Wat heb je nodig voor een Vespatour?

Voor een Vespatour regel je meer dan alleen Vespa-scooters. Per deelnemer heb je een helm en bij voorkeur een reflecterend hesje nodig, plus route-informatie, telefoonhouders en een plan voor drinken en eten onderweg. Neem ook materiaal mee voor pech, opladen en bagage. Voor de tussenstop helpen koelboxen, picknickservies, tafels en stoelen om alles praktisch klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Vervoer

Vespa-scootersaantal 12
Reserve scooter
Helmenaantal 13
Reflecterende hesjesaantal 12
Telefoonhoudersaantal 12
Bagagespinnenaantal 12
Routekaartenaantal 14
Bandenspanningsmeter
Bandenpomp
Pechset

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 14
Koelboxenaantal 3
Picknickkleedaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 20
Besteksetsaantal 20
Scharenaantal 2

Apparatuur

Draagbare speaker
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 12
Verlengsnoerenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 4
Thermoskannenaantal 3

Decoratie

Vespa-slingeraantal 2
Ballonnenaantal 30
Tafeldecoratieaantal 4

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 2

Schoonmaak

Handveger en blik
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2

Veiligheid

EHBO-kit
Zaklampenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 24 flesjes
- Spa Rood - 12 flesjes
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Prosecco - 3 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Melk - 3 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- IJsblokjes - 8 kilo
- Belegde broodjes - 18 stuks
- Vegan broodjes - 4 stuks
- Glutenvrije broodjes - 3 stuks
- Roomboter - 1 pak
- Jonge kaas - 500 gram
- Achterham - 500 gram
- Hummus - 400 gram
- Kruidenkaas - 300 gram
- Sla - 2 kroppen
- Tomaten - 1 kilo
- Komkommers - 3 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Borrelnootjes - 2 zakken
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 12 stuks
- Bananen - 12 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Verjaardagstaart - 2 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Papieren servetten - 3 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 1 fles
- Handzeep - 2 flacons
- Vochtige doekjes - 2 pakken

Tips

Reserveer per deelnemer een Vespa en helm en houd daarnaast één reserve scooter achter de hand. Controleer vóór vertrek banden, verlichting en de technische staat van alle scooters.
Neem per scooter een telefoonhouder en bagagespinnen mee. Zo blijven route-instructies zichtbaar en kunnen picknickspullen veilig worden vastgezet.
Print routekaarten naast het gebruik van telefoons. Neem een bandenspanningsmeter, bandenpomp en pechset mee; problemen onderweg zijn lastig op te lossen zonder basisgereedschap.
Reken per deelnemer op twee tot drie drankjes voor het eerste uur en extra water voor de rest van de rit. Zet de dranken vóór vertrek in koelboxen en gebruik thermoskannen voor warme dranken.
Maak per deelnemer één picknickpakket en neem extra herbruikbare bekers, borden en besteksets mee. Leg klaptafels, klapstoelen en een picknickkleed klaar zodra je bij de tussenstop aankomt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik per persoon nodig voor een Vespatour?: Reken per deelnemer op één Vespa-scooter, één helm en bij voorkeur één reflecterend hesje. Voeg een routekaart en voldoende eten en drinken toe; maak voor de picknick één pakket per persoon.
Hoeveel reserve scooters heb ik nodig voor een Vespatour?: Plan minimaal één reserve scooter voor de hele groep. Bij grotere groepen of langere routes kan extra reservecapaciteit verstandig zijn, maar één scooter voorkomt dat één defect de hele tour stillegt.
Wanneer moet ik Vespa's en helmen reserveren?: Reserveer Vespa's en helmen zodra het aantal deelnemers redelijk vaststaat, bij voorkeur enkele weken vóór de tour. Controleer uiterlijk één week vooraf of de aantallen, maten en ophaaltijd kloppen.
Hoeveel drinken moet ik meenemen voor een Vespatour?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en neem daarna extra water mee voor de geplande route. Koel alles vóór vertrek en houd rekening met een langere tussenstop of warm weer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.