Voetbalquiz organiseren: complete checklist

Een voetbalquiz staat of valt met een strak format, duidelijke antwoorden en techniek die vóór de eerste ronde werkt. Leg eerst datum, locatie en quizopzet vast; daarna volgen vragen, uitnodigingen, teamindeling en presentatie. Op de dag zelf heb je vooral tijd nodig voor het testen van beamer, geluid en laptop, het klaarleggen van formulieren en het koelen van drank. Deze checklist helpt je bepalen wat wanneer geregeld moet zijn, zodat je niet tijdens de quiz nog kabels of ontbrekende antwoorden zoekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
Locatie reserveren
Quizformat bepalen
2 personen
Quizvragen samenstellen
2 personen
Antwoorden en puntentelling controleren
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Teams en teamnummers indelen
2 personen
Quizpresentatie maken
2 personen
Muziek en geluidsfragmenten selecteren
Antwoordformulieren printen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Quizapparatuur testen
2 personen
Teamindeling klaarleggen
Dranken koelen
2 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Quiztafel inrichten
2 personen
Beamer en scherm opstellen
2 personen
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
Antwoordformulieren klaarleggen
Hapjes en dranktafel klaarzetten
3 personen
Ontvangst en registratie verzorgen
2 personen
Teams naar tafels begeleiden
2 personen
Welkomstuitleg geven
Quizrondes presenteren
Antwoordformulieren innemen
2 personen
Antwoorden nakijken
3 personen
Tussenstanden verwerken
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Gebruikte glazen inzamelen
2 personen
Winnaars bekendmaken
Prijzen uitreiken
Afscheid van deelnemers begeleiden
2 personen

Nazorg

Apparatuur uitschakelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen controleren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven boodschappen opruimen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Tafelkleedaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
HDMI-kabelaantal 2
Powerbanksaantal 2

Quizmateriaal

Antwoordbordenaantal 12
Whiteboardstiftenaantal 24
Pennenaantal 60
Scorebord
Rondekaartenaantal 8
Antwoordformulierenaantal 120
Prijzenaantal 3

Servies

Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Waterkokeraantal 2
Kurkentrekkeraantal 2
Flesopenersaantal 3

Decoratie

Voetbalvlaggenaantal 12
Voetbalballonnenaantal 40
Ballonnenlintaantal 2
Teamnummerkaartenaantal 12

Verlichting

Tafellampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Vuilnisblik
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de quizvragen niet als laatste: maak per ronde een vaste structuur en controleer alle antwoorden en puntentellingen uiterlijk een week vooraf. Zo voorkom je discussie wanneer een team een antwoord betwist.
Test beamer, scherm, laptop, HDMI-kabel, luidsprekers en microfoon samen op de locatie. Doe dat bij voorkeur minstens 2 uur voor ontvangst, omdat een ontbrekende aansluiting of te korte verlengkabel dan nog te regelen is.
Sluit de teamindeling af zodra de aanmeldingen stoppen en geef elk team een nummer. Leg de lijst en teamnummers vóór de start op de quiztafel, zodat deelnemers niet bij binnenkomst blijven zoeken.
Print per team en per ronde een reserve-exemplaar van de antwoordformulieren en leg pennen en antwoordborden klaar. Reken minimaal 1 pen per team plus 2 extra exemplaren voor uitvallende pennen.
Koel dranken ruim vóór de inloop en zet hapjes, glazen, borden en serveertangen apart van de quizmaterialen. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je niet op de avond zelf nog moet uitzoeken wat iemand kan eten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een voetbalquiz organiseren?: Begin minimaal 4 weken vooraf met datum, locatie en quizformat. Verstuur de uitnodigingen vervolgens ongeveer 3 weken voor de quiz en sluit de deelnemerslijst uiterlijk 1 week vooraf af.
Hoeveel vragen heb je nodig voor een voetbalquiz?: Voor een quiz van ongeveer 2 uur kun je rekenen op 6 tot 8 rondes met in totaal circa 50 tot 70 vragen. Plan per ronde tijd voor uitleg, invullen, nakijken en de tussenstand.
Wanneer moet ik de voetbalquizapparatuur testen?: Test de volledige opstelling op de locatie minstens 2 uur voor de start: laptop, beamer, scherm, HDMI-kabel, luidsprekers, microfoon, stekkerdozen en verlengkabels. Controleer ook of geluidsfragmenten daadwerkelijk afspelen.
Hoeveel antwoordformulieren en pennen moet ik klaarleggen?: Leg voor elk team per ronde één antwoordformulier klaar en voeg per team minimaal één reserveformulier toe. Reken daarnaast op één pen per team plus twee reservepennen, zodat een lege pen de quiz niet onderbreekt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.