Après-midi lecture : la liste de courses complète

Pour une après-midi lecture, prévoyez plus que les livres : les visiteurs ont besoin d’un espace confortable, d’un accueil fluide et de matériel pour les activités des enfants. Cette liste regroupe les achats et équipements à préparer pour le coin lecture, le café et le thé, l’inscription et les tables de bricolage. Ajustez les quantités au nombre d’inscrits, en gardant environ 10 % de gobelets, verres et assiettes en réserve.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises hautes pour enfantsqté 20
Chaises pour adultesqté 20
Tablesqté 6
Couverturesqté 6
Coussinsqté 30
Bibliothèquesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Verres à théqté 30
Assiettesqté 50
Cuillèresqté 50
Pincesqté 4

Équipement

Bouilloireqté 2
Machine à café
Microphone
Haut-parleur
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Décoration

Nappesqté 6
Guirlandeqté 4
Tables à livresqté 2
Affiches du programmeqté 4

Matériel de bricolage

Crayons de couleurqté 10
Crayons de cireqté 8
Ciseauxqté 20
Bâtons de colleqté 20
Papier à dessinqté 100
Papier de couleurqté 100
Feutresqté 10
Tapis de bricolageqté 6

Accueil

Table d’inscription
Étiquettes nominativesqté 50
Marqueursqté 6
Presse-papiersqté 2
Affiches du programmeqté 50

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 10
Torchonsqté 8
Savon pour les mainsqté 2

Catering

Thermosqté 4
Plateauxqté 4
Glacièresqté 2
Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Eau - 8 litres
- Sirop pour limonade - 1 bouteille
- Mini sucettes glacées à l’eau - 50 pièces
- Petits sablés au beurre - 4 paquets
- Mini-gaufres - 4 paquets
- Raisins secs - 40 boîtes
- Pop-corn - 3 sachets
- Chips au paprika - 2 sachets
- Chips nature - 2 sacs
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Pain complet - 4 pains
- Petits pains aux raisins - 30 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage jeune - 1 kilo
- Blanc de poulet halal - 500 grammes
- Beurre doux - 2 paquets
- Confiture - 2 pots
- Chocolat en vermicelles - 1 paquet
- Serviettes - 150 pièces
- Pailles en papier - 50 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Gel hydroalcoolique - 2 flacons

Conseils

Prévoyez une chaise par adulte inscrit et une chaise haute par jeune enfant attendu. Ajoutez 10 % de places si les inscriptions ne sont pas définitives.
Pour le café et le thé, comptez environ 2 gobelets ou verres par personne pour l’après-midi, puis ajoutez quelques unités pour les bénévoles et les intervenants.
Préparez au moins un kit de bricolage pour 4 enfants : crayons, ciseaux, colle et feuilles doivent être répartis sur les tables avant l’arrivée du public.
Installez les rallonges et multiprises avant de brancher la bouilloire, la machine à café et le matériel audio. Gardez un accès libre aux prises et évitez les câbles dans le passage.
Réservez une table d’accueil assez grande pour la liste d’inscription et les badges, avec les affiches du programme visibles dès l’entrée. Préparez ces documents au plus tard la veille.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une après-midi lecture ?: Prévoyez des boissons, des gobelets réutilisables, des verres à thé, des assiettes et des cuillères, ainsi que le matériel de bricolage pour les enfants. Ajoutez les fournitures d’accueil et les éléments nécessaires au coin lecture.
Combien de gobelets prévoir par personne pour une après-midi lecture ?: Comptez environ 2 gobelets ou verres par personne pour une après-midi, puis ajoutez une réserve de 10 %. Les bénévoles et les lecteurs doivent aussi être inclus dans le calcul.
Quel matériel prévoir pour les activités des enfants ?: Prévoyez au moins un ensemble de crayons de couleur, crayons de cire, feutres, ciseaux, bâtons de colle et papier pour 4 enfants. Ajoutez un tapis de bricolage par table pour protéger les surfaces.
Quand préparer les achats et le matériel ?: Faites les courses 1 à 2 jours avant, puis refroidissez les boissons et triez le matériel la veille. Installez les tables, les chaises, l’accueil et le coin lecture le jour même, avant l’arrivée des visiteurs.

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