Que faut-il acheter pour une chasse au trésor d’anniversaire ?

Pour une chasse au trésor d’anniversaire, il faut prévoir à la fois le matériel du jeu et ce qui rend l’accueil pratique. Les cartes-indices, enveloppes, stylos, formulaires de réponse et trophées doivent être prêts avant l’arrivée des enfants. Ajoute la vaisselle, les boissons, le gâteau, les amuse-bouches et le matériel du buffet selon le nombre d’invités. Cette liste t’aide aussi à ne pas oublier les éléments souvent réglés trop tard : panneaux d’orientation, glacières, rallonges et décoration.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 5
Chaisesqté 24
Tente de réception
Table de buffet

Vaisselle

Verresqté 30
Tassesqté 24
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Plateaux de serviceqté 6
Plats de service avec couvercleqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Ciseauxqté 3
Tire-bouchonsqté 2

Équipement

Enceinte Bluetooth
Glacièresqté 2
Bouilloires
Rallongesqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 2

Décoration

Ballonsqté 40
Guirlandesqté 4
Nappesqté 5
Guirlandes de fanionsqté 2

Matériel de jeu

Cartes d’indicesqté 30
Enveloppesqté 30
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 12
Formulaires de réponseqté 12
Panneaux d’orientationqté 12
Trophéesqté 3
Rubans d’équipeqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 3
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- 7UP - 3 bouteilles
- Ice Tea - 3 bouteilles
- Jus d'orange - 4 briques
- Jus de pomme - 3 paquets
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thé - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Glaçons - 4 sacs
- Petits pains à cuire - 36 pièces
- Beurre - 2 paquets
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Garniture de blanc de poulet - 750 grammes
- Houmous - 3 boîtes
- Concombres - 4 pièces
- Tomates - 1 kilogramme
- Laitues pommées - 2 pièces
- Salade de poulet - 2 bacs
- Salade de pâtes - 2 bacs
- Mini-saucisses - 3 paquets
- Amuse-bouches végétariens - 3 paquets
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Tortilla chips - 3 sacs
- Bretzels salés - 2 sachets
- Pop-corn - 2 sacs
- Olives - 2 bocaux
- Noix non salées - 2 sacs
- Pommes - 20 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 2 kilogrammes
- Fraises - 1 kilogram
- Gâteau d'anniversaire - 1 pièce
- Crème chantilly - 3 bombes
- Ketchup - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 pot
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes - 3 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Bougies d’anniversaire - 1 boîte

Conseils

Prévois au moins une carte-indice et une enveloppe par étape du parcours, puis imprime deux ou trois exemplaires supplémentaires en cas de perte ou de pluie.
Prépare le matériel par équipe dans des pochettes séparées : cartes, presse-papiers, stylos et formulaires de réponse. Fais un test complet de l’itinéraire au moins 24 heures avant la chasse.
Compte une assiette, un verre, une serviette et un jeu de couverts par invité, avec environ 10 % de réserve. Pour le gâteau et les amuse-bouches, utilise des plateaux et des plats avec couvercle afin de pouvoir tout installer à l’avance.
Mets les boissons au frais au moins 3 heures avant l’arrivée et prévois une glacière dédiée au parcours. Les bouilloires, rallonges et tire-bouchons sont souvent oubliés lorsqu’un goûter ou une boisson chaude est prévu sur place.
Installe les panneaux d’orientation, les tables et la décoration avant l’accueil, idéalement 60 à 90 minutes à l’avance. Recharge le téléphone et l’enceinte Bluetooth le jour même pour garder le contact avec les équipes et lancer la musique.

Questions fréquentes

Combien de cartes-indices faut-il pour une chasse au trésor d’anniversaire ?: Prévois une carte par étape et par équipe si les groupes suivent des parcours différents. Ajoute deux ou trois cartes de secours et imprime-les au moins 24 heures avant l’événement.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un anniversaire avec chasse au trésor ?: Compte une assiette, un verre, une tasse et un jeu de couverts par invité, plus environ 10 % de réserve. Pour 20 enfants, cela représente 22 exemplaires de chaque élément utilisé.
Quand acheter et préparer le matériel de la chasse au trésor ?: Achète le matériel non périssable au moins une semaine avant. Imprime, emballe et vérifie les indices 24 à 48 heures avant, puis prépare les boissons et le buffet le jour même.
Combien de trophées faut-il prévoir pour les équipes ?: Prévois au minimum un trophée ou un prix par équipe, et idéalement un petit prix pour chaque participant. Le nombre exact dépend donc du nombre d’équipes et du nombre d’invités inscrits.

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