Boodschappenlijst voor een Vitaliteitsdag

Een Vitaliteitsdag vraagt om meer dan gezonde hapjes en water. Je hebt spullen nodig voor registratie, workshops, presentaties, catering en veilige activiteiten. Denk vooraf aan voldoende servies, thermoskannen, koelboxen en apparatuur voor groepen die tegelijk uiteen gaan. Controleer dieetwensen en allergieën voordat je boodschappen doet en leg gekoelde catering direct na levering koud weg. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 4
Registratietafel
Kledingrekkenaantal 2
Yoga-mattenrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 70
Herbruikbare glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 70
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Catering

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Buffetwarmhoudersaantal 4
Servettenaantal 150
Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Volkoren wraps - 60 stuks
- Hummus naturel - 2 kilogram
- Hummus paprika - 1 kilogram
- Zuivelspread - 1 kilogram
- Hüttenkäse - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Falafel - 2 kilogram
- Kikkererwten - 8 blikken
- Linzen - 6 blikken
- Quinoa - 3 kilogram
- Zilvervliesrijst - 4 kilogram
- Volkorenpasta - 3 kilogram
- Krieltjes - 5 kilogram
- Kipfilet - 4 kilogram
- Tofu - 2 kilogram
- Eieren - 60 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Courgettes - 3 kilogram
- Broccoli - 3 kilogram
- Bloemkool - 2 stuks
- Spinazie - 2 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Gemengde sla - 3 kilogram
- Rode bieten - 2 kilogram
- Avocado's - 20 stuks
- Uien - 2 kilogram
- Knoflook - 5 bollen
- Citroenen - 20 stuks
- Limoenen - 15 stuks
- Appels - 70 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Sinaasappels - 40 stuks
- Bessenmix - 3 kilogram
- Meloenen - 4 stuks
- Ongezouten noten - 2 kilogram
- Pompoenpitten - 1 kilogram
- Zonnebloempitten - 1 kilogram
- Havermout - 2 kilogram
- Volkorencrackers - 8 pakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Appelazijn - 1 fles
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Tomatensaus - 6 potten
- Sojasaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Kerriepoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Komijn - 1 pot
- Honing - 1 pot
- Yoghurt - 5 kilogram
- Kwark - 4 kilogram
- Havermelk - 12 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 36 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Ice tea zonder suiker - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Gemberbier - 24 flesjes
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectiegel - 6 flacons
- Papieren handdoekjes - 8 pakken
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Dieetmaaltijden - 10 porties
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Veganistische kaas - 1 kilogram
- Veganistische yoghurt - 2 kilogram
- Glutenvrij brood - 3 broden

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Projectiescherm
Beamer
Personenweegschaal
Bloeddrukmeteraantal 2
Meetlint voor tailleaantal 4

Sportmateriaal

Yogamattenaantal 35
Weerstandsbandenaantal 20
Fitnessballenaantal 10
Kegelsaantal 20
Pionnenaantal 20
Springtouwenaantal 15
Zachte ballenaantal 10
Badmintonsetsaantal 6
Badmintonshuttlesaantal 12
Stopwatchesaantal 4
Waterflessenaantal 70
Handdoekenaantal 35
Oefenmattenaantal 10
Meetlintenaantal 4
Hartslagmetersaantal 6

Decoratie

Naambadgesaantal 70
Badgehoudersaantal 70
Ballonnenaantal 80
Ballonnenlintaantal 2
Tafellopersaantal 8
Plantenaantal 12
Programmapostersaantal 12
Richtingpijlenaantal 15
Krijtbordenaantal 6

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledtafellampenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Maatbekersaantal 4
Mengkommenaantal 6
Keukentangenaantal 6
Koelplatenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12
EHBO-koffer
Koortsthermometer

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20

Tips

Plan per deelnemer minimaal één glas voor water en koffie, plus extra exemplaren voor wisseling tijdens workshops. Tel voor hapjes en lunch altijd de geregistreerde dieetwensen en allergieën mee voordat je bestelt.
Zet voor de ontvangst een aparte registratietafel klaar met naambadges, geprinte gezondheidsvragenlijsten en pennen. Leg route- en programmaposters op zichtbare plekken, zodat deelnemers niet telkens uitleg hoeven te vragen.
Reken voor elke workshopruimte op voldoende stoelen en tafels, en leg sport- of yogamateriaal vooraf per groep klaar. Controleer het materiaal uiterlijk een dag eerder op aantallen en beschadigingen.
Voor een programma met presentaties en groepsuitleg heb je naast een beamer en projectiescherm ook draagbare speakers, een draadloze microfoon, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Test alle aansluitingen vóór de deelnemers binnenkomen.
Koel dranken en gekoelde catering uiterlijk enkele uren voor de start en houd buffetproducten tijdens de dag gekoeld of warm. Zet minstens één koelbox en voldoende waterkannen klaar op plekken waar deelnemers bewegen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een Vitaliteitsdag?: Reken voor een hele dag ongeveer 1,5 tot 2 liter drank per deelnemer, afhankelijk van de inspanning en temperatuur. Voor het eerste uur kun je per persoon twee tot drie drankjes van circa 250 milliliter klaarzetten.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een Vitaliteitsdag?: Neem per deelnemer minimaal één herbruikbaar bord, één kom, één glas, één vork, één mes en één lepel. Voeg 10 tot 15 procent reserve toe voor wisseling, vallen en extra deelnemers.
Wanneer moet ik catering voor een Vitaliteitsdag inkopen?: Bestel houdbare producten ongeveer één week vooraf en haal verse of gekoelde catering op de dag zelf of maximaal één dag eerder. Controleer dieetwensen en allergieën uiterlijk 3 tot 5 dagen vóór de bijeenkomst.
Welke techniek moet ik meenemen naar een Vitaliteitsdag?: Voor presentaties en workshops heb je minimaal een beamer, projectiescherm, draagbare speaker, draadloze microfoon, muziekspeler, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Test alles minstens 60 minuten vóór de start op de locatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.