Zo organiseer je een verkeersveiligheidstraining

Een verkeersveiligheidstraining vraagt om meer voorbereiding dan alleen een instructeur en een oefenauto. Je regelt eerst datum, deelnemers en locaties, en legt daarna instructeurs, auto's en verzekeringen vast. Pas wanneer het programma staat, werk je het oefenparcours uit en verzamel je verkeersmaterialen zoals kegels, barrières en remwegmatten. Op de trainingsdag draait alles om een duidelijke registratie, een korte uitleg en een veilig ingericht oefenterrein. Met dit plan houd je theorie, praktijk en catering op elkaar afgestemd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Trainingsdatum bevestigen
2
Deelnemerslijst opstellen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemersinformatie versturen
7
Trainingsruimte reserveren
8
Oefenterrein reserveren
9
Oefenauto's vastleggen
10
Instructeurs bevestigen
11
Verzekeringen controleren
12
Weersverwachting controleren
13
Programma afdrukken
14
Presentatie controleren
15
Deelnemerspakketten samenstellen
2 personen
16
Verkeersborden klaarzetten
2 personen
17
Oefenparcours uittekenen
2 personen
18
Oefenauto's controleren
2 personen
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Dranken koelen
21
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
22
Presentatieapparatuur aansluiten
2 personen
23
Registratiebalie inrichten
2 personen
24
Cateringpunt inrichten
2 personen
25
Verkeersmaterialen plaatsen
3 personen
26
Oefenparcours veilig afzetten
3 personen
27
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

28
Ontvangstbalie bemannen
2 personen
29
Deelnemers registreren
2 personen
30
Welkomstkoffie serveren
2 personen
31
Opening en veiligheidsinstructie geven
2 personen
32
Theorieles verkeersregels geven
2 personen
33
Pauzedranken bijvullen
34
Praktijkstations begeleiden
4 personen
35
Verkeerssituaties demonstreren
2 personen
36
Lunchbuffet serveren
3 personen
37
Dranken bijvullen
38
Kennisquiz begeleiden
2 personen
39
Certificaten uitreiken
2 personen
40
Laatste vragen beantwoorden
2 personen
41
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

42
Oefenparcours afbouwen
3 personen
43
Verkeersmaterialen verzamelen
3 personen
44
Servies afwassen
2 personen
45
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
46
Ruimte schoonmaken
2 personen
47
Apparatuur uitschakelen en inpakken
2 personen
48
Oefenauto's terugbrengen
2 personen
49
Geleende materialen retourneren
2 personen
50
Overgebleven materialen opbergen
2 personen
51
Aanwezigheidsregistratie archiveren
52
Certificaten digitaal nasturen
53
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Registratiebalie
Barkrukkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 10

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oefenauto'saantal 3
Reflecterende hesjesaantal 12

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 30
Oefenbarrièresaantal 8
Remwegmattenaantal 2
Fietsenaantal 4
Fietshelmenaantal 8
Kinderoefenpoppenaantal 2
Meetlintenaantal 3
Stopwatchesaantal 4
Stuurhoezenaantal 3
Veiligheidsdriehoekenaantal 3
Verkeersbordenaantal 12
Afzetlintaantal 6
Straatkrijtaantal 6

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Batterijlampenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Broodmessenaantal 2
Waterkannenaantal 6
Etikettenhoudersaantal 10

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig eerst de trainingsdatum en maak direct een deelnemerslijst. Verstuur de uitnodiging zodra de trainingsruimte, het oefenterrein en de instructeurs voorlopig beschikbaar zijn; zo houd je tijd over om aanmeldingen en dieetwensen te verwerken.
Reserveer de trainingsruimte én het oefenterrein afzonderlijk. Controleer minimaal 7 dagen vooraf of beide locaties toegankelijk zijn, of er ruimte is voor het uitgetekende parcours en waar oefenauto's veilig kunnen staan.
Leg oefenauto's vroeg vast en controleer ze vóór de training. Plan per auto een korte controle van banden, verlichting, remmen en stuurhoezen, zodat een technisch probleem niet pas bij de eerste oefening wordt ontdekt.
Maak het praktijkgedeelte zichtbaar op papier en op de grond. Zet verkeersborden, verkeerskegels, oefenbarrières en remwegmatten klaar volgens het parcours; houd meetlinten en stopwatches bij de instructeurs voor metingen.
Test presentatieapparatuur en ontvangst niet op het laatste moment. Sluit laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 1 dag eerder aan en richt op de ochtend zelf de registratiebalie en het cateringpunt in.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een verkeersveiligheidstraining organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Dan kun je de trainingsruimte, het oefenterrein, instructeurs en oefenauto's vastleggen en nog 1 week reserveren voor deelnemersinformatie en materiaalcontrole.
Hoeveel oefenauto's heb je nodig voor een verkeersveiligheidstraining?: Dat hangt af van de groepsgrootte en de rotatie, maar plan niet meer deelnemers tegelijk in dan de instructeurs veilig kunnen begeleiden. Maak uiterlijk 2 weken vooraf een indeling per oefenstation en controleer of elke auto beschikbaar en verzekerd is.
Wanneer controleer je het oefenterrein voor de training?: Doe een eerste controle 7 dagen vooraf en een laatste controle op de trainingsdag. Kijk naar de ondergrond, vrije ruimte, weersverwachting en plaatsing van verkeersborden, kegels, barrières en remwegmatten.
Wat moet ik de deelnemers vooraf sturen?: Stuur de deelnemersinformatie uiterlijk 5 dagen vooraf. Vermeld de aanvangstijd, locatie, kleding- en veiligheidsinstructies, het programma en eventuele informatie over dieetwensen of deelname aan praktijkonderdelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.