Wat heb je nodig voor een Vrijwilligersdag?

Een Vrijwilligersdag vraagt om meer dan alleen werkmaterialen. Je hebt een duidelijke ontvangst nodig, beschutting bij buitenwerk en genoeg servies en drank voor de pauzes en afsluiting. Op deze boodschappenlijst staan de spullen voor ontvangst, catering, buffet, koffie en opruimen bij elkaar. Plan vooral vroeg wat je moet huren of lenen, zoals partytenten, klaptafels, warmhoudbakken en koffiezetapparaten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 70
Herbruikbare bekersaantal 100
Wijnglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 70
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Serveerplateausaantal 12
Serveerschalenaantal 10

Keuken

Warmhoudbakkenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 6
Kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Inductiekookplatenaantal 2
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
LED-lantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Naambordhoudersaantal 8
Waarderingskaartenaantal 70

Sportmateriaal

Werkhandschoenenaantal 70
Veiligheidsbrillenaantal 30
Afvalgrijpersaantal 12
Harkenaantal 8
Snoeischarenaantal 8
Scheppenaantal 6
Kruiwagensaantal 3
Emmersaantal 8
Werkjassenaantal 20

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 4
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Handdesinfectiedispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Kipfilet - 8 kilo
- Vegetarische balletjes - 4 kilo
- Rundergehakt - 5 kilo
- Penne - 6 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Aardappelen - 8 kilo
- Volkorenbrood - 8 broden
- Pistolets - 80 stuks
- Tortillawraps - 80 stuks
- Kikkererwten - 12 blikken
- Tomatenblokjes - 16 blikken
- Tomatenpuree - 8 blikjes
- Kokosmelk - 10 blikken
- Groentebouillon - 3 dozen
- Kippenbouillon - 2 dozen
- Uien - 4 kilo
- Knoflook - 6 bollen
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Courgettes - 3 kilo
- Champignons - 3 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Mais - 10 blikken
- Kidneybonen - 10 blikken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Sinaasappels - 6 kilo
- Citroenen - 2 kilo
- Yoghurt - 6 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Olijfolie - 3 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Kerriepoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Komijn - 150 gram
- Kaneel - 100 gram
- Suiker - 2 kilo
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chocolademelk - 8 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 3 kilo
- Rijstwafels - 6 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Taart - 4 taarten
- IJsblokjes - 12 zakken
- Servetten - 300 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Pleisters - 4 dozen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen

Tips

Regel partytenten, klaptafels en stoelen vóór je de locatie definitief inricht. Zet buiten minstens één extra tafel klaar voor werkmaterialen of natte spullen.
Zet voor de ontvangst een aparte tafel klaar met naamkaartjes, programma’s en werkopdrachten. Zo blijft de buffet- en koffietafel vrij zodra vrijwilligers binnenkomen.
Reken per vrijwilliger op een bord, kom, beker, vork, mes en lepel. Plan daarnaast extra servies voor cateringmedewerkers en een reserve van ongeveer 10 procent.
Zet koffie en thee niet pas tijdens de pauze klaar. Gebruik thermoskannen, waterkokers en koffiezetapparaten op een aparte koffietafel, met kannen en koffiekopjes binnen handbereik.
Plaats afvalbakken bij de ontvangst, het buffet en de werkplek. Lege koelboxen, vershoudbakken en aluminiumfolie heb je vaak pas na afloop nodig, dus wijs er vooraf een vaste opslagplek voor aan.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Vrijwilligersdag?: Zorg voor materialen voor ontvangst, werk, catering en opruimen. Denk aan partytenten, tafels, stoelen, servies, keukenmateriaal, koelboxen, warmhoudbakken, koffievoorzieningen en afvalbakken.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een Vrijwilligersdag?: Neem per aangemelde vrijwilliger één bord, kom, beker, vork, mes en lepel. Voeg ongeveer 10 procent reserve toe en tel cateringmedewerkers mee in het totaal.
Hoeveel tafels zijn nodig voor een Vrijwilligersdag?: Plan minimaal één ontvangsttafel, één of meer buffettafels en aparte klaptafels voor werkmaterialen. Bij een grotere groep is één extra tafel als reserve praktisch, zodat ontvangst en buffet niet door elkaar lopen.
Wanneer moet ik spullen voor een Vrijwilligersdag regelen?: Regel te huren of te lenen spullen zoals partytenten, stoelen, koffiezetapparaten en warmhoudbakken minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Controleer de aantallen opnieuw zodra de aanmeldingen sluiten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.