Volleyballturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einem Volleyballturnier müssen Sporthalle, Spielplan, Teams und Material gleichzeitig funktionieren. Beginne früh mit der Hallenreservierung und den Teilnahmebedingungen, damit Anmeldungen, Schiedsrichter und Helfer rechtzeitig feststehen. In der letzten Woche prüfst du Netz, Pfosten, Bälle, Anzeigen und Erste-Hilfe-Ausrüstung. Am Turniertag zählen ein klarer Lageplan, gekühlte Getränke und vorbereitete Spielformulare, damit zwischen den Spielen keine Suche beginnt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Turnieraufbau festlegen
2 Personen
Sporthalle reservieren
Spielplan erstellen
2 Personen
Teilnahmebedingungen festlegen
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Schiedsrichter bestätigen
Spielformulare erstellen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
Preise bestellen
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
Catering bestellen
Materialbestand überprüfen
2 Personen
Zusätzliches Material reservieren
Lageplan erstellen
Teller und Etiketten drucken
2 Personen
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
Preise prüfen
Spielregeln bereitlegen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Material sammeln
3 Personen
Transport beladen
3 Personen

Event

Sporthalle öffnen
2 Personen
Boden und Umkleiden kontrollieren
2 Personen
Spielfelder abstecken
4 Personen
Netze aufstellen
4 Personen
Schiedsrichtertische aufstellen
2 Personen
Publikumstribüne aufstellen
4 Personen
Anmeldetisch aufbauen
2 Personen
Catering-Tisch aufbauen
3 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Preise und Pokale ausstellen
2 Personen
Wettkampfformulare bereitlegen
2 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Teams empfangen
3 Personen
Teams registrieren
3 Personen
Startbriefing geben
2 Personen
Eröffnungsrunde begleiten
4 Personen
Spielstände erfassen
4 Personen
Schiedsrichter unterstützen
2 Personen
Wasserstellen betreuen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
Zwischenstände veröffentlichen
Finalrunde begleiten
4 Personen
Endstand überprüfen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Catering aufräumen
3 Personen
Sportgeräte sammeln
4 Personen
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
Felder abbauen
4 Personen
Abfall trennen
3 Personen
Umkleiden reinigen
3 Personen
Sporthalle reinigen
4 Personen
Material transportieren
3 Personen
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
Wäsche sammeln
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

VolleyballnetzeAnz. 4
VolleyballpfostenAnz. 8
VolleyballsAnz. 16
ErsatzbälleAnz. 4
LinienmarkierungsbandAnz. 8
PfeifenAnz. 8
AnzeigetafelnAnz. 4
TeamwestenAnz. 80
PumpeAnz. 2
BallnadelnAnz. 10
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 4
UmkleidebänkeAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
SackkarrenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

Team-TischschilderAnz. 8
StartnummernschilderAnz. 8
BühnenbänderAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere die Sporthalle mindestens 8 bis 12 Wochen vorher und kläre dabei Aufbauzeit, Umkleiden, Stromanschlüsse und die erlaubte Nutzung der Beschallungsanlage.
Lege den Spielmodus fest, bevor du den Spielplan erstellst. Plane pro Spiel zusätzlich 10 bis 15 Minuten für Seitenwechsel, Eintragung und Verzögerungen ein.
Bestätige Schiedsrichter und freiwillige Helfer spätestens 14 Tage vor dem Turnier. Teile die Aufgaben für Spielleitung, Aufbau, Verpflegung und Erste Hilfe schriftlich ein.
Prüfe sieben Tage vorher jedes Netz, jeden Pfosten und alle Bälle; lege außerdem Ersatzbälle, Pumpe, Ballnadeln, Pfeifen und Linienmarkierungsband an einem festen Ausgabepunkt bereit.
Bereite Getränke und Snacks am Vorabend vor: Kühle die Getränke in Kühlboxen, stelle wiederverwendbare Becher und Wasserkannen bereit und beschrifte Teller sowie Servierschalen für besondere Ernährungswünsche.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Sporthalle für ein Volleyballturnier reservieren?: Reserviere die Halle idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Für beliebte Hallenzeiten oder größere Turniere sind 3 bis 6 Monate Vorlauf sinnvoll.
Wann sollte der Spielplan für ein Volleyballturnier fertig sein?: Erstelle einen vorläufigen Spielplan spätestens 3 Wochen vorher und verschicke die endgültige Version 7 bis 10 Tage vor dem Turnier. So können Teams Anreise und Spielzeiten prüfen.
Wie viele Schiedsrichter braucht man für ein Volleyballturnier?: Plane mindestens einen bestätigten Schiedsrichter pro gleichzeitig besetztem Spielfeld plus eine Ersatzperson ein. Bei vier Spielfeldern brauchst du daher mindestens 5 Personen für die Schiedsleitung.
Was muss man am Tag vor einem Volleyballturnier vorbereiten?: Kontrolliere Material, Spielformulare, Preise, Teilnehmerliste und Spielregeln. Kühle Getränke, bereite Snacks vor und lege Lageplan, Erste-Hilfe-Koffer sowie Verlängerungskabel für den Aufbau bereit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.