Qué comprar para un festival de cumpleaños

Organizar un festival de cumpleaños requiere más que comprar comida y una tarta. Necesitarás calcular bebidas, vajilla, mesas, sillas, iluminación y materiales para servir sin improvisar cuando lleguen los invitados. Esta lista te ayuda a reunir todo con tiempo, incluyendo lo que suele olvidarse: hielo, alargadores, cargadores y una alternativa para la lluvia. Ajusta las cantidades al número de asistentes y confirma primero qué materiales puedes pedir prestados.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 6
Sillascant. 50
Mesas de buffetcant. 2
Percheroscant. 2

Vajilla

Platos reutilizablescant. 60
Cuencos reutilizablescant. 60
Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 40
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 12
Cubiertos de serviciocant. 8

Decoración

Globoscant. 100
Arcos de globoscant. 2
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 8
Velas de cumpleaños
Cartel de la mesa de regalos

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3
Neveras portátilescant. 3
Contenedores para hielocant. 2
Micrófono
Cargadorescant. 3

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas LEDcant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 2
Jarras medidorascant. 2
Termoscant. 3
Abrebotellascant. 3

Material deportivo

Set de cornhole
Juegos al aire librecant. 3

Limpieza

Papeleracant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cerveza - 5 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Limones - 8 unidades
- Limones verdes - 8 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Mini wraps - 6 paquetes
- Mantequilla - 2 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 4 piezas
- Jamón cocido - 1 kilo
- Filete de pollo para sándwich - 1 kilo
- Salmón ahumado - 600 gramos
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Satay de pollo - 3 kilos
- Pinchos vegetarianos - 2 kilo
- Panecillos para hamburguesa - 60 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 15 stuks
- Hamburguesas de ternera - 45 unidades
- Lechuga - 6 piezas
- Tomates - 3 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Cebollas rojas - 1 kilo
- Pimientos - 2 kilos
- Ensalada de patata - 4 kilo
- Ensalada de pasta - 4 kilos
- Baguettes - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Cacahuetes - 3 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 3 kilos
- Fresas - 2 kilo
- Melones - 3 unidades
- Pastelitos mini - 60 unidades
- Tarta de cumpleaños - 1 unidad
- Helado de vainilla - 4 liter
- Nata montada - 6 botes
- Leche para el café - 2 paquetes
- Servilletas - 150 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Jabón de manos - 3 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 bebida por hora. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y reserva neveras portátiles para mantenerlas frías durante el festival.
Prepara al menos un plato, un cuenco, un vaso y un juego de cubiertos por invitado, más un 10 % adicional. Así tendrás reemplazos si algo se cae o si algunas personas repiten comida.
Cuenta una silla por adulto y deja algunas plazas flexibles para niños o acompañantes. Monta las mesas del buffet y el puesto de bebidas antes de colocar la decoración, para comprobar que queda espacio suficiente para circular.
Compra o reúne hielo el mismo día: calcula aproximadamente 1 kg por cada 4 personas para enfriar bebidas, además del hielo que uses para servir. Los contenedores para hielo y las jarras evitan que las bebidas se acumulen en la cocina.
Prueba los altavoces, las luces LED y los alargadores el día anterior, y carga todos los dispositivos. Si el festival es al aire libre, prepara las carpas y guarda un plan B para la lluvia antes de empezar a montar.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un festival de cumpleaños?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 por cada hora adicional. Para una celebración de 4 horas y 20 invitados, prepara aproximadamente entre 100 y 120 bebidas, combinando opciones con y sin alcohol según las preferencias confirmadas.
¿Cuánta vajilla necesito para un cumpleaños con buffet?: Prepara una unidad por invitado de platos, cuencos, vasos y cubiertos, y añade un 10 % de reserva. Para 30 personas, reúne al menos 33 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
¿Cuándo debo comprar el hielo y enfriar las bebidas?: Compra el hielo el mismo día, idealmente entre 2 y 4 horas antes de que lleguen los invitados. Enfría las bebidas con al menos 4 horas de antelación y conserva una parte en neveras portátiles para reponer durante el evento.
¿Qué necesito para iluminar un festival de cumpleaños al aire libre?: Prepara guirnaldas de luces o lámparas LED, cables alargadores y regletas suficientes para llegar a cada zona. Haz una prueba completa la tarde anterior y carga los altavoces, el micrófono y los demás dispositivos al menos 12 horas antes.

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