Volleybaltoernooi organiseren: complete checklist

Een volleybaltoernooi staat of valt met een strak wedstrijdschema, duidelijke teamindeling en materiaal dat vóór de eerste opslag klaarstaat. Begin met de locatie en toernooivorm, open daarna de inschrijving en leg scheidsrechters en vrijwilligers vast. Controleer uiterlijk een week vooraf alle reserveringen en het aantal teams. Op de speeldag zelf werk je van zaalinspectie en veldopbouw naar registratie, wedstrijden en catering. Onder deze checklist vind je alle taken en spullen in de juiste volgorde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Toernooivorm bepalen
2 personen
Wedstrijdschema maken
2 personen
Aanmeldformulier openen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotie plaatsen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Teams bevestigen
Scheidsrechters vastleggen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Reserveringen bevestigen
Weersverwachting controleren
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Bederfelijke boodschappen halen
2 personen
Teamindeling afdrukken
Wedstrijdformulieren afdrukken
Polsbandjes en bonnen sorteren
2 personen
Batterijen opladen
Materiaal controleren
2 personen
Sleutels ophalen
Locatie openen
2 personen
Zaal inspecteren
2 personen
Speelvelden uitzetten
4 personen
Netten opbouwen
4 personen
Scheidsrechterstoelen plaatsen
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
Cateringtafel inrichten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffiepunt klaarzetten
2 personen
Broodjes voorbereiden
4 personen
Fruit en snacks klaarzetten
2 personen
Omroep testen
2 personen
EHBO-materiaal klaarleggen
Schoonmaakpunten plaatsen
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
4 personen
Teams registreren
3 personen
Wedstrijdregels uitleggen
2 personen
Opening verzorgen
2 personen
Wedstrijden begeleiden
6 personen
Scores bijhouden
4 personen
Wedstrijdballen uitgeven
Pauzes aankondigen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Broodjes en snacks serveren
3 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Speelvloer controleren
2 personen
Kleine blessures verzorgen
Finale begeleiden
6 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Afsluiting aankondigen
Laatste consumpties serveren
2 personen
Wedstrijdadministratie afronden
2 personen

Nazorg

Sportmateriaal verzamelen
4 personen
Netten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Catering opruimen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Koelboxen legen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Zaal vegen
2 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Locatie opleveren
2 personen
Sleutels retourneren
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Borg en materialen controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Volleybalnettenaantal 3
Volleybalpalenaantal 6
Volleyballenaantal 12
Reservevolleyballenaantal 3
Veldlijnenaantal 3
Antislipmattenaantal 6
Fluitjesaantal 6
Scorebordenaantal 3
Scoreblokkenaantal 6
Wedstrijdformulierenaantal 30
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 24
Teamhesjesaantal 40
Reservepomp
Balnaaldenaantal 6
Pionnenaantal 24
Meetlintenaantal 2
Wedstrijdhesjesaantal 4

Meubilair

Inschrijftafelsaantal 2
Cateringtafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 80
Scheidsrechterstoelenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Partytentenaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 3
Mobiele speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadstekkersaantal 6
Powerbanksaantal 4
Prikkabelsaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Broodmandenaantal 8
Koelmattenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Ovenwantenaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 8
Afzetlintaantal 2
Noodlampenaantal 4

Decoratie

Welkomstbannersaantal 2
Richtingsbordenaantal 8
Programmabordenaantal 3
Tafelkledenaantal 8
Teamlabelsaantal 12
Prijzenbekersaantal 3

Schoonmaak

Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan bij meerdere speelvelden minstens 15 minuten tussen aankomst en de eerste wedstrijd. Gebruik die tijd voor registratie, teamhesjes uitdelen en een korte uitleg over het schema.
Controleer het sportmateriaal niet pas bij het openen van de zaal. Test netten, palen, veldlijnen, scoreborden en volleyballen minimaal 2 dagen vooraf en leg een reservepomp en balnaalden klaar.
Print teamindelingen en wedstrijdformulieren uiterlijk de avond ervoor. Neem per speelveld extra formulieren, een klembord en minimaal 2 pennen mee; schrijfgerei raakt tijdens een toernooi snel zoek.
Maak vrijwilligersdiensten van 60 tot 90 minuten. Bezet naast de wedstrijdleiding ook registratie, catering, score bijhouden en het aanspreekpunt voor teams.
Bevestig locatie, scheidsrechters, vrijwilligers en catering 7 dagen vooraf. Controleer 24 uur voor de start opnieuw de weersverwachting wanneer deelnemers buiten parkeren of een buitenterrein gebruiken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een volleybaltoernooi organiseren?: Start bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, toernooivorm en inschrijving. Leg scheidsrechters, vrijwilligers en catering uiterlijk 3 weken voor de speeldag vast.
Hoe maak ik een wedstrijdschema voor een volleybaltoernooi?: Bepaal eerst het aantal teams, speelvelden en de beschikbare uren. Reserveer per wedstrijd naast de speeltijd 5 tot 10 minuten voor wisselen en noteer het definitieve schema uiterlijk 1 week vooraf.
Hoeveel volleyballen heb ik nodig voor een toernooi?: Gebruik minimaal 1 wedstrijdbal per speelveld en leg minstens 1 reservevolleybal centraal klaar. Bij 4 velden betekent dat 5 ballen, naast een reservepomp en balnaalden.
Wat moet ik op de dag van een volleybaltoernooi controleren?: Open de locatie minimaal 90 minuten voor de eerste wedstrijd. Inspecteer de zaal, zet de velden uit, controleer netten en palen, laad batterijen op en leg teamindelingen en wedstrijdformulieren klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.