Qué necesitas para organizar una tarde de cuentos

Una tarde de cuentos necesita algo más que libros y sillas. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los visitantes, preparar el rincón de lectura, servir café y té y mantener ocupados a los niños con manualidades. Comprueba las cantidades según el número de inscritos y añade margen para vasos, platos y materiales de uso compartido. Deja preparados con antelación los textos, las acreditaciones y los materiales de cada mesa.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillas para niñoscant. 20
Sillas para adultoscant. 20
Mesascant. 6
Mantelescant. 6
Cojinescant. 30
Estanteríascant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Vasos de técant. 30
Platoscant. 50
Cucharascant. 50
Pinzascant. 4

Equipo

Hervidor de aguacant. 2
Cafetera
Micrófono
Altavoz
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Decoración

Mantelescant. 6
Guirnaldacant. 4
Mesas para libroscant. 2
Pósteres del programacant. 4

Material de manualidades

Lápices de colorescant. 10
Cera escolarcant. 8
Tijerascant. 20
Barras de pegamentocant. 20
Papel para dibujarcant. 100
Papel de colorescant. 100
Rotuladorescant. 10
Tapetes de manualidadescant. 6

Recepción

Mesa de registro
Pegatinas con nombrecant. 50
Rotuladorescant. 6
Portapapelescant. 2
Carteles del programacant. 50

Limpieza

Papeleracant. 4
Recogedor y escobacant. 2
Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 10
Paños de cocinacant. 8
Jabón de manoscant. 2

Catering

Termoscant. 4
Bandejascant. 4
Neveras portátilescant. 2
Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 5 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Agua - 8 litros
- Jarabe de limonada - 1 botella
- Mini polos - 50 unidades
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Mini gofres - 4 paquetes
- Pasas - 40 cajas
- Palomitas - 3 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 2 bolsas
- Patatas fritas naturales - 2 bolsas
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pan integral - 4 panes
- Bollos de pasas - 30 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso joven - 1 kilo
- Pechuga de pollo halal - 500 gramos
- Mantequilla - 2 paquetes
- Mermelada - 2 tarros
- Chispitas de chocolate - 1 paquete
- Servilletas - 150 unidades
- Pajitas de papel - 50 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Gel hidroalcohólico - 2 botellas

Consejos

Cuenta una silla por persona inscrita y añade entre 2 y 4 sillas extra: necesitarás separar las sillas infantiles de las de adultos y dejar espacio para quien llegue sin inscripción.
Para el punto de café y té, calcula 2 vasos reutilizables por persona si habrá varias rondas, además de vasos de té, cucharas, platos y pinzas. Enfría las bebidas el día anterior y coloca el hervidor y la cafetera cerca de los enchufes.
Prepara una mesa de registro con la lista de inscripciones y las acreditaciones antes de abrir. Lleva al menos un bolígrafo por cada 10 visitantes y deja un ejemplar adicional de la lista para evitar esperas.
Divide los materiales de manualidades por mesa antes de que lleguen los niños: papel para dibujar, papel de colores, lápices, ceras, rotuladores, tijeras y barras de pegamento. Reserva un tapete por mesa para recoger más rápido.
Prueba el micrófono, el altavoz y los cables alargadores al menos 30 minutos antes de la primera lectura. Mantén despejadas las zonas de paso y coloca los pósteres del programa donde se vean desde la recepción.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una tarde de cuentos?: Calcula una silla por cada visitante inscrito y añade entre 2 y 4 unidades de margen. Separa las sillas para niños de las de adultos y reserva algunas cerca del rincón de lectura.
¿Cuánta vajilla necesito para el café y el té?: Prepara 2 vasos reutilizables por persona si servirás más de una ronda, además de un vaso de té por invitado. Añade platos, cucharas y pinzas según el número de asistentes y deja un 10 % extra para reposiciones.
¿Cuándo debo preparar los materiales de manualidades?: Clasifícalos el día anterior y distribúyelos en las mesas antes de la apertura. Cuenta un puesto completo por niño y prepara al menos 2 puestos adicionales por si llegan participantes sin inscripción.
¿Con cuánta antelación debo probar el sonido?: Haz una primera prueba el día anterior y vuelve a comprobar micrófono, altavoz, regletas y cables alargadores 30 minutos antes de empezar. Así tendrás tiempo para cambiar la posición de las mesas o resolver un enchufe ocupado.

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