Organiser une chasse au renard sans rien oublier

Une chasse au renard se prépare comme un jeu de piste grandeur nature, avec plusieurs équipes, des postes à tenir et un parcours à sécuriser. Commence par fixer la date, l’itinéraire et le lieu, puis recrute les renards et les accompagnateurs avant d’envoyer les invitations. Les inscriptions, les besoins alimentaires et la répartition des équipes viennent ensuite. Cette checklist t’aide à garder le contrôle jusqu’au briefing, à l’installation et au départ du jeu.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
Réserver le lieu avant le départ
Recruter les vixens et les accompagnateurs
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier la sécurité du parcours
3 personnes
Établir la répartition des équipes
2 personnes
Rédiger les règles du jeu et les indices
2 personnes
Répartir les postes des renards
2 personnes
Imprimer les cartes d'itinéraire
Imprimer les cartes d'équipe et les feuilles de score
Préparer le briefing des renards
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Trier les chasubles et le matériel d’équipe
2 personnes
Emballer les postes renard par sac
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Aménager la table de départ et d’accueil
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Installer l’éclairage
2 personnes
Suspendre les flèches d’orientation
3 personnes
Préparer les postes de renard
6 personnes
Préparer la liste de premiers secours et de téléphone
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer les sandwiches et les garnitures
3 personnes

Événement

Enregistrer les participants
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
Diriger les équipes vers les points de départ
4 personnes
Tenir les postes de renard
6 personnes
Suivre le parcours et les participants
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
3 personnes
Vérifier les scores
2 personnes
Annonce des gagnants
2 personnes
Animer l’activité libre du soir
3 personnes
Ramasser les déchets entre-temps
2 personnes
Récupérer le matériel de jeu
3 personnes

Suivi

Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Retirer les flèches de parcours et les postes
3 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Ranger le matériel propre et sec
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 48
Nappesqté 6
Chaises pliantes pour l’encadrementqté 8

Matériel de jeu

Gilets réfléchissantsqté 48
Cartes d'itinéraireqté 12
Feuilles de scoreqté 12
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 30
Masques de renardqté 8
Cartes de missionsqté 40
Cônesqté 24
Rubans pour le parcoursqté 2
Prixqté 3
Chronomètresqté 6
Lampes de pocheqté 10
Batteries externesqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Boîtes de rangement en plastiqueqté 8
Cordeqté 2
Mètres rubansqté 4
Craieqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Banderole de départ
Flèches de directionqté 24
Ballonsqté 40

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LEDqté 8
Rallongesqté 4

Équipement

Enceinte Bluetooth
Microphone
Pilesqté 24

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Carafeqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40
Louchesqté 6

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 2
Seaux de nettoyageqté 2
Balai et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Trousse de premiers secours
Distributeurs de savon pour les mainsqté 2

Catering

Courses

Conseils

Bloque le parcours et le lieu au moins 4 à 6 semaines avant la chasse. Vérifie dès ce moment les accès, les zones dangereuses, l’éclairage et les solutions prévues en cas de mauvais temps.
Donne une date limite d’inscription située 10 à 14 jours avant l’événement. Tu auras ainsi le temps de recueillir les allergies, les besoins alimentaires et les coordonnées utiles.
Prépare les équipes, les postes et les indices au plus tard 3 jours avant. Imprime les cartes d’itinéraire, les cartes d’équipe et les feuilles de score en prévoyant au moins un exemplaire de secours par équipe.
Emballe chaque poste de renard dans un sac séparé avec ses cartes, son matériel et ses consignes. Cette méthode évite de chercher un élément au dernier moment et permet aux responsables de partir directement vers leur poste.
Prépare la table d’accueil et le briefing avant l’arrivée des participants. Garde les chasubles, stylos, presse-papiers, chronomètres, talkies-walkies et lampes de poche au même endroit, puis vérifie les piles et les batteries externes.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une chasse au renard ?: Commence idéalement 4 à 6 semaines avant la date prévue. Ce délai permet de réserver le lieu, fixer l’itinéraire, recruter les renards et les accompagnateurs, puis gérer les inscriptions.
Combien de temps avant faut-il envoyer les invitations ?: Envoie les invitations 3 à 4 semaines avant l’événement, avec une date limite de réponse 10 à 14 jours avant. Tu pourras ainsi constituer les équipes et adapter les besoins alimentaires.
Quand préparer les indices et les cartes du parcours ?: Rédige les règles, les indices et les missions au moins 7 jours avant, puis imprime la version définitive 2 à 3 jours avant. Prévois un exemplaire supplémentaire de chaque document.
Que faire le jour d’une chasse au renard ?: Arrive environ 2 heures avant le départ pour installer l’accueil, les tables, la signalétique, l’éclairage et les postes. Réserve ensuite 30 minutes au briefing des renards et 15 minutes à l’accueil des équipes.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.