Boodschappenlijst voor een Vrijwilligersdag Zorg

Voor een Vrijwilligersdag Zorg heb je meer nodig dan alleen koffie en lunch. Richt de locatie in met aparte tafels voor registratie, workshops en buffet, en regel vooraf voldoende servies, koeling en presentatiemiddelen. Tel deelnemers, begeleiders en leveranciers mee bij je bestelling. Controleer dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat maaltijden herkenbaar gemarkeerd klaarstaan. Met deze lijst voorkom je vooral tekorten aan kopjes, glazen, verlengkabels en koelruimte.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 12

Servies

Bordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 70
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 10
Schenkkanaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Beamer
Beamerdoek

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Broodmessenaantal 2
Mengkommenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Tangenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Warmhoudbakkenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Naamkaartjesaantal 80
Tafelbordjesaantal 12
Plakbandaantal 6
Touwaantal 2
Schaaraantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Verlengsnoerenaantal 4

Sportmateriaal

Yogamattenaantal 20
Weerstandsbandenaantal 20
Zachte ballenaantal 6
Pionnenaantal 12
Hoepelsaantal 6
Spelkaartenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 150 stuks
- Zwarte thee - 50 zakjes
- Groene thee - 30 zakjes
- Kruidenthee - 30 zakjes
- Rooibosthee - 20 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Mineraalwater plat - 48 flessen
- Mineraalwater bruisend - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Oude kaas - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Auberginespread - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Kipfilet beleg - 1,5 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Radijs - 6 bosjes
- Sla - 8 kroppen
- Rucola - 6 zakken
- Avocado's - 12 stuks
- Rode uien - 1 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Bessenmix - 2 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Yoghurt - 5 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Walnoten - 1 kilo
- Amandelen - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Notenmix - 3 kilo
- Mini loempia's - 200 stuks
- Groentefritters - 150 stuks
- Kaaskoekjes - 6 pakken
- Stroopwafels - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Brownies - 80 stuks
- Pure chocolade - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Sweet chilisaus - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Balsamico dressing - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 500 gram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 150 gram
- Knoflookpoeder - 150 gram
- Boterkoekjes - 6 pakken
- Koffiemelk - 4 pakjes
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Bakpapier - 3 rollen
- Diepvriesgroenten - 5 kilo
- Vegetarische gehaktballetjes - 180 stuks
- Pasta - 8 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Parmezaanse kaas - 1 kilo
- Gemengde salade - 5 kilo
- Focaccia - 8 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken

Tips

Reken per deelnemer op één bord, één dessertbord, één bestekset en één waterglas. Bestel daarnaast 10% extra servies voor breuk, vervuiling of onverwachte aanwezigen.
Voor koffie en thee heb je per gepland koffiemoment een thermoskan of warmwatervoorziening nodig. Reserveer minimaal één extra koffiezetapparaat of waterkoker als meerdere werktafels tegelijk worden bediend.
Plan minstens één koelbox of koelkastgedeelte voor dieetmaaltijden en gekoelde dranken. Label dieetmaaltijden vóór vertrek en houd ze gescheiden van de algemene catering.
Tel verlengkabels en stekkerdozen per werk- of presentatietafel: apparatuur op verschillende plekken vraagt meestal om minimaal één stroompunt per tafel. Test microfoon, bluetoothspeaker, beamer en beamerdoek vóór de deelnemers arriveren.
Zet de ontvangstbalie klaar met registratietafel, naamkaartjes en aanwezigheidslijst voordat de eerste vrijwilliger binnenkomt. Leg tafelkleden, serveerschalen en opscheplepels de avond ervoor per zone klaar, zodat je op de dag zelf niet meer hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een Vrijwilligersdag Zorg?: Neem per deelnemer één bord, één dessertbord, één bestekset en één waterglas. Voeg ongeveer 10% reserve toe; bij 50 deelnemers betekent dat circa 55 exemplaren per soort.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een vrijwilligersdag?: Reken op 2 tot 3 koppen per persoon gedurende de eerste helft van de dag en nog 1 tot 2 koppen later. Voor 50 deelnemers kom je daarmee uit op ongeveer 150 tot 250 koppen, afhankelijk van de programmaduur.
Wanneer moet ik dieetwensen voor de catering verzamelen?: Vraag dieetwensen uiterlijk 7 dagen vóór de Vrijwilligersdag Zorg uit. Geef het definitieve aantal en de gemarkeerde dieetmaaltijden minimaal 3 werkdagen vóór het evenement door aan de cateraar.
Hoeveel extra stoelen en naamkaartjes moet ik meenemen?: Zorg voor één stoel en één naamkaartje per aangemelde deelnemer, begeleider en organisator. Leg daarnaast 5 tot 10% extra klaar; bij 50 aanwezigen zijn dat 53 tot 55 exemplaren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.