Wat heb je nodig voor een vriendenverjaardag?

Voor een vriendenverjaardag heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Stem je boodschappen af op het definitieve aantal gasten en houd rekening met het moment waarop je taart, hapjes en buffet serveert. Reken per gast op extra servies en glazen, zodat je tussendoor niet hoeft af te wassen. Controleer dieetwensen uiterlijk een week vooraf en haal gekoelde dranken en taart op tijd in huis. De volledige lijst hieronder helpt je ook de vergeten praktische spullen klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 4
Stoelenaantal 24
Buffettafel

Servies

Dinerbordenaantal 24
Gebaksbordenaantal 24
Glazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 24
Messenaantal 24
Vorkenaantal 24
Lepelsaantal 24

Keuken

Serveerschalenaantal 8
Serveerschalen met dekselaantal 2
Serveerlepelsaantal 6
Taartschep
Kurkentrekkeraantal 2
Flesopenersaantal 2
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Koffiezetapparaat
Waterkoker

Apparatuur

Koelboxenaantal 2
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Slingersaantal 4
Tafelkledenaantal 4
Cadeautafelbord

Verlichting

Lichtslingersaantal 3
Ledlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Emmersaantal 2
Vuilnisgrijper

Catering

Boodschappen
- Verjaardagstaart - 1 stuk
- Miniquiches - 24 stuks
- Bitterballen - 40 stuks
- Mini-loempia's - 30 stuks
- Olijven - 2 potten
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Paprikachips - 2 zakken
- Naturelchips - 2 zakken
- Tortillachips - 2 zakken
- Salsa - 2 potten
- Hummus - 3 bakjes
- Stokbrood - 4 stuks
- Kruidenboter - 3 kuipjes
- Kaasblokjes - 1,5 kilogram
- Fuet - 4 stuks
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 12 stuks
- Komkommers - 3 stuks
- Wortels - 1 kilogram
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Gemengde salade - 4 zakken
- Pastasalade - 2 kilogram
- Aardappelsalade - 1,5 kilogram
- Mini-broodjes - 30 stuks
- Jonge kaasplakken - 500 gram
- Achterham - 500 gram
- Kipfiletbeleg - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ginger ale - 2 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 48 blikjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Alcoholvrij bier - 12 blikjes
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Melk - 4 liter
- Suiker - 500 gram
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 6 zakken
- Slagroom - 4 bussen
- Servetten - 100 stuks
- Bakpapier - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Schoonmaaksponsjes - 1 pak
- Allesreiniger - 1 fles

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet naast alcohol altijd water en andere alcoholvrije opties klaar.
Voorzie per gast één dinerbord, één gebaksbord, één glas en bestek; leg daarnaast minstens 10 procent extra klaar voor breuk, bezoek dat langer blijft of vergeten afwas.
Plan de taart niet op het laatste moment: haal hem bij voorkeur 2 tot 3 uur voor het aansnijden op en bewaar hem koel als dat nodig is.
Zet buffet- en serveerschalen, serveerlepels, snijplanken en keukenmessen vóór de hapjes worden klaargezet bij elkaar. Zo hoef je tijdens het ontvangen van gasten niet meer te zoeken.
Controleer 24 uur vooraf of koelboxen, kurkentrekker, flesopeners, koffiezetapparaat, waterkoker en verlengsnoeren aanwezig zijn. Dit zijn spullen die vaak pas bij het serveren worden gemist.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een vriendenverjaardag?: Neem minimaal 1 glas per gast plus 10 tot 20 procent reserve. Voor 20 gasten zijn dat 22 tot 24 glazen; bij meerdere soorten drank heb je extra glazen nodig of moet je tussendoor afwassen.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een verjaardag met vrienden?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 per uur. Voor 15 gasten en 4 uur komt dat neer op circa 75 tot 90 drankjes, verdeeld over alcoholische en alcoholvrije opties.
Wanneer moet ik de taart voor een vriendenverjaardag ophalen?: Haal de taart 2 tot 3 uur vóór het aansnijden op. Zo houd je tijd over voor vervoer, koelen en het klaarzetten van gebaksborden en een taartschep.
Wanneer moet ik dieetwensen voor een verjaardag verzamelen?: Vraag dieetwensen uiterlijk 7 dagen vóór de verjaardag uit en verwerk de antwoorden meteen in je boodschappenlijst. Controleer het definitieve aantal gasten nogmaals 2 tot 3 dagen vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.