Qué necesitas para un Día de voluntariado Salud

Para un Día de voluntariado Salud necesitas preparar tanto la recepción como las mesas de trabajo y las pausas de comida. Calcula las bebidas, la vajilla y el catering según el número confirmado de voluntarios, no según las inscripciones iniciales. También conviene separar con antelación los alimentos para dietas especiales y comprobar qué equipos requiere el programa. Esta lista reúne las compras y materiales que debes tener listos antes de llevarlos al lugar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 70
Mesas de buffetcant. 3
Mesa de registro
Mesas altascant. 4
Mantelescant. 12

Vajilla

Platoscant. 80
Platos de postrecant. 80
Tazas de cafécant. 80
Vasos para aguacant. 100
Copas de vinocant. 70
Cubiertoscant. 80
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 10
Jarracant. 6
Termoscant. 6

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neverascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Proyector
Pantalla para proyector

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 2
Cuencos para mezclarcant. 4
Jarras medidorascant. 2
Pinzascant. 6
Bandejas de servircant. 10
Bandejas para mantener calientecant. 6
Cucharonescant. 8
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 3

Decoración

Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Guirnaldascant. 8
Arreglos floralescant. 6
Tarjetas de nombrecant. 80
Carteles de mesacant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Cuerdacant. 2
Tijerascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 8
Cables alargadorescant. 4

Material deportivo

Esterillas de yogacant. 20
Bandas de resistenciacant. 20
Pelotas blandascant. 6
Conoscant. 12
Aroscant. 6
Cartas de juegocant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Granos de café - 3 kilos
- Bolsitas de té - 150 unidades
- Té negro - 50 bolsitas
- Té verde - 30 bolsitas
- Té de hierbas - 30 bolsitas
- Té rooibos - 20 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Agua mineral sin gas - 48 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Rosado - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mini bocadillos - 120 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 1,5 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Paté de berenjena - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilos
- Salmón ahumado - 1 kilo
- Ensalada de huevo - 1 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Rábanos - 6 manojos
- Lechuga - 8 unidades
- Rúcula - 6 bolsas
- Aguacates - 12 stuks
- Cebollas rojas - 1 kilo
- Aceitunas - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Mezcla de frutos rojos - 2 kilo
- Melones - 4 unidades
- Yogur - 5 kilos
- Muesli - 2 kilo
- Nueces - 1 kilo
- Almendras - 1 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Crackers de arroz - 6 paquetes
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Mini rollitos primavera - 200 unidades
- Fritters de verduras - 150 unidades
- Galletitas de queso - 6 paquetes
- Gofres de sirope - 100 unidades
- Mini muffins - 100 piezas
- Brownies - 80 unidades
- Chocolate negro - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Salsa sweet chili - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Aderezo balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 500 gramos
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 150 gram
- Ajo en polvo - 150 gramos
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Leche para café - 4 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Platos de papel - 100 piezas
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Papel de horno - 3 rollos
- Verduras congeladas - 5 kilos
- Albóndigas vegetarianas - 180 unidades
- Pasta - 8 kilo
- Salsa para pasta - 8 frascos
- Queso parmesano - 1 kilo
- Ensalada mixta - 5 kilos
- Focaccia - 8 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes

Consejos

Confirma el número de participantes al menos 3 días antes y calcula la vajilla, las bebidas y las raciones de catering con esa cifra. Añade un margen del 10 % para vasos, platos y cubiertos.
Prepara las bebidas frías en las neveras portátiles la mañana del evento y deja los termos, las máquinas de café y las teteras listos antes de abrir la recepción.
Marca las comidas de dieta en bandejas o etiquetas separadas como mínimo 24 horas antes. Así se pueden identificar rápidamente al servir el catering.
Comprueba los equipos audiovisuales y eléctricos 1 día antes: micrófono, altavoz, proyector, pantalla, cables alargadores y regletas deben estar juntos y probados.
Lleva los materiales y la decoración al lugar con al menos 2 horas de margen. Reserva una mesa para el registro y coloca allí las tarjetas de nombre y la lista de asistencia.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un Día de voluntariado Salud?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 bebida por persona cada hora adicional. Para una jornada de 4 horas, prepara aproximadamente 5 o 6 bebidas por participante, además de agua para las pausas.
¿Cuántos platos, vasos y cubiertos debo comprar?: Para cada participante, cuenta un plato principal, un plato de postre, un vaso para agua y un juego de cubiertos. Añade un 10 % de margen; para 50 personas, prepara al menos 55 unidades de cada elemento de uso individual.
¿Cuándo debo pedir el catering para el voluntariado?: Haz el pedido definitivo entre 3 y 5 días antes, cuando ya tengas las inscripciones confirmadas y las preferencias dietéticas recopiladas. Comunica las dietas especiales por separado y mantenlas identificadas hasta el momento de servir.
¿Cuándo debo comprobar el material del evento?: Haz una primera comprobación 48 horas antes para confirmar compras, vajilla y equipos. Revisa de nuevo el lugar, las llaves, las conexiones eléctricas y el contenido de las neveras portátiles entre 1 y 2 horas antes de recibir a los voluntarios.

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