Liste de courses pour une Journée des bénévoles Santé

Pour une Journée des bénévoles Santé, prévoyez à la fois l’accueil, les repas et le matériel nécessaire aux ateliers. La liste comprend les tables, les chaises, la vaisselle, les boissons chaudes, la chaîne audio et les équipements de projection. Vérifiez les besoins alimentaires avant de commander, puis marquez clairement les repas adaptés. Préparez aussi les badges, la feuille de présence et le comptoir d’accueil au moins la veille.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 70
Tables de buffetqté 3
Table d'inscription
Tables hautesqté 4
Nappesqté 12

Vaisselle

Assiettesqté 80
Assiettes à dessertqté 80
Tasses à caféqté 80
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 70
Couvertsqté 80
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 10
Carafeqté 6
Thermosqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 4
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Vidéoprojecteur
Écran de projecteur

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Couteaux à painqté 2
Saladiersqté 4
Verres doseursqté 2
Pincesqté 6
Plateaux de serviceqté 10
Bacs de maintien au chaudqté 6
Louchesqté 8
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 3

Décoration

Ballonsqté 100
Ruban à ballonsqté 2
Guirlandes de fanionsqté 8
Compositions floralesqté 6
Badges nominatifsqté 80
Pancartes de tableqté 12
Ruban adhésifqté 6
Cordeqté 2
Ciseauxqté 4

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 8
Rallongesqté 4

Matériel de sport

Tapis de yogaqté 20
Bandes de résistanceqté 20
Balles souplesqté 6
Cônesqté 12
Cerceauxqté 6
Cartes de jeuqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Grains de café - 3 kilos
- Sachets de thé - 150 pièces
- Thé noir - 50 sachets
- Thé vert - 30 sachets
- Tisane - 30 sachets
- Thé rooibos - 20 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Eau minérale plate - 48 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Bulles - 6 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Mini pains - 120 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Vieux fromage - 1 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Tartinade d’aubergine - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Blanc de poulet en tranches - 1,5 kilo
- Saumon fumé - 1 kilo
- Salade de œufs - 1 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Radis - 6 bottes
- Laitue - 8 pièces
- Roquette - 6 sacs
- Avocats - 12 pièces
- Oignons rouges - 1 kilo
- Olives - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mandarines - 50 pièces
- Mélange de baies - 2 kilos
- Melons - 4 pièces
- Yaourt - 5 kilos
- Muesli - 2 kilo
- Noix - 1 kilo
- Amandes - 1 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Crackers de riz - 6 paquets
- Mélange de noix - 3 kilos
- Mini nems - 200 pièces
- Beignets de légumes - 150 pièces
- Biscuits au fromage - 6 paquets
- Stroopwafels - 100 pièces
- Mini muffins - 100 stuks
- Brownies - 80 pièces
- Chocolat noir - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sauce sweet chili - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce balsamique - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 500 grammes
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 150 grammes
- Poudre d’ail - 150 gram
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Crème pour le café - 4 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Assiettes en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Légumes surgelés - 5 kilos
- Boulettes végétariennes - 180 pièces
- Pâtes - 8 kilos
- Sauce tomate - 8 pots
- Parmesan - 1 kilo
- Salade composée - 5 kilos
- Focaccia - 8 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets

Conseils

Prévoyez une table d’inscription séparée des tables de buffet afin que l’accueil reste accessible pendant le service. Installez-y les badges nominatifs et la liste des présences avant l’arrivée des bénévoles.
Comptez la vaisselle selon le nombre de participants, avec une assiette, une assiette à dessert, un verre à eau et un couvert par personne. Ajoutez une marge de 10 % si aucun lavage n’est possible sur place.
Pour le café et le thé, préparez les machines à café, les bouilloires, les thermos et les tasses avant l’ouverture. Gardez les carafes et les verres à eau sur le buffet pour éviter les files au comptoir d’accueil.
Testez le microphone, les haut-parleurs Bluetooth, le vidéoprojecteur et l’écran au moins 2 heures avant le briefing. Prévoyez les rallonges et multiprises nécessaires, car les prises sont rarement placées près des tables.
Placez les repas diététiques dans une zone identifiée et vérifiez chaque besoin alimentaire avec la liste des inscriptions avant la livraison. Remplissez les glacières juste avant le départ pour maintenir les produits frais pendant le transport.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle faut-il prévoir pour une Journée des bénévoles Santé ?: Prévoyez une pièce de chaque élément par participant pour un service unique : assiette, assiette à dessert, verre à eau et couvert. Ajoutez environ 10 % de réserve, soit 55 pièces pour 50 personnes.
Quand faut-il acheter et transporter le matériel ?: Faites l’inventaire au moins 3 jours avant la journée et achetez les produits manquants 1 à 2 jours avant. Acheminez le matériel sur le site la veille lorsque le lieu est accessible.
Combien de temps avant faut-il tester le son et le vidéoprojecteur ?: Testez le microphone, les haut-parleurs, le vidéoprojecteur et l’écran au moins 2 heures avant le début. Gardez 30 minutes supplémentaires pour remplacer un câble ou déplacer une table.
Comment gérer les repas avec des besoins alimentaires particuliers ?: Recueillez les besoins au moment de l’inscription et confirmez-les au traiteur au plus tard 5 jours avant l’événement. Marquez chaque repas séparément et conservez la liste vérifiée à l’accueil.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.