Qué comprar para una fiesta de cumpleaños

Organizar una fiesta de cumpleaños resulta más sencillo cuando separas la compra en comida, bebidas, servicio, decoración y equipo. Calcula la vajilla y los vasos para todos los invitados, más un 10 % de reserva si no tienes claro el número final. La tarta, las bebidas frías y los aperitivos suelen ser lo que se recoge demasiado tarde. Revisa también la cafetera, los alargadores y el material para servir antes de salir de compras.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 35
Mesa del bufécant. 2
Taburetescant. 6

Vajilla

Platoscant. 40
Platos de postrecant. 40
Vasoscant. 45
Copas de vinocant. 30
Tazas de cafécant. 25
Cubiertoscant. 40
Cucharonescant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Bandejas de servircant. 8
Bandejas de servir con tapacant. 4
Cuchillo para tarta
Base para tartas

Equipo

Neveras portátilescant. 3
Cafetera
Hervidor de agua
Altavoz Bluetooth
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 2

Decoración

Globoscant. 100
Arco de globos
Guirnaldascant. 6
Mantelescant. 6
Porta-servilletascant. 6
Cartel de la mesa de regalos

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 3
Lámparas LEDcant. 4

Material deportivo

Juegos de mesacant. 6
Diana
Dardoscant. 6

Limpieza

Papelelerascant. 3
Fregaderoscant. 2
Esponjascant. 6
Cepillos para fregarcant. 2

Catering

Compras
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Té helado - 3 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 3 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Vino blanco - 4 botellas
- Rosado - 3 botellas
- Vino tinto - 2 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Baguettes - 6 unidades
- Untable para baguette - 4 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Fiambres - 1,5 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 1,5 kilogramo
- Zanahorias - 1 kilogram
- Uvas - 2 kilogramo
- Fresas - 1,5 kilogramo
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Frutos secos mixtos - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Mini quiches - 60 unidades
- Mini pizzas - 60 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 40 unidades
- Ensalada de pasta - 4 kilogramo
- Ensalada verde - 3 kilogram
- Ensalada de patatas - 3 kilogram
- Salsa para pasta - 4 tarros
- Queso rallado - 1 kilogramo
- Albóndigas vegetarianas - 2 kilogramo
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 1 tarro
- Tarta de cumpleaños - 1 unidad
- Nata montada - 4 aerosoles
- Hielo - 3 cajas
- Galletas - 4 paquetes
- Chocolate - 6 tabletas
- Velas de té - 30 unidades
- Servilletas de papel - 100 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora siguiente. Enfría parte de las bebidas con antelación y reserva neveras portátiles para mantenerlas frías.
Compra la tarta o encárgala con varios días de margen, especialmente si necesitas recogerla en una hora concreta. Lleva también un cuchillo para tarta, una base estable y platos de postre.
Prepara un 10 % más de platos, vasos y cubiertos que el número confirmado de invitados. Los vasos desaparecen rápido cuando hay bebidas de bienvenida, refrescos, vino y café.
Para los aperitivos, cuenta con 4 a 6 unidades por persona si también habrá comida principal. Compra bandejas de servir, cucharones y tablas de cortar; suelen olvidarse aunque la comida ya esté encargada.
Comprueba el equipo el día anterior: altavoz Bluetooth, cables alargadores, regletas, cafetera y hervidor de agua. Coloca las bebidas y la mesa del bufé al menos 30 minutos antes de recibir a los invitados.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una fiesta de cumpleaños?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida adicional por persona por cada hora siguiente. Añade un margen del 10 % si no tienes confirmada la asistencia final.
¿Cuántos platos y vasos compro para una fiesta?: Compra una unidad por invitado y un 10 % adicional como reserva. Si servirás tarta y café, calcula también un plato de postre y una taza por persona.
¿Con cuánta antelación encargo la tarta de cumpleaños?: Encárgala al menos 3 o 4 días antes y confirma la hora de recogida el día anterior. Si lleva un diseño específico o muchos invitados, pide disponibilidad con una semana de margen.
¿Cuántos aperitivos necesito por invitado?: Calcula entre 4 y 6 aperitivos por persona cuando también habrá una comida principal. Si los aperitivos sustituyen la comida, sube la cantidad a unas 10 o 12 unidades por persona.

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