Qué necesitas para organizar un torneo de cumpleaños
Para un torneo de cumpleaños necesitas preparar dos frentes: la competición y la celebración. Además del material deportivo, calcula mesas, sillas, vajilla, bebidas frías, café, aperitivos y un punto claro para las inscripciones y los premios. El número de participantes determina casi todas las cantidades, así que confirma las inscripciones antes de hacer la compra. Esta lista te ayuda a detectar lo que suele faltar cuando el torneo ya ha empezado.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 45
- Mesa de inscripción
- Mesa de premios
- Papeleracant. 4
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 50
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 30
- Cubiertoscant. 50
- Bandejas de servircant. 8
Material deportivo
- Balones de fútbolcant. 6
- Balones de baloncestocant. 4
- Voleibolcant. 3
- Conoscant. 30
- Discos de marcajecant. 20
- Petos de equipocant. 40
- Silbatoscant. 4
- Cronómetroscant. 4
- Marcadorescant. 4
- Bolsas de deportecant. 2
Equipo
- Altavoz Bluetooth
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Neveras portátilescant. 3
- Teléfono con batería
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Termoscant. 3
- Cubiterascant. 4
Decoración
- Globoscant. 80
- Guirnaldascant. 6
- Mantelescant. 6
- Banderas del equipocant. 5
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 3
- Linternas a pilascant. 4
Limpieza
- Bolsas de basuracant. 40
- Esponjas de limpiezacant. 6
- Juego de fregona
Catering
- Compras
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 3 botellas
- Cerveza - 48 latas
- Cerveza sin alcohol - 12 latas
- Vino blanco - 4 botellas
- Rosado - 3 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 6 unidades
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Fresas - 2 kilo
- Wraps - 5 paquetes
- Pan blanco - 3 panes
- Pan integral - 3 panes
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Mini pizzas - 50 unidades
- Snacks vegetarianos - 40 unidades
- Mini salchichas empanadas - 50 unidades
- Salsa satay - 2 tarros
- Tarta - 1 tarta
- Nata montada - 3 botes
- Cucharillas de café - 1 paquete
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de horno - 1 rollo
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 2 paquetes
Consejos
- Compra o reúne el material deportivo al menos 3 días antes: balones, conos, petos, silbatos, cronómetros y marcadores. Comprueba que haya un balón de repuesto para cada deporte incluido.
- Reserva una mesa para las inscripciones y otra para los premios. Ten preparados los formularios de puntuación, bolígrafos y una lista de equipos como mínimo 30 minutos antes de la llegada de los participantes.
- Calcula un vaso y un plato reutilizable por persona, más un 10 % de reserva. Si el torneo dura varias horas, añade vasos suficientes para las bebidas frías y tazas para el café o el té.
- Enfría las bebidas al menos 2 horas antes y prepara las neveras portátiles con hielo. No dejes para el último momento los cubiertos, las bandejas de servir, las tablas de cortar y los cuchillos de cocina.
- Comprueba la electricidad y el tiempo el día anterior. Lleva cables alargadores, regletas y un teléfono con batería; si hay competición al aire libre, marca los campos con conos o discos y prepara una alternativa cubierta.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto material deportivo necesito para un torneo de cumpleaños?
- Como base, prepara al menos un balón por campo o partido simultáneo y un juego de conos o discos por campo. Para un torneo con dos partidos a la vez, lleva 2 balones en uso y al menos 1 de repuesto, además de un silbato y un cronómetro por árbitro.
- ¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para un torneo de cumpleaños?
- Calcula una silla por participante que vaya a sentarse durante las pausas y añade 2 mesas de servicio: una para las inscripciones y otra para los premios. Como margen práctico, prepara un 10 % más de sillas si el espacio lo permite.
- ¿Cuándo tengo que comprar las bebidas y preparar la comida?
- Haz la compra principal entre 1 y 2 días antes, después de cerrar las inscripciones y las preferencias dietéticas. Enfría las bebidas 2 horas antes y prepara los aperitivos y el café justo antes de abrir el recinto.
- ¿Qué no debo olvidar para llevar el control del torneo?
- Lleva formularios de puntuación impresos, marcadores, cronómetros, silbatos y un teléfono con batería. Prepara una copia adicional de los formularios y revisa todo al menos 30 minutos antes de empezar.
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