Boodschappenlijst voor een vlottenrace

Voor een vlottenrace heb je meer nodig dan alleen vlotframes en peddels. Je regelt ook materiaal om vlotten stevig te bouwen, het parcours af te zetten en deelnemers op het water te begeleiden. Reken per deelnemer op een passend reddingsvest en een watersporthelm; veiligheidsmateriaal leg je bovendien op meerdere vaste punten klaar. Daarnaast heb je koelboxen, tafels, eetgerei en stroomvoorziening nodig voor de inschrijving en catering. Controleer gehuurde en eigen materialen enkele dagen vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Zitbankenaantal 12
Stoelenaantal 20
Koelboxenaantal 6

Sportmateriaal

Vlotframesaantal 10
Plastic vatenaantal 40
Peddelsaantal 30
Reddingsvestenaantal 80
Watersporthelmenaantal 80
Spanbandenaantal 80
Touwrollenaantal 20
Parcoursboeienaantal 12
Ankergewichtenaantal 12
Werplijnenaantal 6
Fluitjesaantal 20
Waterdichte opbergtassenaantal 10

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Waterdichte portofoonsaantal 12

Apparatuur

Megafonenaantal 2
Stopwatchesaantal 4
Batterijspeakersaantal 2
Oplaadbare bouwlampenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Keuken

Warmwaterketelsaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Opslagbakken met dekselaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Teamnummerbordenaantal 10
Richtingspijlenaantal 12

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Rubberen handschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Witte en bruine pistolets - 120 stuks
- Vegetarische broodjes - 30 stuks
- Hamburgers - 80 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Knakworsten - 60 stuks
- Plakken jong belegen kaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 5 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Uien - 3 kilo
- Augurken - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ijsthee - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Koffie - 2 kilo
- Thee - 200 zakjes
- Melk - 8 liter
- Suiker - 2 kilo
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken

Tips

Plan de materiaalcontrole uiterlijk 3 dagen voor de race. Test spanbanden, touwrollen, peddels en vlotframes en bestel ontbrekende onderdelen direct.
Leg voor iedere deelnemer een reddingsvest klaar en controleer vooraf de pasvorm. Houd extra exemplaren achter de hand voor deelnemers die last-minute aansluiten.
Zet het parcours minimaal 2 uur voor de start uit met boeien en ankergewichten. Controleer daarna of finish, werplijnen en veiligheidszones vanaf de kant goed zichtbaar zijn.
Gebruik waterdichte opbergtassen voor portofoons, teamoverzichten en andere papieren. Laad portofoons, megafonen, speakers en powerbanks de avond ervoor volledig op.
Koel dranken minstens 4 uur vooraf in koelboxen en richt het cateringpunt vóór de inschrijving in. Bewaar bereide etenswaren in opslagbakken met deksel en gebruik aparte snijplanken en messen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reddingsvesten heb ik nodig voor een vlottenrace?: Voorzie één passend reddingsvest per deelnemer die het water op gaat. Leg daarnaast enkele extra vesten klaar voor late inschrijvingen of een verkeerde maat; controleer alle sluitingen vóór de start.
Hoe lang van tevoren moet ik het parcours van een vlottenrace uitzetten?: Zet het parcours minimaal 2 uur voor de wedstrijd uit. Zo houd je tijd over om boeien, ankergewichten en de finish te controleren en om het parcours aan te passen als de omstandigheden veranderen.
Wat moet ik naast vlotmaterialen meenemen naar een vlottenrace?: Neem naast vlotframes, plastic vaten, spanbanden en peddels ook reddingsvesten, watersporthelmen, werplijnen, fluitjes en EHBO-koffers mee. Voor de organisatie zijn waterdichte portofoons, stopwatches en een megafon praktisch.
Wanneer moet ik eten en drinken voor een vlottenrace inkopen?: Doe de boodschappen uiterlijk 1 dag vooraf en koel dranken minstens 4 uur voor de start. Bereid houdbare onderdelen eerder voor, maar bewaar gesneden en bereide producten afgesloten tot het cateringpunt opent.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.