teilnehmerliste und gesammelte Notfallkontakte gehören ebenfalls an diesen Platz.
Stelle für jeden vorgesehenen Ruhepunkt Wasser, Becher und eine Kühlbox bereit. Bei einer Pause von mehr als 20 Minuten sind zusätzliche Schüsseln, Teller und Servierlöffel für die Verpflegung sinnvoll.
Prüfe Helme, Warnwesten, Fahrradschlösser und Navigationsgeräte spätestens am Vortag. Lade Powerbanks vollständig und halte pro eingesetztem Navigationsgerät eine Ersatzstromquelle bereit.
Wenn am Ziel Kaffee oder ein Abendessen geplant ist, reserviere Geschirr und Sitzplätze für die endgültige Teilnehmerzahl plus 10 Prozent. Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Verlängerungskabel solltest du mindestens einen Tag vorher auf Funktion und Strombedarf prüfen.

Häufige Fragen

Wie viele Pannen-Sets brauche ich für eine Freiwilligen-Fahrradtour?: Plane mindestens ein vollständiges Pannen-Set pro zehn Teilnehmende ein. Bei einer langen oder abgelegenen Route ist ein zusätzliches Set pro Streckenabschnitt sinnvoll, damit Hilfe nicht erst vom Start kommen muss.
Wie viele Ersatzfahrräder sollte ich mitnehmen?: Für bis zu 20 Teilnehmende reicht meist ein geprüftes Ersatzfahrrad, wenn zusätzlich eine mobile Fahrrad-Pannenhilfe organisiert ist. Bei mehr als 20 Personen oder anspruchsvoller Strecke solltest du zwei Ersatzfahrräder einplanen.
Wie viel Geschirr brauche ich für das Essen nach der Fahrradtour?: Rechne pro Person mit einem Teller, einem Becher und einem Besteckset sowie mit 10 Prozent Reserve. Für 30 Teilnehmende brauchst du daher mindestens 33 Teller, 33 Becher und 33 Bestecksets.
Wann sollte ich Helme und Fahrräder kontrollieren?: Führe eine erste Kontrolle drei bis fünf Tage vor der Tour durch, damit Ersatzteile noch beschafft werden können. Eine kurze Funktionsprüfung von Bremsen, Reifen, Helmen und Beleuchtung folgt am Vortag.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.