Wat heb je nodig voor een verjaardagsspeurtocht?

Voor een verjaardagsspeurtocht heb je meer nodig dan alleen opdrachten en een route. Regel per team een complete set met cluekaarten, enveloppen, klembord, pen en antwoordformulier, plus routebordjes en kleine prijstrofeeën. Voor het feest eromheen komen tafels, stoelen, servies, gekoelde dranken en serveerschalen van pas. Controleer alle materialen uiterlijk de dag ervoor en zet de spelsets apart klaar, zodat je bij de start niets meer hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 5
Stoelenaantal 24
Partytent
Buffettafel

Servies

Glazenaantal 30
Mokkenaantal 24
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 6
Serveerschalen met dekselaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Scharenaantal 3
Flessenopenersaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Koelboxenaantal 2
Waterkokers
Verlengkabelsaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Slingersaantal 4
Tafelkledenaantal 5
Vlaggetjesaantal 2

Spelmateriaal

Cluekaartenaantal 30
Enveloppenaantal 30
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 12
Antwoordformulierenaantal 12
Routebordjesaantal 12
Prijstrofeeënaantal 3
Teamlintenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- 7UP - 3 flessen
- Ice Tea - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 3 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 1 doos
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- IJsblokjes - 4 zakken
- Afbakbroodjes - 36 stuks
- Boter - 2 pakken
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 750 gram
- Hummus - 3 bakken
- Komkommers - 4 stuks
- Tomaten - 1 kilogram
- Kropsla - 2 kroppen
- Kipsalade - 2 bakken
- Pastasalade - 2 bakken
- Miniworstjes - 3 pakken
- Vegetarische hapjes - 3 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoute pretzels - 2 zakken
- Popcorn - 2 zakken
- Olijven - 2 potten
- Ongezouten noten - 2 zakken
- Appels - 20 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 2 kilogram
- Aardbeien - 1 kilogram
- Verjaardagstaart - 1 stuk
- Slagroom - 3 bussen
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 pot
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 3 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Handzeep - 2 flacons
- Verjaardagskaarsjes - 1 doosje

Tips

Maak één spelset per team en voeg één reservepen en enkele extra cluekaarten toe. Zo loopt de speurtocht niet vast door een verloren pen of beschadigde kaart.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet water apart klaar. Koel de drank uiterlijk de avond ervoor in koelboxen als er geen koelkast bij de locatie is.
Print cluekaarten en antwoordformulieren minimaal 2 dagen vooraf. Verpak de cluekaarten per route of team in enveloppen en bewaar een volledige reserveset.
Neem per team een klembord mee en maak de routebordjes groot genoeg om buiten direct te herkennen. Test de route ten minste 1 keer vooraf, inclusief plekken waar je kaarten neerlegt.
Zet taart en hapjes op serveerschalen met deksel en houd snijplanken, keukenmessen, scharen en flessenopeners bij het buffet. Regel tafelkleden, afvalzakken en extra stoelen uiterlijk de dag ervoor.

Veelgestelde vragen

Hoeveel cluekaarten heb ik nodig voor een verjaardagsspeurtocht?: Maak minimaal 1 complete set cluekaarten per team en druk 1 reserveset extra. Bij 5 teams heb je dus 6 sets nodig; verpak elke set vooraf in enveloppen.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een verjaardagsspeurtocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, naast water. Voor 12 gasten komt dat neer op ongeveer 24 tot 36 drankjes; koop gekoelde drank uiterlijk 1 dag vooraf.
Wanneer moet ik de materialen voor de speurtocht klaarzetten?: Print en controleer de spelmaterialen minimaal 2 dagen vooraf. Leg de teamsets, routebordjes en prijstrofeeën uiterlijk de avond ervoor klaar, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft uit te delen.
Hoeveel pennen en klemborden heb ik nodig per team?: Gebruik minimaal 1 pen en 1 klembord per team, plus 2 reservepennen voor de hele groep. Bij 4 teams leg je dus 4 klemborden en minstens 6 pennen klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.