LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed voorbereide vollemaanwandeling

Een vollemaanwandeling vraagt meer voorbereiding dan alleen een mooie route kiezen. Je regelt vooraf een veilig start- en eindpunt, controleert de route bij daglicht en weet hoeveel mensen meegaan. Op de dag zelf moeten routepijlen, verlichting, registratie en warme drank op tijd klaarstaan. Deze checklist helpt je om de 41 taken stap voor stap af te werken, zonder dat veiligheidsmateriaal of de ontvangst van deelnemers pas op het laatste moment wordt geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Wandelroute bepalen

    2 personen

  • Route vooraf verkennen

    2 personen

  • Start- en eindpunt vastleggen

  • Vergunningen controleren

  • Reserveringen maken

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst bijwerken

  • Weersverwachting controleren

  • Routekaarten afdrukken

  • Routepijlen voorbereiden

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Materialen verzamelen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Soep en snacks voorbereiden

    3 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    3 personen

  • Verlichting ophangen

    2 personen

  • Inschrijftafel klaarzetten

    2 personen

  • Routepijlen plaatsen

    3 personen

  • Veiligheidscontrole uitvoeren

    2 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Aanwezigheid registreren

    2 personen

  • Route en veiligheidsregels uitleggen

    2 personen

  • Start van de wandeling begeleiden

    3 personen

  • Wandelaars op de route begeleiden

    5 personen

  • Rustpunt inrichten

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Rustpunt bemannen

    2 personen

  • Routepijlen controleren

    2 personen

  • Achterblijvers begeleiden

    2 personen

  • Soep en brood serveren

    3 personen

  • Warme dranken serveren

    2 personen

  • Deelnemers uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Routepijlen verwijderen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Materialen controleren

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 45
  • Partytentaantal 2
  • Inschrijftafel

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8
  • Lichtslingersaantal 4
  • Zaklampenaantal 12
  • Hoofdlampenaantal 8

Apparatuur

  • Verlengsnoerenaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Oplaadbare powerbanksaantal 6
  • Mobiele telefoonsaantal 5

Sportmateriaal

  • Reflecterende hesjesaantal 12
  • Routebordenaantal 12
  • Pionnenaantal 12
  • Wandelstokkenaantal 6
  • Routekaartenaantal 50
  • Klembordenaantal 3
  • Pennenaantal 12
  • EHBO-koffer
  • Reddingsdekensaantal 4
  • Fluitjesaantal 6

Servies

  • Mokkenaantal 50
  • Glazenaantal 50
  • Soepkommenaantal 50
  • Bordenaantal 50
  • Besteksetsaantal 50

Keuken

  • Grote soeppannenaantal 2
  • Opscheplepelsaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4
  • Koelboxenaantal 4
  • Snijplankenaantal 3
  • Messenaantal 4

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 6
  • Wegwijzerpalenaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 6
  • Emmersaantal 3
  • Sponzenaantal 6

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Verken de route uiterlijk een week vooraf bij daglicht. Noteer donkere stukken, losse ondergrond, kruisingen en plekken waar routepijlen of pionnen nodig zijn.
  • Controleer vergunningen en eventuele reserveringen minimaal 3 weken voor de wandeling. Dat geeft tijd om de route of het startpunt aan te passen als dat nodig blijkt.
  • Werk de deelnemerslijst 48 uur vooraf bij en verzamel dieetwensen voordat je boodschappen doet. Zo kun je de hoeveelheid soep, snacks, kommen en bestek afstemmen op het definitieve aantal.
  • Test verlichting en stroom op de dag zelf vóór de deelnemers arriveren. Laad zaklampen, hoofdlampen en powerbanks volledig op en leg verlengsnoeren en stekkerdozen droog en veilig aan.
  • Plan minstens 45 minuten voor ontvangst en veiligheidsuitleg. Zet de inschrijftafel, routekaarten, klemborden, pennen, EHBO-koffer en reflecterende hesjes klaar voordat de eerste wandelaar aankomt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een vollemaanwandeling organiseren?
Begin 3 tot 4 weken vooraf met route, start- en eindpunt, vergunningen en reserveringen. Verstuur de uitnodigingen zodra die basis vaststaat en sluit de aanmeldingen ongeveer 48 uur voor vertrek.
Hoe laat moet je een vollemaanwandeling starten?
Plan de start ongeveer 30 tot 60 minuten vóór het moment waarop je voldoende maanlicht verwacht, zodat je tijd hebt voor registratie en uitleg. Controleer daarnaast de lokale zonsondergang en de weersverwachting op de dag zelf.
Hoeveel verlichting heb je nodig voor een vollemaanwandeling?
Zorg dat iedere deelnemer een zaklamp of hoofdlamp kan gebruiken en neem minimaal 2 extra lampen mee voor de begeleiding. Plaats daarnaast verlichting bij het startpunt, de inschrijftafel en donkere routeovergangen.
Wat neem je mee naar een vollemaanwandeling?
Neem routekaarten, routeborden of pijlen, reflecterende hesjes, mobiele telefoons, een EHBO-koffer, reddingsdekens en fluitjes mee. Voor de ontvangst zijn ook warme soep, thermoskannen, mokken, soepkommen, borden en bestek nodig.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!