Boodschappenlijst voor een verjaardagstoernooi

Voor een verjaardagstoernooi heb je meer nodig dan ballen en een paar prijzen. Regel ook een duidelijke inschrijfplek, materiaal per sport, scoremiddelen, drinken, servies en spullen voor de catering. Controleer vooraf hoeveel deelnemers en teams meedoen, zodat je niet te weinig bekers, hesjes of speelmateriaal hebt. Deze boodschappenlijst helpt je de sportdag praktisch op te bouwen, van klaptafels en koelboxen tot pionnen, scoreborden en herbruikbare borden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 45
Inschrijftafel
Prijstafel
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 30
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Basketballenaantal 4
Volleybalaantal 3
Pionnenaantal 30
Markeerschijvenaantal 20
Teamhesjesaantal 40
Fluitjesaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 4
Sporttassenaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Oplaadbare telefoon

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 80
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Teamvlaggenaantal 5

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3
Batterijlantaarnsaantal 4

Schoonmaak

Afvalzakkenaantal 40
Schoonmaaksponsjesaantal 6
Dweilset

Catering

Boodschappen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Bier - 48 blikjes
- Alcoholvrije bier - 12 blikjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rosé - 3 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Aardbeien - 2 kilo
- Wraps - 5 pakken
- Wit brood - 3 broden
- Volkoren brood - 3 broden
- Kaasplakken - 2 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Mini-pizza's - 50 stuks
- Vegetarische snacks - 40 stuks
- Mini-frikandellen - 50 stuks
- Satésaus - 2 potten
- Taart - 1 taart
- Slagroom - 3 bussen
- Koffielepels - 1 pak
- Servetten - 200 stuks
- Bakpapier - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 2 pakken

Tips

Zet per speelveld een eigen set klaar met ballen, pionnen of markeerschijven, teamhesjes, een fluitje en een stopwatch. Zo hoef je tijdens het toernooi niet steeds materiaal tussen velden te verplaatsen.
Reken voor drinken op minimaal 2 tot 3 bekers per deelnemer bij een middagtoernooi. Zet de dranken minstens 2 uur vooraf koud in koelboxen en vul ijsblokjes op tijd aan.
Maak een aparte inschrijftafel en prijstafel klaar. Leg scoreformulieren, pennen, prijzen en medailles minstens 30 minuten voor de start op hun vaste plek.
Neem per 6 tot 8 gasten ongeveer 1 klaptafel mee voor hapjes en drinken, plus voldoende klapstoelen voor deelnemers die tussen wedstrijden wachten. Plan ook afvalbakken bij de eet- en drinkplek.
Test de Bluetoothspeaker, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 1 dag vooraf. Neem een opgeladen telefoon mee en leg kabels buiten looproutes, zeker rond de wedstrijdvelden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel sportmateriaal heb ik nodig voor een verjaardagstoernooi?: Reken per gelijktijdig speelveld op minimaal 1 bal, 4 pionnen of markeerschijven, 1 fluitje en 1 stopwatch. Voor teams heb je daarnaast per team één kleur teamhesjes nodig; leg één extra bal klaar als reserve.
Hoeveel bekers en borden moet ik kopen voor een verjaardagstoernooi?: Plan 2 tot 3 bekers per persoon voor een middag van ongeveer 4 uur en 1 herbruikbaar bord per persoon plus 10 procent reserve. Voor 20 deelnemers betekent dat 40 tot 60 bekers en 22 borden.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een verjaardagstoernooi doen?: Haal houdbare spullen, servies en sportmateriaal 2 tot 3 dagen vooraf. Koop gekoelde dranken en verse hapjes uiterlijk de dag ervoor en zet de dranken minimaal 2 uur voor aanvang koud.
Wat vergeet je vaak bij een verjaardagstoernooi?: Veel organisatoren regelen wel ballen, maar vergeten scoreborden, stopwatches, fluitjes, verlengkabels en afvalbakken. Controleer deze spullen uiterlijk de avond ervoor met het wedstrijdschema en het aantal speelvelden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.