LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerd volleybaltoernooi

Een volleybaltoernooi organiseren begint niet met het wedstrijdschema, maar met de basis: hoeveel teams doen mee, hoeveel velden zijn beschikbaar en hoeveel wedstrijden passen binnen de gehuurde uren? Leg daarna inschrijvingen, regels, scheidsrechters en vrijwilligers vast. Controleer in de laatste week al het sportmateriaal, de catering en de informatie voor deelnemers. Op de dag zelf voorkom je vertraging door scoreborden, wedstrijdformulieren, reserveballen en een duidelijke plattegrond klaar te leggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Toernooiopzet vastleggen

    2 personen

  • Sporthal reserveren

  • Wedstrijdschema maken

    2 personen

  • Deelnameregels opstellen

    2 personen

  • Inschrijfformulier maken

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Scheidsrechters bevestigen

  • Wedstrijdformulieren maken

    2 personen

  • Deelnemersinformatie versturen

    2 personen

  • Prijzen bestellen

  • Boodschappenlijst maken

    2 personen

  • Catering bestellen

  • Materiaalvoorraad controleren

    2 personen

  • Extra materiaal reserveren

  • Plattegrond maken

  • Borden en labels printen

    2 personen

  • Deelnemerslijst controleren

    2 personen

  • Prijzen controleren

  • Spelregels klaarleggen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Materiaal verzamelen

    3 personen

  • Transport laden

    3 personen

Event

  • Sporthal openen

    2 personen

  • Vloer en kleedkamers controleren

    2 personen

  • Velden uitzetten

    4 personen

  • Netten plaatsen

    4 personen

  • Scheidsrechterstafels plaatsen

    2 personen

  • Publiekstribune klaarzetten

    4 personen

  • Inschrijftafel opbouwen

    2 personen

  • Cateringtafel opbouwen

    3 personen

  • Geluidsinstallatie testen

    2 personen

  • Prijzen en bekers uitstallen

    2 personen

  • Wedstrijdformulieren klaarleggen

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    3 personen

  • Teams ontvangen

    3 personen

  • Teams registreren

    3 personen

  • Startbriefing geven

    2 personen

  • Openingsronde begeleiden

    4 personen

  • Wedstrijdstanden bijhouden

    4 personen

  • Scheidsrechters ondersteunen

    2 personen

  • Waterpunten beheren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Kleedkamers controleren

    2 personen

  • Tussenstanden publiceren

  • Finaleronde begeleiden

    4 personen

  • Eindstand controleren

    2 personen

  • Prijsuitreiking verzorgen

    3 personen

  • Deelnemers uitzwaaien

    3 personen

Nazorg

  • Catering opruimen

    3 personen

  • Sportmateriaal verzamelen

    4 personen

  • Stoelen en tafels opruimen

    4 personen

  • Velden afbreken

    4 personen

  • Afval sorteren

    3 personen

  • Kleedkamers schoonmaken

    3 personen

  • Sporthal schoonmaken

    4 personen

  • Materiaal transporteren

    3 personen

  • Geleend materiaal retourneren

    2 personen

  • Wasgoed verzamelen

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opbergen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

  • Volleybalnettenaantal 4
  • Volleybalpalenaantal 8
  • Volleyballenaantal 16
  • Reserveballenaantal 4
  • Lijnmarkeringstapeaantal 8
  • Fluitjesaantal 8
  • Scorebordenaantal 4
  • Teamhesjesaantal 80
  • Pompaantal 2
  • Balnaaldenaantal 10
  • EHBO-koffersaantal 2
  • IJscompressenaantal 12

Meubilair

  • Tafelsaantal 10
  • Stoelenaantal 40
  • Barkrukkenaantal 4
  • Kleedkamerbankenaantal 12
  • Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

  • Geluidsinstallatie
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Koelboxenaantal 6
  • Handtrucksaantal 2

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 150
  • Bordenaantal 100
  • Besteksetsaantal 100
  • Serveerschalenaantal 12
  • Koffiekannenaantal 4
  • Waterkannenaantal 8

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Broodmessenaantal 4
  • Keukenmessenaantal 4
  • Tangenaantal 6
  • Koelelementenaantal 24

Decoratie

  • Teamtafellabelsaantal 8
  • Startnummerbordjesaantal 8
  • Podiumlintenaantal 3

Verlichting

  • Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

  • Dweilenaantal 4
  • Emmersaantal 4
  • Bezemsaantal 3
  • Stoffer en blikaantal 3

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de poules en wedstrijden pas nadat de inschrijfdeadline is verstreken. Houd per wedstrijd niet alleen speeltijd aan, maar ook 5 tot 10 minuten voor wisselen, inspelen en het invullen van het wedstrijdformulier.
  • Bevestig scheidsrechters en vrijwilligers uiterlijk 7 dagen vooraf. Maak per veld een indeling met een aanspreekpunt, zodat een afmelding niet meteen het hele schema stillegt.
  • Controleer minstens 3 dagen voor het toernooi of er per veld een net, palen, scorebord, fluitje en voldoende volleyballen klaarliggen. Reserveer ook reserveballen, een pomp en balnaalden; juist die kleine materialen ontbreken vaak.
  • Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 5 dagen vooraf met aanvangstijd, route, parkeermogelijkheden, kleedkamerindeling, wedstrijdregels en wat teams zelf moeten meenemen. Verwerk dieetwensen tegelijk met de definitieve deelnemerslijst.
  • Zet catering en drank niet pas tijdens de eerste wedstrijden klaar. Koel dranken vooraf in koelboxen, zet waterkannen bij de velden en richt een vaste uitgifteplek in met herbruikbare bekers, borden en bestek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een volleybaltoernooi organiseren?
Reserveer de sporthal bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Open de inschrijving daarna en sluit die ongeveer 2 weken voor het toernooi, zodat je tijd houdt voor het wedstrijdschema en de teamindeling.
Hoeveel volleyballen heb je nodig voor een toernooi?
Reken op minimaal 2 wedstrijdballen per speelveld en houd daarnaast 2 tot 4 reserveballen achter de hand. Bij vier velden betekent dat bijvoorbeeld 8 wedstrijdballen plus 2 tot 4 reserves.
Hoeveel tijd moet ik tussen volleybalwedstrijden plannen?
Plan naast de officiële speeltijd 5 tot 10 minuten per wedstrijd voor wisselen, inspelen en administratie. Bij een druk schema voorkomt die buffer dat een kleine vertraging na enkele rondes oploopt.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een volleybaltoernooi?
Maak een voorlopig schema zodra de inschrijving opent, maar werk het definitieve schema pas uit na de sluitingsdatum. Stuur het uiterlijk 5 dagen voor het toernooi naar de deelnemers en controleer het op dubbele veld- of scheidsrechterindelingen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!