Vossenjacht organiseren: complete checklist

Een vossenjacht staat of valt met een duidelijke route, herkenbare vossenposten en begeleiding die weet wat er moet gebeuren. Leg eerst datum, startlocatie en route vast en werk daarna via deelnemers, spelopzet en materiaal naar de uitvoeringsdag toe. Controleer de route op veiligheid en zorg dat elke post een eigen tas met opdrachten en benodigdheden heeft. Met deze checklist houd je ook de praktische zaken bij, zoals teamindeling, routekaarten, verlichting en de EHBO- en telefoonlijst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en route vastleggen
2 personen
Locatie voor start reserveren
Vossen en begeleiders werven
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Route op veiligheid controleren
3 personen
Teamindeling maken
2 personen
Spelregels en hints schrijven
2 personen
Vossenposten verdelen
2 personen
Routekaarten printen
Teamkaarten en scorebladen printen
Vossenbriefing voorbereiden
Boodschappen doen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Hesjes en teammaterialen sorteren
2 personen
Vossenposten per tas inpakken
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
Start- en ontvangsttafel inrichten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Verlichting plaatsen
2 personen
Routepijlen ophangen
3 personen
Vossenposten klaarzetten
6 personen
EHBO- en telefoonlijst klaarleggen
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
Broodjes en beleg voorbereiden
3 personen

Event

Deelnemers registreren
2 personen
Spelregels uitleggen
2 personen
Teams naar startpunten sturen
4 personen
Vossenposten bemannen
6 personen
Route en deelnemers volgen
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
Scores controleren
2 personen
Winnaars bekendmaken
2 personen
Vrije avondactiviteit begeleiden
3 personen
Afval tussentijds verzamelen
2 personen
Spelmateriaal innemen
3 personen

Nazorg

Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Routepijlen en posten verwijderen
3 personen
Afval wegbrengen
2 personen
Materialen schoon en droog opbergen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 48
Tafelkleedenaantal 6
Klapstoelen voor begeleidingaantal 8

Spelmateriaal

Reflecterende hesjesaantal 48
Routekaartenaantal 12
Scorebladenaantal 12
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 30
Vossenmaskersaantal 8
Opdrachtenkaartenaantal 40
Pionnenaantal 24
Linten voor routeaantal 2
Prijzenaantal 3
Stopwatchesaantal 6
Zaklampenaantal 10
Powerbanksaantal 4
Portofoonsaantal 6
Plastic opbergboxenaantal 8
Touwaantal 2
Meetlintenaantal 4
Krijtaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Startbord
Routepijlenaantal 24
Ballonnenaantal 40

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Microfoon
Batterijenaantal 24

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Schenkkanaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Opscheplepelsaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 2
Afwasborstelsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Dweilaantal 2
EHBO-set
Handzeepdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de route uiterlijk een week vooraf helemaal opnieuw. Let op donkere stukken, oversteekplaatsen en plekken waar routepijlen of linten niet mogen hangen; pas daarna de hints en routekaarten aan.
Maak per vossenpost één gesloten tas en label die met de postnaam. Voeg opdrachtenkaarten, pennen, een klembord en eventuele pionnen of meetlinten toe, zodat een begeleider niet op het laatste moment spullen hoeft te verzamelen.
Plan de vossenbriefing minimaal 30 minuten vóór de start. Bespreek per post de opdracht, het verwachte tijdsblok, het gebruik van portofoons en wat een begeleider doet bij een kwijtgeraakt team.
Print routekaarten, teamkaarten en scorebladen met reserve-exemplaren. Reken per team minstens één routekaart en scoreblad plus twee extra sets voor verlies, regen of een schrijffout.
Regel verlichting en bereikbaarheid vóór het donker wordt. Test lichtslingers, ledlampen, verlengkabels, zaklampen, powerbanks en portofoons op locatie; leg de EHBO- en telefoonlijst bij de ontvangsttafel.

Veelgestelde vragen

Hoeveel begeleiders heb je nodig voor een vossenjacht?: Reken op minimaal één begeleider per vossenpost en daarnaast één persoon voor ontvangst en coördinatie. Bij zes vossenposten heb je dus ten minste zeven begeleiders nodig; plan bij een grote of donkere route één extra mobiele begeleider.
Hoe lang duurt een vossenjacht gemiddeld?: Plan voor het spel zelf ongeveer 90 tot 120 minuten. Trek daarnaast 30 minuten uit voor ontvangst en teamindeling en minimaal 30 minuten voor de briefing van vossen en begeleiders.
Wanneer moet je de route van een vossenjacht controleren?: Controleer de route bij het vastleggen en nogmaals uiterlijk één week vóór de vossenjacht. Loop hem op de dag zelf opnieuw na voordat je routepijlen en vossenposten klaarzet, vooral bij schemer of gewijzigde verkeerssituaties.
Hoeveel drank heb je nodig voor een vossenjacht?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per deelnemer en bied daarna opnieuw drinken aan bij de start- of ontvangsttafel. Koel de dranken vooraf en houd extra water apart voor vossen en begeleiders langs de route.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.