Wat heb je nodig voor een voltigewedstrijd?

Een voltigewedstrijd vraagt om meer dan een paard, zadel en deelnemers. Je hebt materiaal nodig voor de voltigecirkel, veilige opvang van een val, paardenverzorging, jury en inschrijving. Ook techniek en terreinvoorzieningen worden snel vergeten: denk aan muziek, microfoons, stroom en een printer voor startlijsten en juryformulieren. Gebruik deze boodschappenlijst om vooraf te controleren wat aanwezig is, wat je moet huren en wat op de wedstrijddag direct beschikbaar moet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Jurytafelsaantal 3
Jurywagenaantal 3
Inschrijftafel
Partytentenaantal 3
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Valmattenaantal 8
Voltigezadelsaantal 6
Voltigesingelsaantal 6
Voltigehandvattenaantal 6
Longeerlijnenaantal 6
Longeerzwepenaantal 6
Halstersaantal 8
Halstertouwenaantal 8
Stapmolenkegelsaantal 12
Afzetpionnenaantal 20
Ringafzetting
Dressuurlettersaantal 8
Borstels voor paardenaantal 8
Hoofdstelsetsaantal 6
Transportbeschermersaantal 6
Wateremmersaantal 12
Hooinettenaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
IJs- en coldpacksaantal 8
Stalvorkenaantal 4
Kruiwagensaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Geluidssysteem
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Powerbanksaantal 4
Portofoonsaantal 8
Megafonenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Schenk kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Voedselcontainersaantal 12

Decoratie

Wedstrijdbanierenaantal 6
Startnummerbordenaantal 20
Prijzentafelkleed
Pijlbordenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stofblikkenaantal 4
Bezemsaantal 6
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theeassortiment - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 100 stuks
- Volkoren brood - 6 broden
- Ham - 2 kilogram
- Kaas - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Boter - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Kruidenkaas - 6 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Liga's - 60 stuks
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Koffiemelk - 2 flessen
- Citroenen - 2 kilogram
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatdoekjes - 20 stuks
- Sponzen - 12 stuks
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Koelelementen - 20 stuks
- Serviesdoekjes - 12 stuks
- Papieren bekers voor water - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theelepels - 100 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Dressing - 3 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 1 fles
- Verse munt - 4 bosjes
- Paardenhooi - 12 balen
- Paardenstrooisel - 12 balen
- Paardenvoer - 2 zakken
- Paardenwortels - 10 kilogram
- Drinkwater voor paarden - 100 liter

Tips

Leg per deelnemend paard een halster, halstertouw, wateremmer en hooinet klaar. Zo hoef je tijdens de wedstrijd niet tussen trailers en boxen te zoeken.
Controleer vóór het uitzetten van de ring of je voldoende afzetpionnen, ringafzetting en dressuurletters hebt. Markeer de voltigecirkel vooraf, zodat de wedstrijd niet vertraagt door ontbrekend materiaal.
Plan minimaal één volledige test van het geluidssysteem, de draadloze microfoons, het mengpaneel en de muziekbestanden. Neem verlenghaspels mee en controleer waar veilige stroompunten liggen.
Voorzie aparte tafels voor jury en inschrijving en zet een laptop en printer klaar. Druk startlijsten en juryformulieren niet pas bij aanvang af; een printerstoring kan de eerste start direct ophouden.
Leg valmatten, voltigezadels, singels en handvatten samen op één duidelijk gemarkeerde plek. Controleer elk sportonderdeel vóór gebruik en houd reservebenodigdheden niet verspreid over verschillende opslagruimtes.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een voltigewedstrijd?: Neem naast voltigezadels, singels en handvatten ook valmatten, longeerlijnen, longeerzwepen, halsters en halstertouwen mee. Voor de paarden zijn wateremmers, hooinetten, borstels, hoofdstelsets en transportbeschermers nodig. Controleer daarnaast tafels, jurybenodigdheden, geluidsapparatuur en stroomvoorziening.
Hoeveel valmatten heb ik nodig voor een voltigewedstrijd?: Zorg voor voldoende valmatten om het volledige landingsgebied rond de voltigecirkel af te dekken. Het exacte aantal hangt af van de afmetingen van de matten en de wedstrijdopstelling; leg de matten vóór de eerste start uit en controleer dat er geen open naden of verschuivende delen zijn.
Wat heb ik nodig voor de muziek en omroep bij voltige?: Plan een geluidssysteem, draadloze microfoons, een mengpaneel, een laptop en verlenghaspels. Test alle apparatuur en muziekbestanden uiterlijk één dag vooraf en doe op de wedstrijddag nog een korte geluidscheck vóór de eerste deelnemer.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een voltigewedstrijd doen?: Maak de definitieve boodschappenlijst uiterlijk 7 dagen vooraf en controleer het materiaal opnieuw 1 dag voor de wedstrijd. Verbruiksartikelen, geprinte formulieren en ontbrekende sportmaterialen regel je dan nog, zodat je op de wedstrijddag alleen hoeft op te bouwen en te controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.