Wat heb je nodig voor een verjaardagsfeest?

Een verjaardagsfeest vraagt om meer dan taart en slingers. Met deze boodschappenlijst regel je ook het servies, de drank, de koeling, de buffettafel en de apparatuur voor muziek en koffie. Kijk vooraf hoeveel gasten komen en tel per persoon wat je nodig hebt. Vooral extra glazen, servetten, koelruimte en een plek voor cadeaus worden vaak pas op het laatste moment gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 35
Buffettafelaantal 2
Krukkenaantal 6

Servies

Bordenaantal 40
Dessertbordjesaantal 40
Drinkglazenaantal 45
Wijnglazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 25
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerschalen met dekselaantal 4
Taartmes
Taartplateau

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparaat
Waterkoker
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenboog
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Servettenhoudersaantal 6
Cadeautafelbord

Verlichting

Lichtslingersaantal 3
Ledlampenaantal 4

Sportmateriaal

Bordspellenaantal 6
Dartbord
Dartpijlenaantal 6

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 3
Afwasbakkenaantal 2
Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rosé - 3 flessen
- Rode wijn - 2 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 6 zakken
- Stokbroden - 6 stuks
- Stokbroodspread - 4 bakjes
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Vleeswaren - 1,5 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Wortels - 1 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Aardbeien - 1,5 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gemengde noten - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Mini-quiches - 60 stuks
- Mini-pizza's - 60 stuks
- Vegetarische hapjes - 40 stuks
- Pastasalade - 4 kilogram
- Groene salade - 3 kilogram
- Aardappelsalade - 3 kilogram
- Pastasaus - 4 potten
- Geraspte kaas - 1 kilogram
- Vegetarische balletjes - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Verjaardagstaart - 1 stuk
- Slagroom - 4 spuitbussen
- IJs - 3 dozen
- Koekjes - 4 pakken
- Chocolade - 6 repen
- Theelichtjes - 30 stuks
- Papieren servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles

Tips

Reken per gast op minimaal één bord, één dessertbordje, één drinkglas, één bestekset en twee tot drie servetten. Voor wijn of koffie heb je aparte glazen of kopjes nodig.
Plan voor het eerste feestuur twee tot drie drankjes per persoon en koel minstens een deel vooraf. Gebruik koelboxen voor voorraad die niet in de koelkast past.
Voor een buffet heb je per gerecht een serveerschaal en per warm of gesneden gerecht een opscheplepel nodig. Leg snijplanken, broodmessen en het taartmes apart klaar.
Controleer de stroom vóór je de bluetoothspeaker, het koffiezetapparaat en de waterkoker aansluit. Houd minimaal één verlengsnoer en één stekkerdoos achter de hand.
Hang versiering niet pas tijdens de ontvangst op: reserveer ongeveer 60 tot 90 minuten voor ballonnen, slingers, de ballonnenboog, tafelkleden en lichtslingers. Zet ook het cadeautafelbord zichtbaar neer.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een verjaardagsfeest?: Neem minimaal 1,5 drinkglas per gast als je tussendoor afwast. Zonder afwas tijdens het feest zijn 2 tot 3 glazen per persoon praktischer, plus aparte wijnglazen als je wijn serveert.
Hoeveel servies heb ik nodig per persoon?: Voor een feest met hapjes en taart reken je op 1 bord, 1 dessertbordje, 1 bestekset en 2 tot 3 servetten per gast. Bestel of leen voor 10 tot 15 procent extra gasten mee om breuk en onverwachte bezoekers op te vangen.
Wanneer moet ik de taart en het dessert ophalen?: Haal de taart op de feestdag op, bij voorkeur 1 tot 3 uur voordat de gasten komen. Bewaar hem koel en zet het taartplateau en taartmes uiterlijk 30 minuten voor het aansnijden klaar.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een verjaardagsfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Koop daarnaast voldoende water en stem de hoeveelheid alcoholvrije drank af op kinderen, chauffeurs en gasten met dieetwensen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.