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Vollmondwanderung organisieren: Die praktische Checkliste

Bei einer Vollmondwanderung entscheidet die Vorbereitung darüber, ob die Gruppe sicher und entspannt unterwegs ist. Lege Route, Start und Ziel früh fest und erkunde den Weg mindestens einmal bei Tageslicht. Prüfe Genehmigungen, Reservierungen und die Wettervorhersage, bevor du Einladungen verschickst. Für den Abend brauchst du außerdem klare Wegweiser, zusätzliche Beleuchtung, eine Anwesenheitsliste und einen Plan für warme Getränke und Suppe. Die vollständige Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wanderroute festlegen

    2 Personen

  • Route vorab erkunden

    2 Personen

  • Start- und Zielpunkt festlegen

  • Genehmigungen prüfen

  • Reservierungen vornehmen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Wettervorhersage prüfen

  • Routenpläne drucken

  • Wegweiser vorbereiten

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Suppe und Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    3 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Route und Sicherheitsregeln erklären

    2 Personen

  • Den Start der Wanderung begleiten

    3 Personen

  • Wanderer auf der Route begleiten

    5 Personen

  • Ruhebereich einrichten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Ruhebereich betreuen

    2 Personen

  • Wegweiser prüfen

    2 Personen

  • Zurückbleibende betreuen

    2 Personen

  • Suppe und Brot servieren

    3 Personen

  • Heiße Getränke servieren

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser entfernen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 45
  • FestzeltAnz. 2
  • Anmeldetisch

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 12
  • StirnlampenAnz. 8

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 6
  • MobiltelefoneAnz. 5

Sportmaterial

  • WarnwestenAnz. 12
  • WegweiserAnz. 12
  • KegelAnz. 12
  • GehstöckeAnz. 6
  • RoutenpläneAnz. 50
  • KlemmbretterAnz. 3
  • StifteAnz. 12
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • RettungsdeckenAnz. 4
  • PfeifenAnz. 6

Geschirr

  • TassenAnz. 50
  • GläserAnz. 50
  • SuppenschalenAnz. 50
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50

Küche

  • Große SuppentöpfeAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 4

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 6
  • WegweiserpfostenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • EimerAnz. 3
  • SchwämmeAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Erkunde die Route mindestens einmal vorab bei Tageslicht und markiere dunkle, rutschige oder schlecht erkennbare Abschnitte. Lege für diese Stellen zusätzliche Wegweiser oder Kegel bereit.
  • Plane die Beleuchtung nicht nur für den Weg ein: Am Anmeldetisch und am Ziel werden ebenfalls LED-Lampen oder Lichterketten gebraucht. Rechne pro Person mit einer Taschen- oder Stirnlampe und halte einige Ersatzlampen bereit.
  • Schließe die Anmeldung spätestens 3 bis 5 Tage vor der Wanderung ab. Aktualisiere danach die Teilnehmerliste und notiere Ernährungswünsche, damit Suppe, Snacks, Tassen und Schalen ausreichen.
  • Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und am Veranstaltungstag erneut. Bei einer nächtlichen Wanderung gehören Warnwesten, Pfeifen, ein Erste-Hilfe-Koffer und Rettungsdecken an einen festen, schnell erreichbaren Platz.
  • Stelle vor dem Eintreffen der Gruppe einen klar erkennbaren Anmeldetisch auf und lege Routenpläne, Klemmbretter und Stifte bereit. Erkläre vor dem Start die Route, Treffpunkte und Sicherheitsregeln in höchstens 5 Minuten.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Vollmondwanderung planen?
Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit Route, Start- und Zielpunkt sowie möglichen Genehmigungen. Die Einladungen sollten mindestens 2 Wochen vor dem Termin verschickt werden.
Wie viel Beleuchtung braucht man für eine Vollmondwanderung?
Plane pro teilnehmender Person eine Taschenlampe oder Stirnlampe ein und zusätzlich Beleuchtung für Anmeldetisch, Start und Ziel. Lade Powerbanks spätestens am Vortag vollständig auf und teste Verlängerungskabel und Lampen am selben Tag.
Was sollte man bei einer Vollmondwanderung zu essen und zu trinken anbieten?
Für das erste Wegstück reichen meist 2 bis 3 Getränke pro Person, am Ziel sollte zusätzlich ein warmes Getränk bereitstehen. Bereite Suppe und Snacks so vor, dass alle angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve versorgt sind.
Wann sollte die Wettervorhersage für die Vollmondwanderung geprüft werden?
Prüfe sie zuerst 3 Tage vorher, dann am Vorabend und nochmals am Veranstaltungstag. Bei Gewitter, starkem Wind oder vereisten Wegen solltest du die Route neu bewerten und die Teilnehmenden rechtzeitig informieren.

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