Wat heb je nodig voor een verjaardagspubquiz?

Voor een verjaardagspubquiz heb je meer nodig dan alleen vragen en antwoorden. Regel per team antwoordformulieren, pennen en antwoordbordjes, en test laptop, beamer, scherm, speaker en microfoon vooraf. Voor de borrel komen glazen, borden, bestek, serveerplateaus en koelboxen van pas. Denk ook aan koffie, thee, water, hapjes en een aparte plek voor cadeaus. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je tijdens de voorbereiding en op de avond zelf nodig hebt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 32
Cadeautafel
Dranktafel

Servies

Glazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 32
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerplateausaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Bluetoothspeaker
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparaat
Waterkoker
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Koksmesaantal 2
Schaaltjesaantal 8
Tangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Flessenopenersaantal 3

Quizmateriaal

Antwoordformulierenaantal 12
Pennenaantal 40
Scoreformulierenaantal 12
Antwoordbordjesaantal 12
Quizprijzenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Slingersaantal 6
Tafeldecoratieaantal 6
Verjaardagskaarsen

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Ginger ale - 2 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 6 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rosé - 3 flessen
- Rode wijn - 2 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- IJsblokjes - 6 zakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Olijven - 2 potten
- Kaasblokjes - 1,5 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 2 kilogram
- Komkommer - 3 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Worteltjes - 1 kilogram
- Stokbroden - 6 stuks
- Miniwraps - 48 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Kipfiletbeleg - 500 gram
- Jonge kaas - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Borrelnoten - 2 zakken
- Mini gehaktballetjes - 2 kilogram
- Vegetarische snacks - 2 kilogram
- Bitterballen - 2 kilogram
- Satésaus - 2 potten
- Verjaardagstaart - 1 stuk
- Slagroom - 2 spuitbussen
- Servetten - 100 stuks
- Papieren rietjes - 50 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Sponsjes - 4 stuks
- Allesreiniger - 1 fles
- Toiletreiniger - 1 fles

Tips

Leg per team minstens één antwoordformulier, één scoreformulier en twee pennen klaar. Neem extra formulieren en pennen mee voor fouten, nieuwe spelers of zoekgeraakte materialen.
Test laptop, beamer, projectiescherm, Bluetoothspeaker en draadloze microfoon uiterlijk één dag vooraf samen. Controleer ook of je twee verlengsnoeren en voldoende aansluitingen hebt.
Zet drank minstens 2 uur voor de start koud in koelboxen en plan een aparte dranktafel. Voorzie daarnaast een koffiezetapparaat, waterkoker en thermoskannen als de quiz meerdere rondes duurt.
Bereid hapjes zo veel mogelijk vooraf en gebruik snijplanken, koksmes, schaaltjes, tangen en opscheplepels. Zet per ronde alleen de benodigde serveerplateaus op tafel, zodat antwoordformulieren niet onder de kruimels verdwijnen.
Maak de zaal minstens 60 minuten voor ontvangst klaar: tafels en stoelen neerzetten, cadeautafel inrichten, versiering ophangen en quizapparatuur aansluiten. Houd één tafel vrij voor formulieren, pennen en scoreverwerking.

Veelgestelde vragen

Hoeveel pennen heb ik nodig voor een verjaardagspubquiz?: Reken op 2 pennen per team plus 4 tot 6 reservepennen. Bij 8 teams leg je dus minimaal 20 pennen klaar, zodat een lege of kwijtgeraakte pen de quiz niet stillegt.
Hoeveel glazen en borden heb ik nodig voor een verjaardagspubquiz?: Neem per gast 2 glazen en 1 bord als je tussendoor afwast of bijvult. Voor 20 gasten zijn dat 40 glazen en 20 borden; leg daarnaast besteksets klaar voor de hapjes.
Wanneer moet ik de apparatuur voor de pubquiz testen?: Test laptop, beamer, projectiescherm, speaker en microfoon uiterlijk 1 dag voor de quiz. Sluit alles op de locatie nogmaals aan zodra de tafels staan, bij voorkeur minimaal 60 minuten voor de eerste gasten.
Hoeveel antwoordformulieren heb ik nodig?: Maak per team minstens één formulier per quizronde en houd 2 extra formulieren achter de hand. Bij 8 teams en 6 rondes heb je dus 48 formulieren nodig, plus 2 reserve-exemplaren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.