Que faut-il acheter pour un tournoi d’anniversaire ?

Un tournoi d’anniversaire demande plus que des ballons et quelques boissons. Il faut prévoir le matériel pour les matchs, l’accueil des participants, le suivi des scores et la remise des prix, sans oublier les tables, la vaisselle et les poubelles. Cette liste vous aide à faire les courses dans le bon ordre et à repérer ce qui manque souvent au dernier moment : chronomètres, sifflets, rallonges, glacières ou gobelets réutilisables.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 45
Table d'inscription
Table des prix
Poubellesqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 30
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Ballons de basketqté 4
Volley-ballqté 3
Cônesqté 30
Disques de marquageqté 20
Chasubles d’équipeqté 40
Siffletsqté 4
Chronomètresqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Sacs de sportqté 2

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 3
Téléphone rechargeable

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Thermosqté 3
Bacs à glaçonsqté 4

Décoration

Ballonsqté 80
Guirlandesqté 6
Nappesqté 6
Drapeaux d’équipeqté 5

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3
Lampes à pilesqté 4

Nettoyage

Sacs poubelleqté 40
Éponges de nettoyageqté 6
Kit de lavage

Catering

Courses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Bière - 48 canettes
- Bière sans alcool - 12 canettes
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Rosé - 3 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citrons - 6 pièces
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Fraises - 2 kilos
- Wraps - 5 paquets
- Pain blanc - 3 pains
- Pain complet - 3 pains
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Jambon arrière - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Mini-pizzas - 50 pièces
- Snacks végétariens - 40 pièces
- Mini-frikandellen - 50 pièces
- Sauce satay - 2 pots
- Gâteau - 1 gâteau
- Crème chantilly - 3 bombes
- Cuillères à café - 1 paquet
- Serviettes - 200 pièces
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un ballon adapté à chaque discipline, mais ajoutez-en un de rechange par activité : un ballon perdu ou dégonflé peut interrompre plusieurs matchs.
Comptez un gobelet et une assiette par personne, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour le café et le thé, prévoyez aussi une tasse par adulte attendu.
Gardez les boissons dans deux ou trois glacières plutôt que dans une seule : elles seront plus faciles à déplacer et resteront froides pendant toute la durée du tournoi.
Préparez une table d’inscription et une table séparée pour les prix. Placez les feuilles de score, les sifflets et les chronomètres dans un sac clairement identifié avant l’arrivée des invités.
Vérifiez les rallonges, multiprises et l’enceinte Bluetooth au moins la veille. Une batterie de téléphone chargée et des bacs à glaçons prêts évitent les achats de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un tournoi d’anniversaire ?: Prévoyez un gobelet par invité, plus 10 % de réserve. Pour 20 personnes, cela représente 22 gobelets réutilisables, auxquels vous pouvez ajouter quelques tasses pour le café et le thé.
Quel matériel faut-il pour organiser les matchs ?: Prévoyez les ballons correspondant aux sports choisis, des cônes ou disques de marquage, des chasubles, des sifflets, des chronomètres et des panneaux de score. Préparez tout au plus tard la veille afin de pouvoir remplacer un élément manquant avant l’ouverture du lieu.
Combien de tables faut-il pour un tournoi d’anniversaire ?: Prévoyez au minimum deux tables : une pour l’inscription et une pour les prix. Ajoutez une table pour les boissons et les encas si l’espace le permet, ainsi que des chaises pour les participants qui attendent leur match.
Quand faire les courses pour un tournoi d’anniversaire ?: Achetez le matériel non périssable 2 à 3 jours avant. Faites les courses alimentaires la veille, puis mettez les boissons au frais et préparez les encas le jour même, quelques heures avant le début du tournoi.

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