LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde verenigingswandeling

Een verenigingswandeling vraagt meer voorbereiding dan alleen een route uitzetten. Je regelt vooraf de start- en eindlocatie, deelnemers, vrijwilligers, rustpunten en een alternatief bij slecht weer. Op de dag zelf moeten routepijlen, aanmelding, briefing en catering op elkaar aansluiten. Deze checklist helpt je stap voor stap plannen, zodat je niet op het laatste moment nog routekaarten, soep, portofoons of EHBO-materiaal moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en route vastleggen

    2 personen

  • Start- en eindlocatie reserveren

  • Wandelroute controleren

    2 personen

  • Alternatieve route bepalen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Routebeschrijving versturen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Rustpunten vastleggen

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Definitieve deelnemerslijst maken

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Routekaarten printen

    2 personen

  • Polsbandjes en nummers klaarleggen

    2 personen

  • EHBO- en veiligheidsmateriaal controleren

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Soep en brood voorbereiden

    3 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Koffie- en theepunt inrichten

    2 personen

  • Aanmeldtafel inrichten

    2 personen

  • Routepijlen plaatsen

    3 personen

  • Rustpunten bevoorraden

    3 personen

  • Startbriefing voorbereiden

Event

  • Deelnemers aanmelden

    3 personen

  • Startbriefing geven

    2 personen

  • Wandelaars begeleiden

    4 personen

  • Achterblijvers begeleiden

    2 personen

  • Rustpunten bemannen

    3 personen

  • Water en fruit uitdelen

    3 personen

  • Deelnemers bij de finish ontvangen

    3 personen

  • Soep en brood serveren

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Eerste hulp verlenen

    2 personen

  • Verloren voorwerpen registreren

Nazorg

  • Routepijlen verwijderen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Deelnemers bedanken

  • Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 6
  • Klapstoelenaantal 30
  • Aanmeldtafel
  • Tafelkledenaantal 6
  • Partytentaantal 2

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 80
  • Soepkommenaantal 60
  • Bordenaantal 60
  • Besteksetsaantal 60
  • Koffiekopjesaantal 50
  • Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

  • Waterkokersaantal 2
  • Soepwarmersaantal 3
  • Koelboxenaantal 4
  • Portofoonsaantal 6

Sportmateriaal

  • Routekaartenaantal 70
  • Routepijlenaantal 40
  • Pionnenaantal 12
  • Polsbandjesaantal 70
  • Stopwatchesaantal 3
  • Rugzakkenaantal 4

Veiligheid

  • EHBO-koffersaantal 3
  • Veiligheidshesjesaantal 10
  • Zaklampenaantal 6
  • Nooddekensaantal 6

Decoratie

  • Startbord
  • Finishbord
  • Pijlbordenaantal 12

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 6

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg naast de hoofdroute meteen een alternatieve route vast. Controleer beide routes vooraf op toegankelijkheid, rustpunten en plekken waar routepijlen of pionnen nodig zijn.
  • Stuur de routebeschrijving niet pas met de laatste praktische informatie. Geef deelnemers de route tijdig door en verzamel dieetwensen vóór je boodschappen voor soep, brood en drinken doet.
  • Plan vrijwilligers per taak en tijdstip in: aanmeldtafel, routecontrole, rustpunten, catering en finish. Zorg dat de startbriefing ook bevat wie deelnemers opvangt als iemand achteropraakt.
  • Controleer de weersverwachting uiterlijk de dag vóór de wandeling en nogmaals op de ochtend zelf. Leg dan ook vast of de partytent, extra tafels, stoelen, veiligheidsvesten en verlichting nodig zijn.
  • Richt de finish eerder in dan je denkt: zet tafels en stoelen klaar, koel dranken, warm soep op en plaats de koffie- en theevoorziening voordat de eerste wandelaars terugkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een verenigingswandeling organiseren?
Leg datum, route en start- en eindlocatie bij voorkeur minimaal 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur daarna de uitnodigingen en verwerk aanmeldingen, zodat je uiterlijk een week voor de wandeling een definitieve deelnemerslijst hebt.
Wanneer moet ik de route van een verenigingswandeling controleren?
Controleer de route minstens 2 keer: bij het vastleggen van het plan en opnieuw 1 tot 2 weken voor de wandeling. Loop of fiets de route kort voor de start nog na als werkzaamheden, weer of terreinwijzigingen invloed kunnen hebben.
Hoeveel vrijwilligers zijn nodig voor een verenigingswandeling?
Plan minimaal één vrijwilliger voor de aanmeldtafel, één voor de startbriefing en één voor de finish. Voeg per rustpunt en per routegroep een vrijwilliger toe; bij meerdere groepen zijn portofoons praktisch voor contact onderweg.
Wanneer moet ik de catering voor een verenigingswandeling regelen?
Verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf en doe de boodschappen daarna op basis van de definitieve deelnemerslijst. Zet dranken enkele uren voor de start koud en bereid soep en brood zo dat de finishcatering direct beschikbaar is.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!