Wat heb je nodig voor een verjaardagsfestival?

Een verjaardagsfestival vraagt om meer dan taart en drinken. Je hebt spullen nodig voor eten, drinken, zitplaatsen, schaduw, verlichting en muziek, plus materiaal om alles praktisch klaar te zetten. Denk vooraf aan herbruikbaar servies, meerdere koelboxen of ijscontainers en genoeg verlengsnoeren voor speakers en verlichting. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de gasten komen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenbogenaantal 2
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Verjaardagskaarsen
Cadeautafelbord

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 3
IJscontainersaantal 2
Microfoon
Opladersaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Maatbekersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Flessenopenersaantal 3

Sportmateriaal

Cornhole-set
Buitenspellenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrije pils - 1 krat
- Wijn rood - 6 flessen
- Wijn wit - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Citroenen - 8 stuks
- Limoenen - 8 stuks
- Baguettes - 12 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Miniwraps - 6 pakken
- Roomboter - 2 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 4 stukken
- Achterham - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Gerookte zalm - 600 gram
- Kruidenroomkaas - 4 bakjes
- Kipsaté - 3 kilo
- Vegetarische spiesjes - 2 kilo
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Vegetarische burgers - 15 stuks
- Rundvleesburgers - 45 stuks
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Rode uien - 1 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Stokbrood - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Pinda's - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 3 kilo
- Aardbeien - 2 kilo
- Meloenen - 3 stuks
- Mini gebakjes - 60 stuks
- Verjaardagstaart - 1 stuk
- Vanille-ijs - 4 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Koffiemelk - 2 pakken
- Servetten - 150 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Reken per gast op minimaal één bord, één kom, één drinkglas en één bestekset. Neem bij een buffet ongeveer 10% extra servies mee voor gevallen, vuil servies en onverwachte gasten.
Zet drank minstens 2 uur voor de start koud. Verdeel flessen en blikjes over koelboxen en houd een aparte ijscontainer vrij voor het bijvullen tijdens het festival.
Plan verlichting voor het hele terrein, niet alleen voor de tafels. Test lichtslingers, ledlampen, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor.
Leg keukenmateriaal klaar voordat je gaat koken: gebruik per voorbereidingsplek een snijplank, koksmes en maatbeker. Zo voorkom je dat je tijdens het buffet nog materiaal moet zoeken.
Reserveer partytenten en tafels zodra de gastenlijst bekend is. Controleer uiterlijk 3 dagen vooraf of alle leenmaterialen, stoelen, buffettafels en kledingrekken daadwerkelijk beschikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een verjaardagsfestival?: Neem per gast één herbruikbaar bord, één kom, één drinkglas en één bestekset. Tel daar ongeveer 10% reserve bij op; voor 30 gasten betekent dat 33 exemplaren per soort.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een verjaardagsfestival?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 30 gasten gedurende 4 uur kom je uit op ongeveer 150 tot 180 drankjes, afhankelijk van de verhouding tussen alcoholvrij en alcoholisch.
Wanneer moet ik partytenten en feestmateriaal regelen?: Regel partytenten, tafels, stoelen en buffettafels zodra je de gastenlijst hebt, bij voorkeur 2 tot 3 weken vooraf. Controleer de levering of het lenen uiterlijk 3 dagen voor het festival.
Hoeveel koelboxen en ijs heb ik nodig?: Gebruik minimaal één koelbox per 15 gasten als je drank gekoeld wilt houden. Plan daarnaast één ijscontainer voor het buffet en haal nieuw ijs op de dag zelf, bij voorkeur 2 uur voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.