Boodschappenlijst voor een vintagebeurs

Voor een vintagebeurs heb je meer nodig dan tafels alleen. Richt elke stand overzichtelijk in met tafelkleden, kledingrekken, displaykubussen en een staande spiegel waar dat past. Regel daarnaast één werkende betaaloplossing, voldoende prijsetiketten en duidelijke stand- en richtingborden. Voor de organisatie zelf zijn een tablet, printer, klemborden en lanyards handig. Plan koffie, thee en herbruikbare bekers apart, zodat deelnemers en vrijwilligers tijdens de beurs niet zonder zitten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 40
Kledingrekkenaantal 12
Displaykubussenaantal 20
Staande spiegelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 24

Apparatuur

Kassa
Pinapparaataantal 2
Tablet
Printer
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Handwagenaantal 2
Lijmpistool

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiemokkenaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 6
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Standbordjesaantal 30
Richtingbordenaantal 12
Postersaantal 20
Prijsetikettenaantal 500
Naamkaartjesaantal 50
Lanyardsaantal 30
Klembordenaantal 4
Flyersaantal 500
Wasknijpersaantal 100
Afzetlintaantal 2

Verlichting

LED-werklampenaantal 12
Bureaulampenaantal 12

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelcontainersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handdesinfectiestationsaantal 4
Opbergkrattenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 48 blikjes
- Cola Zero - 48 blikjes
- Sinas - 24 blikjes
- Appelsap - 12 pakken
- Bubbelsap - 12 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Mini-muffins - 60 stuks
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Miniwortels - 4 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Tips

Stem de hoeveelheid tafels, stoelen en kledingrekken af op het aantal standplaatsen. Houd per stand ruimte vrij voor lopen en neem extra tafelkleden mee voor tafels met beschadigingen of verschillende kleuren.
Laad het pinapparaat, de tablet en andere betaalapparatuur uiterlijk de avond ervoor volledig op. Neem verlengsnoeren en stekkerdozen mee, maar controleer vooraf waar stroompunten beschikbaar zijn.
Maak prijsetiketten en standbordjes vóór de opbouw klaar. Nummer de bordjes volgens de plattegrond en bundel per stand de materialen, zodat deelnemers niet op locatie naar hun spullen hoeven te zoeken.
Voorzie de kassa van contant wisselgeld en test de betaalwijze vóór opening. Leg een printer, papier en een extra oplaadkabel klaar; die worden vaak pas gemist wanneer een lijst of bordje opnieuw moet worden afgedrukt.
Zet koffie en thee minstens 30 minuten vóór de opening klaar. Gebruik herbruikbare bekers en koffiemokken en neem serveerbladen, serveertangen, borden en besteksets mee als er eten wordt aangeboden.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een vintagebeurs als verkoper?: Neem naast je koopwaar een tafelkleed, prijsetiketten en passende presentatie mee, zoals een kledingrek, displaykubus of spiegel. Zorg ook voor een eigen betaaloplossing als de organisatie die niet centraal aanbiedt. Pak alles uiterlijk de avond ervoor in.
Hoeveel wisselgeld heb ik nodig voor een vintagebeurs?: Begin met ongeveer €50 tot €100 aan kleingeld per kassa, verdeeld over munten en biljetten van €5 en €10. Pas dit aan op het aantal verkopers dat contant afrekent en haal het wisselgeld uiterlijk één werkdag vooraf.
Welke bewegwijzering heb ik nodig voor een vintagebeurs?: Gebruik minimaal één richtingbord bij elke belangrijke afslag en één duidelijk bord bij de ingang. Nummer alle standbordjes volgens de plattegrond en hang posters en bezoekersinformatie ten minste 24 uur vóór opening op.
Hoeveel bekers en koffiemokken heb ik nodig voor een vintagebeurs?: Reken voor een kort evenement op minstens één beker of mok per verwachte deelnemer en vrijwilliger, plus 20% reserve. Bij 50 aanwezigen zijn dat dus ongeveer 60 stuks; zet koffie en thee 30 minuten vóór opening klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.