Wat heb je nodig voor een verjaardagshuisfeest?

Voor een verjaardagshuisfeest heb je meer nodig dan drank en taart. Regel per gast een bord, glas, bestekset en servet, plus extra servies voor morsen of onverwachte gasten. Denk ook aan koeling, een apart koffiepunt, serveerschalen en afvalpunten. Met deze boodschappenlijst zie je wat je vooraf moet kopen of klaarzetten, zodat je tijdens het feest niet meer naar de winkel hoeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 4
Stoelenaantal 25
Kapstok
Buffettafel

Servies

Bordenaantal 35
Kommetjesaantal 25
Drinkglazenaantal 40
Wijnglazenaantal 20
Koffiekopjesaantal 20
Besteksetsaantal 35
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 50
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 4
Servettenhoudersaantal 4
Kaarsenaantal 25
Taartkaarsjes

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 2
IJsblokjesbakkenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Taartschep

Verlichting

Lichtslingersaantal 3
Tafellampenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Witte pistolets - 40 stuks
- Volkoren pistolets - 20 stuks
- Stokbrood - 4 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Brie - 600 gram
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Hummus - 4 bakjes
- Kipfiletbeleg - 800 gram
- Achterham - 600 gram
- Gerookte zalm - 400 gram
- Komkommers - 5 stuks
- Tomaten - 1,5 kilo
- Rucola - 4 zakken
- Paprika's - 6 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 2 kilo
- Bananen - 2 kilo
- Aardbeien - 1 kilo
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Gezouten nootjes - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Zoute stengels - 3 zakken
- Miniwraps - 4 pakken
- Miniquiches - 40 stuks
- Vegetarische hapjes - 30 stuks
- Vegan hapjes - 20 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Knoflooksaus - 1 fles
- Verjaardagstaarten - 2 stuks
- Slagroom - 3 spuitbussen
- Chocolade - 4 repen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Bitter lemon - 2 flessen
- bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 6 flessen
- Vruchtensap - 5 liter
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Wijn - 8 flessen
- Prosecco - 3 flessen
- Cocktailijs - 5 kilo
- Citroenen - 8 stuks
- Limoenen - 8 stuks
- Papieren servetten - 4 pakken
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 6 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet een deel koud in de koelkast en gebruik koelboxen voor de rest; zo blijft de voorraad bereikbaar zonder de koelkast steeds te openen.
Neem per gast 1 bord, 1 drinkglas, 1 bestekset en 1 servet en leg 10% extra klaar. Voor 20 gasten betekent dat bijvoorbeeld 22 stuks van elk basisitem, naast aparte wijnglazen en koffiekopjes.
Koop hapjes niet alleen in grote schalen, maar zorg ook voor kommetjes, serveertangen en snijplanken. Zet per 6 tot 8 gasten een serveerschaal klaar, zodat het buffet niet op één plek vastloopt.
Bewaar de taart koel tot het aansnijden en controleer minstens 2 uur vooraf of taartkaarsjes, een taartschep en een mes klaarliggen. Die kleine spullen worden vaak pas gemist wanneer de taart al op tafel staat.
Voorzie minimaal 2 afvalpunten bij een huisfeest met 15 tot 20 gasten en controleer vooraf de verlichting en geluidsapparatuur. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar voordat de gasten komen, niet pas wanneer de muziek begint.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een verjaardagshuisfeest?: Reken op 1 drinkglas per gast en leg 10% extra klaar voor omvallende of verkeerd weggezette glazen. Voor 20 gasten heb je dus 22 drinkglazen nodig; gebruik wijnglazen apart als je wijn serveert.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een verjaardag thuis?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen en daarna ongeveer 1 per uur. Bij 20 gasten en een feest van 4 uur komt dat neer op circa 100 tot 120 drankjes, verdeeld over alcoholvrije dranken, water en eventuele alcohol.
Hoeveel hapjes heb ik nodig voor een verjaardagshuisfeest?: Als hapjes de maaltijd niet vervangen, reken je op 6 tot 8 kleine hapjes per persoon voor de hele avond. Voor 20 gasten zijn dat 120 tot 160 hapjes, aangevuld met taart en een koffiepunt.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een verjaardagshuisfeest?: Doe houdbare boodschappen en decoratie 3 tot 5 dagen vooraf. Koop gekoelde dranken, verse hapjes en andere bederfelijke producten uiterlijk 1 dag van tevoren en controleer alles nog een keer 2 uur voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.