Checklist voor een goed georganiseerde viswedstrijd

Een viswedstrijd organiseren vraagt meer dan alleen een waterkant en deelnemers. Je moet vooraf de locatie en vergunningen controleren, duidelijke wedstrijdregels vastleggen en de inschrijvingen bijhouden. Op de wedstrijddag draait veel om een strakke indeling: startnummers, wedstrijdvakken, meetmateriaal en registratie moeten klaarstaan voordat de eerste hengel uitgaat. Deze checklist helpt je de voorbereiding in de juiste volgorde te plannen, inclusief veiligheid, catering en materialen die vaak te laat worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdlocatie reserveren
Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
Visvergunningen controleren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Startnummers toewijzen
Prijzen bestellen
Weersverwachting controleren
Deelnemers herinneren
Boodschappen doen
2 personen
Aas gekoeld bewaren
Wedstrijdkaarten invullen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Locatie maaien en vrijmaken
2 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Wedstrijdvakken uitzetten
3 personen
Veiligheidsborden plaatsen
2 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Prijzentafel inrichten
2 personen

Event

Deelnemers registreren
3 personen
Startinstructie geven
2 personen
Startschot geven
Wedstrijdvakken controleren
3 personen
Vangsten meten en registreren
4 personen
Vissen veilig terugzetten
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Lunch en hapjes serveren
3 personen
Wedstrijdstand bijwerken
2 personen
Eindsignaal geven
Laatste metingen verwerken
3 personen
Winnaars controleren
2 personen
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Afval tussentijds verwijderen
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Visvakken en oever nalopen
3 personen
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Materialen schoonmaken
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Locatie schoon achterlaten
3 personen
Koelboxen legen en drogen
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Uitslagen publiceren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4

Sportmateriaal

Reservehengelsaantal 10
Schepnettenaantal 8
Onthaakmattenaantal 8
Aasbakjesaantal 20
Leefnettenaantal 10
Meetplankenaantal 8
Meetlintenaantal 8
Digitale weegschalenaantal 4
Wedstrijdstokkenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Reddingsboeienaantal 2
Werkhandschoenenaantal 6

Apparatuur

Portofoonsaantal 6
Megafoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Koekenpannenaantal 2
Tangenaantal 4

Catering

Wedstrijdkaartenaantal 60
Startnummersaantal 60
Prijzenaantal 12
Boodschappen

Tips

Leg de wedstrijdregels uiterlijk twee weken vooraf vast. Noteer onder meer de wedstrijdduur, puntentelling, toegestane hengels en manier van meten en wegen, zodat deelnemers niet op de ochtend zelf nog uitleg nodig hebben.
Controleer vergunningen en locatievoorwaarden minimaal vier weken voor de wedstrijd. Kijk ook of maaien, vrijmaken van de oever, partytenten en het uitzetten van wedstrijdvakken vooraf geregeld mogen worden.
Maak per deelnemer een wedstrijdkaart en wijs startnummers toe zodra de aanmeldingen sluiten. Houd een actuele deelnemerslijst bij en leg enkele reservehengels, schepnetten en meetmaterialen apart voor defecten of vergeten spullen.
Plan de veiligheidscontrole vóór de opbouw van de wedstrijdvakken. Plaats afzetlint en veiligheidsborden, controleer reddingsboeien en spreek met portofoons of een megafoon af hoe je de start, pauzes en het einde doorgeeft.
Regel eten en drinken niet pas op de wedstrijddag. Zet dranken in koelboxen, bewaar aas gekoeld en richt de registratie-, catering- en prijzentafel afzonderlijk in, zodat aanmelden, meten en uitreiken niet door elkaar lopen.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een viswedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, vergunningen en wedstrijdregels. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 4 weken voor de wedstrijd en sluit de inschrijvingen enkele dagen vóór de wedstrijddag.
Welke materialen heb ik nodig voor een viswedstrijd?: Reken naast hengels op minimaal één meetplank en meetlint per meetpunt, plus onthaakmatten, schepnetten, leefnetten en een digitale weegschaal. Leg ook afzetlint, wedstrijdstokken, reddingsboeien en reservehengels klaar.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een viswedstrijd?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon; daarna gemiddeld 1 tot 2 per uur. Voorzie daarnaast koffie en thee in thermoskannen en zet de dranken uiterlijk 2 uur vóór de start koud.
Wanneer moet ik de wedstrijdvakken en registratie klaarzetten?: Zet de wedstrijdvakken, veiligheidsborden en afzetting bij voorkeur 2 tot 3 uur vóór de start uit. Richt de registratietafel minstens 60 minuten vooraf in, zodat alle deelnemers zonder vertraging hun startnummer en wedstrijdkaart krijgen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.