Boodschappenlijst voor een videoclipworkshop

Voor een videoclipworkshop heb je meer nodig dan alleen een camera. Je regelt opnameapparatuur, betrouwbare opslag, stroom, licht, decor en spullen voor de ontvangst en catering. Controleer vooraf hoeveel deelnemers meedoen, want het aantal camera’s, koptelefoons, naamkaartjes en bekers hangt daarvan af. Test alle apparatuur uiterlijk één dag eerder en laad accu’s volledig op. Zo verlies je tijdens de workshop geen tijd aan lege batterijen, volle geheugenkaarten of ontbrekende kabels.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Registratietafel
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Videocamera’saantal 3
Cameralenzenaantal 4
Camerastatievenaantal 3
Smartphonesaantal 4
Gimbalsaantal 2
Microfoonsaantal 3
Audiorecordersaantal 2
Koptelefoonsaantal 6
Laptopcomputersaantal 6
Externe harde schijvenaantal 2
Geheugenkaartenaantal 6
Acculadersaantal 6
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Tapeaantal 4
Kabelbindersaantal 50

Verlichting

Ledlampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 4
Softboxenaantal 2
Reflectieschermenaantal 2

Decoratie

Achtergronddoekenaantal 3
Kledingrekkenaantal 2
Rekwisietenaantal 15
Naamkaartjesaantal 30
Pennenaantal 30
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6
Flip-over
Flip-overvellenaantal 20
Plakbriefjesaantal 6
Printpapieraantal 100
Klembordenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 2
Thermoskannenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Plat water - 6 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Salsa - 3 potten
- Miniwraps - 40 stuks
- Hummus - 3 kuipjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Vegetarische spread - 3 kuipjes
- Komkommers - 4 stuks
- Paprika’s - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Worteltjes - 1 kilogram
- Druiven - 1,5 kilogram
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Brownies - 30 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan wraps - 20 stuks
- Servetten - 100 stuks
- Papieren rietjes - 50 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken
- Sponsjes - 6 stuks

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blik
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Tips

Neem per actieve camera minimaal twee volledig opgeladen accu’s mee en leg één extra geheugenkaart per camera klaar. Zo kun je doorwerken wanneer een accu leeg is of een kaart vol raakt.
Plan per opnameplek minstens één microfoon, audiorecorder en koptelefoon. Test het geluid vooraf op de daadwerkelijke locatie; een stille ruimte binnen kan buiten heel anders klinken.
Gebruik per lichtopstelling een ledlamp, lichtstatief en passende stroomaansluiting. Neem meerdere verlenghaspels en stekkerdozen mee, plus tape en kabelbinders om kabels veilig vast te zetten.
Zet voor decor en styling vooraf een aparte bak klaar met achtergronddoeken, rekwisieten en kledingrekken. Controleer de shotlist en leg alleen spullen klaar die daadwerkelijk in beeld komen.
Bestel catering op basis van de definitieve deelnemerslijst en houd rekening met verzamelde dieetwensen. Leg bij de registratietafel naamkaartjes, herbruikbare bekers en een kopie van het draaiboek klaar voordat de eerste deelnemer arriveert.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een videoclipworkshop?: Reken op camera’s, lenzen, statieven of gimbals, microfoons, audiorecorders, koptelefoons, ledlampen, lichtstatieven, opslag en laptopcomputers. Voeg stroomvoorziening, tape, kabelbinders, decor, naamkaartjes en catering toe aan je lijst.
Hoeveel camera’s heb ik nodig voor een videoclipworkshop?: Met één camera kun je de workshop uitvoeren, maar twee camera’s geven je extra invalshoeken en maken herkansingen efficiënter. Neem per camera minimaal twee accu’s en één extra geheugenkaart mee.
Wanneer moet ik de apparatuur voor de videoclipworkshop testen?: Test camera’s, lenzen, audio, lampen, statieven, geheugenkaarten en montagesoftware uiterlijk één dag voor de workshop. Controleer op de dag zelf nog één keer accu’s, kabels en vrije opslagruimte.
Hoeveel bekers en catering heb ik nodig voor de workshop?: Voorzie per deelnemer minstens één beker voor de ontvangst en één extra beker voor een later moment, dus twee per persoon. Bestel de catering pas nadat de deelnemerslijst en dieetwensen definitief zijn, bij voorkeur uiterlijk enkele dagen vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.