Que faut-il prévoir pour un concours de voltige ?

Un concours de voltige demande plus que les selles et les longes utilisées sur la piste. Il faut aussi préparer l’accueil des participants, le jury, la sonorisation, les documents et les chevaux présents sur place. Cette liste regroupe le matériel sportif, le mobilier, l’équipement technique et les fournitures à acheter ou à emporter. Vérifie les quantités dès que les inscriptions sont connues, notamment pour les tables, les chaises, les licols et les points d’eau.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables du juryqté 3
Voiture du juryqté 3
Table d'inscription
Tentes de réceptionqté 3
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Tapis de chuteqté 8
Selles de voltigeqté 6
Sangles de voltigeqté 6
Poignées de voltigeqté 6
Longesqté 6
Lignes de longeqté 6
Licolsqté 8
Licolsqté 8
Cônes pour tapis roulantqté 12
Plots de balisageqté 20
Barrières circulaires
Lettres de dressageqté 8
Brosses pour chevauxqté 8
Ensembles de bridesqté 6
Protections de transportqté 6
Seaux d'eauqté 12
Filets à foinqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Packs de glace et packs froidsqté 8
Fourches d’écurieqté 4
Brouettesqté 2

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Rallonges électriquesqté 6
Multiprisesqté 8
Batteries externesqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphonesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Louchesqté 8
Pichets de serviceqté 8
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Conteneurs alimentairesqté 12

Décoration

Bannières de compétitionqté 6
Panneaux de dossardqté 20
Nappe pour table des prix
Panneaux indicateursqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 10
Pelles à poussièreqté 4
Balaisqté 6
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 8 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Mini pistolets - 100 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Jambon - 2 kilogrammes
- Fromage - 2 kilogrammes
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Licols - 60 pièces
- Bananes - 8 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Citrons - 2 kilogram
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Lavettes - 20 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Plaques réfrigérantes - 20 pièces
- Serviettes de table - 12 pièces
- Gobelets en papier pour eau - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Sauce vinaigrette - 3 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre - 1 bouteille
- Menthe fraîche - 4 bottes
- Foin pour chevaux - 12 balles
- Litière pour chevaux - 12 balles
- Aliments pour chevaux - 2 sacs
- Carottes pour chevaux - 10 kilogramme
- Eau potable pour chevaux - 100 liter

Conseils

Prévois une table d’inscription séparée des tables du jury, avec au moins 2 chaises et les listes de départ imprimées avant l’arrivée des premiers participants.
Teste la sonorisation, les microphones sans fil, la table de mixage et les fichiers musicaux au moins 24 heures avant le concours. Ajoute plusieurs rallonges électriques et vérifie la longueur nécessaire jusqu’à la piste.
Prépare un tapis de chute par zone d’exercice et vérifie leur état avant l’ouverture. Les selles, sangles et poignées de voltige doivent être contrôlées pour chaque cheval, pas seulement comptées dans les caisses.
Prévois un licol, un seau d’eau et un filet à foin pour chaque cheval attendu, puis ajoute 10 % de marge si plusieurs arrivées sont prévues le même jour.
Installe les cônes, plots, barrières circulaires et lettres de dressage avant le briefing des bénévoles. Marque le cercle et délimite l’aire de compétition au moins 1 heure avant le premier passage.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un concours de voltige ?: Il faut prévoir le matériel de voltige, les tapis de chute, les équipements pour les chevaux, le balisage de la piste, le mobilier du jury et l’équipement informatique et audio. Ajoute aussi les prix, les rubans et les fournitures d’inscription.
Combien de matériel faut-il prévoir par cheval ?: Prévois au minimum un licol, un seau d’eau et un filet à foin par cheval. Pour les équipements partagés, établis une rotation écrite et garde au moins 10 % de matériel de rechange pour les imprévus.
Quand préparer le matériel d’un concours de voltige ?: Réserve le mobilier, les toilettes supplémentaires et le matériel technique plusieurs semaines à l’avance. Termine le contrôle du terrain, du sol, des boxes et de la sonorisation au plus tard la veille.
Combien de tables et de chaises faut-il pour le jury ?: Prévois une table du jury par groupe de travail et une chaise par personne, puis ajoute 2 chaises de réserve. La table d’inscription et les tables d’accueil doivent rester séparées pour éviter les files devant le jury.

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