Wat heb je nodig voor een voorleesmiddag?

Voor een voorleesmiddag heb je meer nodig dan alleen voorleesboeken. Richt een rustige leeshoek in met kussens, kleedjes en stoelen, en houd aparte tafels vrij voor ontvangst, drinken en knutselen. Voorzie koffie, thee en water met herbruikbare bekers en theeglazen. Controleer daarnaast vooraf de microfoon, luidspreker, verlengkabels en stekkerdozen. Zo voorkom je dat je op de dag zelf nog materiaal, servies of een werkende aansluiting moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kinderstoelenaantal 20
Volwassenenstoelenaantal 20
Tafelsaantal 6
Kleedjesaantal 6
Kussensaantal 30
Boekenkastenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Theeglazenaantal 30
Bordenaantal 50
Lepelsaantal 50
Tangenaantal 4

Apparatuur

Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaat
Microfoon
Luidspreker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Slingeraantal 4
Boekentafelsaantal 2
Programmapostersaantal 4

Knutselmateriaal

Kleurpotlodenaantal 10
Wascoaantal 8
Scharenaantal 20
Lijmstiftenaantal 20
Tekenpapieraantal 100
Gekleurd papieraantal 100
Viltstiftenaantal 10
Knutselmattenaantal 6

Ontvangst

Aanmeldtafel
Naamstickersaantal 50
Stiftenaantal 6
Klembordenaantal 2
Programmafichesaantal 50

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 10
Vaatdoekenaantal 8
Handzeepaantal 2

Catering

Thermoskannenaantal 4
Dienbladenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Water - 8 liter
- Limonadesiroop - 1 fles
- Miniwaterijsjes - 50 stuks
- Boterkoekjes - 4 pakken
- Miniwafels - 4 pakken
- Rozijntjes - 40 doosjes
- Popcorn - 3 zakken
- Paprikachips - 2 zakken
- Naturelchips - 2 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Volkorenbrood - 4 broden
- Krentenbollen - 30 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Jonge kaas - 1 kilo
- Halal kipfilet - 500 gram
- Roomboter - 2 pakken
- Jam - 2 potten
- Hagelslag - 1 pak
- Servetten - 150 stuks
- Papieren rietjes - 50 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Handgel - 2 flessen

Tips

Tel kinderen en volwassenen apart voordat je stoelen en servies klaarzet. Plan voor elke aangemelde bezoeker één zitplaats en leg enkele extra stoelen klaar voor onverwachte gasten.
Zet voor de leeshoek meer kussens en kleedjes klaar dan je denkt nodig te hebben: kinderen wisselen tijdens het luisteren vaak van plek. Houd de boekenkasten en voorleesboeken binnen handbereik van de voorlezers.
Leg per knutseltafel kleurpotloden, wasco, scharen, lijmstiften, tekenpapier en gekleurd papier klaar. Reken op minstens één schaar en één lijmstift per twee kinderen, zodat wachten tussen activiteiten beperkt blijft.
Koel dranken uiterlijk één tot twee uur voor ontvangst en richt koffie en thee op een aparte plek in. Zet tangen bij gedeeld eten en verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet.
Test microfoon en luidspreker minimaal 30 minuten voor aanvang op de plek waar wordt voorgelezen. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar, maar controleer eerst of kabels geen looproute kruisen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een voorleesmiddag?: Zorg voor voorleesboeken, kinder- en volwassenenstoelen, kussens, kleedjes en tafels. Daarnaast heb je servies, koffie- en theemateriaal, water, knutselmateriaal en een ontvangsttafel nodig. Voor een grotere groep zijn ook een microfoon en luidspreker praktisch.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een voorleesmiddag?: Reken op één stoel per aangemelde volwassene en één kinderstoel of zitplek per kind. Zet daarnaast ongeveer 10 procent extra zitplaatsen klaar; bij 30 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 33 plekken.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een voorleesmiddag doen?: Doe houdbare boodschappen en knutselmateriaal uiterlijk één dag vooraf. Koop of koel verse dranken op de dag zelf en zet het koffie- en theepunt 30 tot 60 minuten voor ontvangst klaar.
Hoeveel knutselmateriaal heb ik nodig per kind?: Leg voor elk kind minstens één vel tekenpapier en meerdere vellen gekleurd papier klaar. Voorzie één schaar en één lijmstift per twee kinderen en vul kleurpotloden, wasco en viltstiften aan met enkele reserve-exemplaren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.