Checklist pour organiser une promenade de pleine lune
Une promenade de pleine lune se prépare comme une petite randonnée encadrée, pas comme une simple sortie entre amis. Il faut baliser un itinéraire lisible dans l’obscurité, vérifier les autorisations et prévoir un accueil organisé au départ. Les inscriptions, les besoins alimentaires et la météo doivent être suivis jusqu’au dernier moment. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, du repérage du parcours au départ du groupe.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Définir l'itinéraire de randonnée
2 personnes
Repérer l’itinéraire à l’avance
2 personnes
Définir le point de départ et d’arrivée
Vérifier les autorisations
Faire les réservations
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Vérifier les prévisions météo
Imprimer les cartes d'itinéraire
Préparer les flèches de direction
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer la soupe et les snacks
3 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer l'éclairage
2 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Installer les flèches d'orientation
3 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Expliquer l’itinéraire et les consignes de sécurité
2 personnes
Encadrer le départ de la randonnée
3 personnes
Accompagner les marcheurs sur le parcours
5 personnes
Aménager un espace de repos
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Tenir le point de repos
2 personnes
Vérifier les flèches d’itinéraire
2 personnes
Encadrer les retardataires
2 personnes
Servir la soupe et le pain
3 personnes
Servir des boissons chaudes
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
Retirer les flèches d’itinéraire
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 45
- Tente de réceptionqté 2
- Table d'inscription
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lampes de pocheqté 12
- Lampes frontalesqté 8
Équipement
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 4
- Batteries externes rechargeablesqté 6
- Téléphones portablesqté 5
Matériel de sport
- Gilets réfléchissantsqté 12
- Panneaux de directionqté 12
- Cônesqté 12
- Bâtons de marcheqté 6
- Cartes d'itinéraireqté 50
- Presse-papiersqté 3
- Stylosqté 12
- Trousse de premiers secours
- Couvertures de survieqté 4
- Siffletsqté 6
Vaisselle
- Tassesqté 50
- Verresqté 50
- Bol à soupeqté 50
- Assiettesqté 50
- Couvertsqté 50
Cuisine
- Grandes marmites à soupeqté 2
- Louchesqté 4
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteauxqté 4
Décoration
- Nappesqté 6
- Poteaux indicateursqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Seauxqté 3
- Épongesqté 6
Catering
- Courses
Conseils
- Repérez l’itinéraire à l’avance, de préférence de jour, puis vérifiez les passages peu éclairés, les croisements et les zones glissantes. Prévoyez aussi un point de départ et d’arrivée clairement identifiés.
- Traitez les inscriptions plusieurs jours avant la randonnée et mettez la liste à jour jusqu’au jour J. Notez les besoins alimentaires afin de prévoir la soupe et les snacks sans improviser les quantités.
- Contrôlez les prévisions météo la veille et le jour même. En cas de pluie, de vent ou de sol difficile, réévaluez le parcours et vérifiez que les participants disposent d’un éclairage individuel.
- Installez les flèches, panneaux et cônes avant l’arrivée du groupe, puis faites un contrôle complet du parcours. Testez également les lampes LED, les lampes frontales, les rallonges et les batteries externes.
- Organisez l’accueil autour d’une table d’inscription avec cartes, presse-papiers et stylos. Avant le départ, expliquez l’itinéraire, les consignes de sécurité et le regroupement prévu, puis vérifiez la présence de chacun.
Questions fréquentes
- Quand préparer une promenade de pleine lune ?
- Commencez le repérage et les demandes d’autorisation au moins 3 à 4 semaines avant. Les inscriptions et les besoins alimentaires peuvent être finalisés dans la semaine précédant la promenade, avec une dernière vérification météo 24 heures avant.
- Combien de temps faut-il prévoir pour installer le départ ?
- Prévoyez environ 2 heures avant l’arrivée des participants pour installer les tables, les chaises, l’éclairage, la table d’inscription et les panneaux d’orientation. Gardez ensuite 30 minutes pour le contrôle de sécurité et les derniers ajustements.
- Quel éclairage prévoir pour une promenade de pleine lune ?
- Prévoyez au minimum une lampe frontale ou une lampe de poche par participant, plus quelques lampes de secours. Ajoutez des lampes LED ou des guirlandes lumineuses au départ et emportez des batteries externes rechargeables.
- Que servir après une promenade de pleine lune ?
- Prévoyez une soupe chaude, des snacks et des boissons, avec environ 2 à 3 tasses de boisson par personne si le ravitaillement dure une heure. Demandez les allergies et régimes alimentaires avant de faire les courses.
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